Los programas de gestión comercial de Cegid Informàtica3 ya están preparados para la emisión de facturas electrónicas en formato FACTURAE, principalmente para el envío de facturas a la plataforma FACE de las administraciones públicas.

 

Con la confirmación que este mismo formato FACTURAE será el escogido para los intercambios B2B en la solución pública de factura electrónica, se están ya desarrollando nuevas utilidades que estarán disponibles en un plazo muy breve en nuestras soluciones de gestión comercial y contabilidad, que permitirán un notable ahorro de tiempo y esfuerzo los usuarios que desde ya mismo quieran anticiparse a la obligación de expedir facturas electrónicas y empezar a disfrutar de las ventajas de la digitalización de sus procesos de compra y venta:

 

Gesco3: Incorpora una nueva herramienta de importación de facturas de compra que se reciban de un proveedor en formato de fichero de factura electrónica FACTURAE.

 

Conta3: Incorpora una nueva herramienta de creación de asientos de facturas de compra y de facturas de venta a partir de la extracción de información de ficheros de factura electrónica en formato FACTURAE.

 

En el momento que la Agencia Tributaria, mediante los desarrollos técnicos que disponga en su solución pública de factura electrónica, determine los contenidos obligatorios de los formatos de fichero FACTURAE y el sistema de conexión hacia su sistema de intercambio para su uso B2B, se adaptarán los procesos de expedición y recepción de las facturas electrónicas y se procurará la automatización de este proceso.

 

La mejor garantía para estar preparado para esta situación, sin duda alguna, es la subscripción a un software, como el de Cegid Informàtica3, que esté siempre actualizado y anticiparse a las fechas de entrada en vigor, para garantizar una experiencia de transición hacia la digitalización de las transacciones comerciales que sea tranquila y satisfactoria, además de beneficiarse desde ya mismo de la reducción de costes de tiempo, trabajo y papel.

 

TGSS ha facilitado a centros formativos y universidades información sobre un procedimiento extraordinario y opcional, para la solicitud masiva de asignación de Número de Afiliación a la Seguridad Social (NAF) de alumnos en prácticas.

Dicho procedimiento consiste en enviar a las correspondientes Direcciones Provinciales un fichero plano con los datos de los alumnos en prácticas que serán dados de alta en el Sistema de Seguridad Social a partir del 1 de enero 2024.

Una vez recibido el fichero TGSS dará de alta los NAF correspondientes a los alumnos en prácticas.

 

Los datos a comunicar por alumno son los siguientes:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

La generación del fichero deberá realizase según las instrucciones que TGSS ha enviado a centros formativos y universidades.

 

Otras opciones

Otras opciones a las que centros y universidades podrán acudir en el supuesto de que el alumno no tenga asignado previamente NSS:

 

- Por la unidad encargada de la gestión:

A través del servicio Asignación NSS Sistema RED del propio Sistema RED. Este servicio solo puede utilizarse en el caso de que el alta de la persona en la Seguridad Social se produzca en los 3 días inmediatamente posteriores.

 

- Por el propio alumno:

A través del servicio Solicitar Número de Seguridad Social existente en la Sede Electrónica de la Seguridad Social y Portal de la TGSS -Importass-. El acceso a dicho servicio se puede hacer por SMS, Clave PIN, Cl@ve Permanente y Certificado electrónico/DNIe. Los datos necesarios son los datos identificativos (DNI o NIE), datos de contacto (teléfono móvil y email) y domicilio habitual.

 

A través del servicio Enviar una solicitud existente en el Portal de la TGSS - Importass- [Debe elegirse la categoría Ciudadano/Trabajador y seleccionar el trámite Obtención del Número de Afiliación]. Debe aportarse el documento de identidad (DNI, NIE o pasaporte), dirección de correo electrónico, contar con un dispositivo con cámara para hacerse una fotografía (ordenador, móvil...) y adjuntar el TA_1 (V.3).modificado.2.cdr (seg-social.es). Se puede enviar sin necesidad de firmar. Si es necesario, contactarán desde la DDPP de la TGSS correspondiente al ciudadano.

 

Obtener un Listado con los datos en formato Excel en Nomina3:

En el caso que los datos de los alumnos ya se hayan registrado en el fichero de trabajadores de Nomina3, la información del fichero Excel de solicitud masiva podría extraerse mediante un Listado Programable que incluya las columnas que se describen en este documento.

 

En el caso de necesitar ayuda para confeccionar un Listado Programable con esta información recomendamos contactar con el Servició de Atención mediante Ticket o por vía telefónica (972 600 125).

 

 

 

 

 

Ya tenemos disponible el borrador del proyecto de real decreto por el que se desarrollan las condiciones bajo las cuales van a regularse los requisitos técnicos y de información del futuro sistema español de factura electrónica entre empresas y profesionales y que previsiblemente va a publicarse de forma oficial en el momento que se pueda constituir un nuevo gobierno, a lo largo de 2023.

 

Novedades en los desarrollos de la normativa de la factura electrónica obligatoria

 

El desarrollo normativo que emana de la Ley Crea y Crece 18/2022 en materia de la obligatoriedad de la factura electrónica entre empresas y profesionales va siguiendo su curso, aunque ralentizado por la momentánea situación derivada de las elecciones generales.

 

El avance más significativo lo podemos consultar en el borrador del proyecto de real decreto por el que se desarrollan las condiciones bajo las cuales van a regularse los requisitos técnicos y de información del futuro sistema español de factura electrónica entre empresas y profesionales y que previsiblemente va a publicarse de forma oficial en el momento que se pueda constituir un nuevo gobierno, a lo largo de 2023.

 

https://portal.mineco.gob.es/RecursosArticulo/mineco/ministerio/participacion_publica/audiencia/ficheros/ECO_Pol_AP_20230619_RD_factura_electronica.pdf

 

Los puntos más interesantes de este desarrollo normativo son en resumen estos:

 

1.  Se define el ecosistema del sistema español de factura electrónica, y se fija que la solución pública de facturación electrónica (SPFE) utilizará exclusivamente el formato de factura electrónica FACTURAE.

 

2. Los formatos de factura electrónica admisibles en los intercambios B2B son varios, pero FACTURAE tendrá un papel preponderante.

 

3. La solución pública de facturación electrónica (SPFE) utilizará exclusivamente el formato de factura electrónica FACTURAE.

 

4. Se han establecido ya los tipos de intercambio de facturas electrónicas B2B previstos en el sistema español de factura electrónica, y en todos FACTURAE ofrece respuesta.

 

5. La SPFE tendrá atribuida una función adicional de recopilar datos estadísticos para monitorizar el cumplimiento de la normativa sobre morosidad comercial. Estos datos serán remitidos al Observatorio Estatal de la Morosidad Privada, un organismo de futura creación y que será dependiente del Ministerio de Asuntos Económicos.

 

Entrada en vigor

 

La entrada en vigor del intercambio de facturas B2B dependerá de la publicación de este reglamento en el BOE.

En el momento que se publique los plazos serán:

Empresas con más de 8.000.000 € de facturación anual:  A los 12 meses.

Resto de empresas y profesionales: A los 24 meses.

 

Para quien quiera profundizar, aquí exponemos los puntos de forma más detallada:

 

1. Se define el ecosistema del sistema español de factura electrónica cuyos principales actores son:

- Las empresas y profesionales obligados a expedir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales.

- Las plataformas privadas que puedan existir de intercambio de las facturas electrónicas.

- PRINCIPAL NOVEDAD: La solución pública de facturación electrónica (SPFE). La SPFE utilizará exclusivamente el formato de factura electrónica FACTURAE

 

2. Los formatos de factura electrónica admisibles en los intercambios B2B:

Los intercambios de facturas electrónicas B2B podrán efectuarse en cualquiera de estos formatos:

 

- FACTURAE

- XML de CEFACT/ONU

- UBL

- EDIFACT

 

No obstante, como enseguida detallamos, el formato FACTURAE tendrá un papel preponderante.

 

3. La solución pública de facturación electrónica (SPFE):

La solución pública de facturación electrónica (SPFE) será una plataforma de intercambio y almacenamiento de facturas electrónicas B2B cuyo desarrollo correrá a cargo de la Agencia Tributaria.

 

La SPFE utilizará exclusivamente el formato de factura electrónica FACTURAE, actualmente ya en uso para el envío de facturas electrónicas a las administraciones públicas en la plataforma FACE. La SPFE dictará en su momento los contenidos mínimos a incluir en la factura exigibles en el formato FACTURAE.

 

Los datos recopilados por la SPFE se utilizarán también para el control de la morosidad, con lo cual también existirá la obligación de remitir información sobre el estado del pago de esta.

 

4. Tipos de intercambio de facturas electrónicas B2B previstos en el sistema español de factura electrónica:

 

- SPFE: Se podrá utilizar siempre la solución pública de facturación electrónica, utilizando el formato FACTURAE.

 

Proveedor         à         SPFE                             à         Cliente

 

- Privados: Alternativamente, se podrán intercambiar facturas, previo acuerdo de las partes, entre plataformas privadas que cumplan con alguno de los formatos admisibles y que garanticen la interoperabilidad entre si.

 

IMPORTANTE: Aunque se utilicen plataformas privadas de intercambio de facturas será obligatorio que paralelamente se envíe una copia de la factura electrónica, en formato FACTURAE, a la SPFE.

 

                                                                                   à         Cliente

Proveedor         à         Plataforma Privada

                                                                                   à         Copia para SPFE en formato FACTURAE

 

 

5. Estados de la factura electrónica. Estadística de la morosidad:

Aparte de actuar como plataforma de intercambio, la SPFE tendrá atribuida una función adicional de recopilar datos estadísticos para monitorizar el cumplimiento de la normativa sobre morosidad comercial. Estos datos serán remitidos al Observatorio Estatal de la Morosidad Privada, un organismo de futura creación y que será dependiente del Ministerio de Asuntos Económicos.

 

Por ello, la SPFE también deberá recibir datos acerca del estado de la factura. Los estados que están previstos actualmente son:

 

- Aceptadas

- Rechazadas    à           Cuando exista una factura rectificativa

- Pagadas        à           El destinatario deberá enviar a la SPFE una comunicación informando del pago efectivo completo y la fecha en el que se ha producido.

 

Entrada en vigor:

 

La entrada en vigor del intercambio de facturas B2B dependerá de la publicación de este reglamento en el BOE. En el momento que se publique los plazos serán:

 

Empresas con más de 8.000.000 € de facturación anual  à  A los 12 meses.

Resto de empresas y profesionales à A los 24 meses.

 

En el período transitorio donde algunas empresas están obligadas y otras no, si se produjera algún intercambio entre ellas, la empresa que ya esté obligada deberá emitir adicionalmente la factura en un formato PDF para que sea inteligible para la empresa receptora.

 

La entrada en vigor de la comunicación obligatoria del estado del pago de las facturas será:

Empresas con más de 8.000.000 € de facturación anual  à  A los 12 meses.

Empresas entre 8.000.000 € y 6.010.121,04 € de facturación anual  à A los 24 meses.

Empresas con menos de 6.010.121,04 € de facturación anual  à  A los 36 meses.

Profesionales con menos de 6.010.121,04 € de facturación anual  à  A los 48 meses.

 

Una confusión muy común, por su coincidencia en el calendario de desarrollo, es la mezcla de conceptos entre lo expuesto por la Ley Crea y Crece (intercambio de facturas electrónicas entre empresas) y lo expuesto por la Ley Antifraude (control del fraude fiscal mediante sistemas informáticos de facturación). Ambos sistemas se continuarán desarrollando en paralelo, y no tienen ninguna relación entre sí, más allá de la coincidencia temporal.

 

Los sistemas informáticos de facturación para el control del fraude fiscal que está desarrollando la Agencia Tributaria tienen estas características:

 

-       Su único cometido es el control del fraude fiscal

-       Su único destinatario es la Agencia Tributaria

-       Solamente afecta a la emisión de documentos de venta

-       Afecta a todos los documentos de venta, incluidos aquellos con destino a particulares

-       No se registran las facturas íntegramente, sino determinados datos concretos.

-       Pretende garantizar la inalterabilidad y integridad tanto de los registros de las facturas emitidas como de los programas de facturación utilizados.

-       Se garantiza la trazabilidad y veracidad de todas las facturas emitidas incorporando un código QR al documento de factura emitido.

-       No aporta un valor añadido tangible para el emisor y receptor de las facturas. Es un sistema de control tributario.

-       Se prevé su entrada en vigor para 1 de julio de 2025.

 

Los registros almacenados por esta razón podrán enviarse a la Agencia Tributaria a través de un sistema de envío en tiempo real, llamado VERIFACTU, similar al proyecto TicketBAI ya en funcionamiento en las Diputaciones Forales de Euskadi, o quedar almacenados en el equipo informático del emisor de la factura, con unas condiciones de seguridad y firma digital muy estrictas.

 

Cegid Informàtica3 ya cuenta con amplia experiencia en el desarrollo de soluciones para el envío de información tributaria, con la implementación de TicketBAI para sus usuarios situados en Euskadi, i en territorio común, con el sistema de envío de facturas expedidas y recibidas del SII para las empresas con IVA mensual.

 

Las facturaciones de las empresas, ya sean grandes o pequeñas, se han podido gestionar como los responsables han preferido, sin mucho más control o exigencia del Estado que los datos fueran veraces y se pudieran justificar con el archivo de facturas, pero toda esta forma de trabajar llegó a su fin en 2021.

 

Con la entrada en vigor, en octubre, de los artículos 29.2.j) y 201.bis de la Ley General Tributaria (Ley 11/2021 del 9 de julio), el estado empezó a fijar sus nuevas exigencias de facturación y modo de trabajo.

 

Se estableció la obligación “de que los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión de quienes desarrollen actividades económicas, garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos".

 

La gran pregunta que todo empresario debe hacerse en 2023 es:

¿Puede mi Word o Excel garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteracions de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos?

 

La respuesta no tiene ni un punto de matiz de grises, es simple y llanamente “NO”:

Word y Excel no pueden cumplir desde 2021 con las leyes de facturación que obliga y requiere el Estado Español.

Todo aquel que esté trabajando con sus plantillas la facturación, y reciba una inspección, puede ser sancionado.

 

A continuación mostramos una comparativa de lo que puede garantizar Word/Excel vs nuestro software:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pero además de cumplir con las exigencias legales, puede disfrutar de muchos más beneficios con nuestro software que con Word/Excel no logrará obtener:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

El software de facturación GESCO3 de Informàtica3 te ayudará a hacer las cosas mejor y más rápido, además te permitirte cumplir con las obligaciones legales y todas sus actualizaciones.

 

¡Pásate a Informàtica3 y benefíciate de hacer las cosas bien y de forma legal!

 

Para recibir más información, puedes contactar con Informàtica3 (info3@info3.es o en el 972 600 800) o con tu distribuidor habitual.

 

 

¡No juegues con tu empresa! Trabaja con un software que cumpla la actual legislación Antifraude, como nosotros.

La nueva Ley Antifraude establece que los usuarios deben utilizar un programa que garantice integridad y trazabilidad, con anotación y conservación de sus movimientos.

Revisa que tu software cumpla con estos requisitos:

- Integridad.

- Conservación.

- Accesibilidad.

- Legibilidad.

- Trazabilidad e inalterabilidad de los registros.

- Sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas.

Si tu software NO CUMPLE con estas exigencias legales puedes recibir multas de 50.000€ por cada año fiscal. 

Nosotros garantizamos que nuestro software cumple desde octubre 2021 todo lo actualmente reglado.

 

Ante la entrada en vigor, en octubre, de los artículos 29.2.j) y 201.bis de la Ley General Tributaria (Ley 11/2021 del 9 de julio), Informàtica3 garantiza a sus usuarios el cumplimiento de cualquier precepto que en ella se establezca.

 

En particular, el artículo 29.2.j) que establece la "la obligación, por parte de los productores, comercializadores y usuarios, de que los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión de quienes desarrollen actividades económicas, garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos".

 

Para recibir más información, puedes contactar con Informàtica3 (info3@info3.es o en el 972 600 800) o con tu distribuidor habitual.

 

 

 

De acuerdo con la Resolución de 18 de mayo de 2023, publicada en el BOE con fecha 30/5/2023, la presentación de las Cuentas Anuales para aquellas empresas con ejercicio contable iniciado a partir de 1/1/2022 presenta las siguientes novedades principales:

- Se suprime la Hoja COVID19.

- Se modifica sustancialmente el formulario de Titularidad Real. Se recomienda consultar las preguntas frecuentes y ejemplos sobre la cumplimentación de este formulario en la sede electrónica del colegio de registradores: https://www.registradores.org/documents/33383/147565/TR_FAQ+y+ejemplos.pdf/aee5ba51-c11d-72ab-cc72-7a05f77f7741?t=1685614032225

- Se añade información opcional en la Declaración Medioambiental.

 

Mercant3 ya está adaptado en su versión actual a las modificaciones de estos formularios.

 

Adicionalmente, al margen de las modificaciones de los formularios, puede resultar conveniente consultar con el registro mercantil de referencia de cada provincia acerca de cualquier consideración que pueda ser relevante para cumplir con los requisitos formales que puedan imponer a sus usuarios.

Un ejemplo de ello de especial interés lo podemos encontrar en la sede electrónica del Registro Mercantil de Alicante (https://www.rmalicante.es/certificado-de-acuerdo-de-la-junta-pdf-firmado-electronicamente/) donde advierten a los usuarios que tramiten las Cuentas Anuales de forma telemática que utilicen firma electrónica cualificada para firmar los Certificados de Aprobación de Cuentas, no admitiendo ni copias escaneadas o fotocopiadas con la firma manuscrita.

 

Recomendamos contactar con los servicios de consulta de cada registro provincial para más información sobre controles o requisitos específicos de presentación, al margen de los contenidos de los formularios.

 

 

DECLARACIONES INFORMATIVAS PRESENTADAS POR FORMULARIO WEB. CORRECCIÓN DE ERRORES

Estos modelos tienen como característica principal que su contenido está fragmentado en registros individuales. Su presentación en una sede electrónica de hacienda no depende de que la totalidad de registros sean correctos, sino que la Agencia Tributaria admite y procesa solamente los registros correctos. Los errores en los registros incorrectos son comunicados al contribuyente para que pueda subsanarlos, pero no impiden que los registros correctos sean procesados y puedan darse las declaraciones como correctas con el contenido que se haya admitido.

En el caso de haber cometido un error, olvido o omisión, el proceso para modificar declaraciones informativas puede consultarse en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria en esta página de ayuda:

 

https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/ayuda/consultas-informaticas/declaraciones-informativas-ayuda-tecnica/modificar-declaracion-informativa-mediante-formulario-web.html

 

Ejemplos de declaraciones informativas: Modelos 180, 190, 193, 347, 349

 

ENTENDER COMO MODIFICAR REGISTROS A PARTIR DE UNA DECLARACIÓN ELABORADA CON FISCAL3

Estos modelos suelen componerse de 2 tipos de registro:

Registro de identificación            > Contiene los datos del contribuyente que presenta la declaración

Registros de información             > Contienen la información a suministrar en el modelo

 

Ejemplo basado en el modelo 180 de declaración de retenciones e ingresos a cuenta procedentes de arrendamientos urbanos:

 

                Empresa llamada SOCIEDAD UNO SL. Alquila 3 fincas para ubicar sus sucursales cada cual con un

                Arrendador distinto y su respectiva referencia catastral.

 

                Registro identificación   > Contiene los datos de SOCIEDAD UNO SL, NIF, Teléfono contacto, etc.

                Registro 1º          > Contiene los datos de la 1ª finca: NIF Arrendador, Referencia catastral, Municipio, etc.

                Registro 2º          > Contiene los datos de la 2ª finca: NIF Arrendador, Referencia catastral, Municipio, etc.

                Registro 3º          > Contiene los datos de la 3ª finca: NIF Arrendador, Referencia catastral, Municipio, etc.

 

Ejemplo en Fiscal3:

 

 

 

 

 

 

                El registro de identificación correspondería a SOCIEDAD UNO SL

                Los registros de información serían los 3 registros de la rejilla inferior, con los datos de los arrendamientos.

 

Es importante entender cómo trata la Agencia Tributaria los registros de este tipo de declaraciones informativas por registros. El ejemplo se basa en el modelo 180 pero es extrapolable a todas las declaraciones informativas:

 

-          Hay que tener presente el período de presentación del modelo. En este caso: Desde 1 de enero hasta 31 de enero.

-          Durante este tiempo el contribuyente puede MODIFICAR el contenido de la declaración presentada tantas veces como sea oportuno y será considerado dentro de plazo.

-          La declaración se ‘cierra’ automáticamente con el contenido que haya quedado presentado a fecha 31 de enero.

-          Fuera de plazo se pueden efectuar las MISMAS modificaciones pero la Agencia Tributaria sabrá la fecha de la modificación y será considerada como una presentación fuera de plazo.

 

Posibles errores en los registros de la declaración:

 

1)      Error en el registro de identificación de los datos del presentador:

-          No se admitirá la declaración en su totalidad. Será imposible la presentación hasta que se corrijan los errores de identificación del presentador de la declaración.

PASOS QUE SEGUIR: Corregir el error y volver a intentar la presentación.

 

 

2)      Error en TODOS los registros de información desde el 1º hasta el final de los registros:

-          Se rechazará la declaración en su totalidad porqué no hay ningún contenido que pueda procesarse.

PASOS QUE SEGUIR: Corregir los errores y volver a intentar la presentación.

 

 

3)      Error en ALGUNO de los registros de información desde el 1º hasta el final de los registros:

-          La Agencia Tributaria aceptará e incorporará los registros correctos.

-          La Agencia Tributaria rechazará los registros incorrectos e informará del número de registro incorrecto

-          Podremos escoger presentar y firmar la declaración con los registros correctos o no hacerlo.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

               

3.1   Se opta por NO PRESENTAR (Firmar y Enviar) la declaración:

PASOS QUE SEGUIR: Corregir los errores y volver a intentar la presentación.

 

3.2   Se opta por PRESENTAR (Firmar y Enviar) la declaración con los registros correctos y todavía falta por presentar los registros incorrectos.

PASOS QUE SEGUIR:

 

OPCIÓN A: Corregir los errores y volver a presentar la declaración en su totalidad, SUSTITUYENDO ÍNTEGRAMENTE todos los registros ya presentados por los que ahora se presenten.

 

Para ello en Fiscal3 no haría falta elaborar ninguna declaración nueva, simplemente se puede corregir la declaración ya empezada, hasta que los registros con error estén corregidos.

 

Al subirla de nuevo a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria se nos preguntará:

 

 

 

 

 

 

 

Y escogeremos la OPCIÓN A, porqué queremos sustituir íntegramente todos los registros por los que ahora estamos presentando.

 

OPCIÓN B: Corregir los errores y AÑADIR solamente los registros que faltan:

 

Para ello en Fiscal3 se elaboraría una declaración nueva, como si fuera complementaria, mediante [INS], con solamente los registros erróneos ya corregidos.

 

Al subirla de nuevo a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria se nos preguntará:

 

 

 

 

 

 

Y escogeremos la OPCIÓN B, porqué solamente queremos agregar los registros nuevos que faltaban anteriormente.

 

4)      Nos hemos olvidado de incluir algún registro de información y ya hemos presentado una declaración.

 

Este problema tiene exactamente la misma solución que el problema anterior 3.2, puesto que no importa el motivo por el que falten los registros, ya sea por error o por omisión, sino que se trata de añadirlos de la forma más cómoda mientras el plazo de presentación esté vigente:

 

OPCIÓN A: Volver a presentar la declaración en su totalidad, SUSTITUYENDO ÍNTEGRAMENTE todos los registros ya presentados por los que ahora se presenten.

OPCIÓN B: AÑADIR solamente los registros que faltan.

 

 

 

 

 

Se han añadido nuevas funcionalidades a HOTEL3 para que puedas gestionar tu hotel desde donde quieras:

- Planning.

- Gestión básica de reservas.

- Dashboard (cuadro de mando).

 

Todas estas nuevas funciones se añaden a las ya existentes (también accesibles desde PC, móvil o tablet):

- Housekeeper (rack gobernantas).

- Estado actual de las habitacions.

- Check-in online.

 

Si quieres conocer más sobre esta última novedad, aquí tienes este video resumen de 9 minutos.

 

Para recibir más información, puedes contactar con Informàtica3 (info3@info3.es o en el 972 600 800) o con tu distribuidor habitual.

 

 

A través de las consultas que recibimos de los usuarios de CONTA3 y GESCO3 venimos detectando, periódicamente, ciertas prácticas incorrectas en las ventas de artículos del sector de alimentación, calificados como de primera necesidad, y que desde enero recibieron una rebaja de su tributación por IVA, pasando de tributar al 4% al 0% de IVA.

 

Origen de las incorrecciones. Tributar al 0% no significa que sea una operación exenta.

 

Para comprender y corregir los errores prácticos en la aplicación del IVA 0% hay que tener muy clara esta distinción:

 

-          Los artículos de alimentación NO están exentos del IVA. Están sujetos a IVA a un tipo del 0%.

-          El tipo de IVA 0% al que están sujetos tiene la misma validez que cualquier otro de los tipos vigentes (21%, 10%, 5%, 4%) a pesar de generar una cuota de 0€.

-          En el modelo 303 / 390 debe declararse en el apartado de IVA devengado con los demás tipos de IVA vigentes, en la casilla que está habilitada exclusivamente para este tipo concreto.

-          En ningún caso la Agencia Tributaria admite camuflar estas operaciones de venta junto con las operaciones efectivamente exentas.

 

GESCO3 y CONTA3 utilizan códigos de IVA para distinguir las operaciones exentas y las operaciones no exentas. Hay que utilizarlos correctamente para no mezclar operaciones exentas y operaciones al tipo 0%.

 

Más información en las preguntas frecuentes (FAQ's) de los programas GESCO3 y CONTA3.

Informàtica3 dispone de módulos para conectar tu programa HOTEL3 a los principales Channel Manager Hoteleros del mercado: GNA, Obehotel, Parity Rate, SiteMinder, Prestige y Galileu.

 

¿Qué hace por ti un Channel Manager?

- Aumenta la presencia de tu hotel en los canales de venta on-line (ejemplo: Booking, Expedia, Destinia, LogiTravel...).

- Te conecta directamente con los principales canales y agencias de viajes on-line.

- Modifica tu ocupación.

- Administra la disponibilidad.

- Gestiona los precios (considerando la tarifa de temporada).

 

¿Qué gano al conectar un Channel Manager a mi programa de gestión hotelera HOTEL3?

- Automatizar y agilizar la comunicación sobre reservas en el planning del hotel.

- Información de reservas siempre actualizada, permitiéndote trabajar las reservas en su máxima ocupación.

 

HOTEL3 puede conectarse a:

- OBEHOTEL: www.obehotel3.com

- GNA: www.gnahs.com

- PARITY RATE: www.parityrate.com

- SITEMINDER: www.siteminder.com

- PRESTIGE: www.prestige-soft.com

- GALILEU: galileu@galileu.net

 

Ya he contratado mi Channel Manager ¿Y ahora, qué más he de hacer?

Contacta con Informàtica3 para contratar el conector que te permitirá enlazar tu Channel Manager con HOTEL3.

 

Para recibir más información, puedes contactar con Informàtica3 (info3@info3.es o en el 972 600 800) o con tu distribuidor habitual.

 

Informàtica3 renueva la colaboración con el Gremi d’Hotels de Barcelona para digitalizar los hoteles con su software hotelero y de restauración, ofreciendo ventajas especiales a todos sus agremiados.

Los programas que más recomendamos para la gestión de hoteles son: HOTEL3 (Gestión de Hoteles), RESTA3 (Gestión de Restaurantes) y CONTA3 (Contabilidad General de Empresa).

 

 

 

En el Boletín de Noticias RED publicado el 9 de enero, con relación a la Clasificación Nacional de Ocupaciones (C.N.O) se comunicaba que:

 

Por otra parte, se podrá utilizar la funcionalidad CAMBIO DE OCUPACIÓN C.N.O. que se describe a continuación, para anotar el dato en aquellas altas con FRA comprendida entre el 02.01.2023 y el 14.02.2023, que se hayan mecanizado sin el nuevo campo. En este caso, al tratarse de una corrección del alta, la FECHA DE CAMBIO debe ser igual a la FRA. Estas correcciones podrán realizarse hasta el 31.03.2023.

No obstante, se informa en un aviso del Sistema RED con fecha de 23.02.2023, que se ha suprimido temporalmente el plazo límite para la mecanización del dato en el campo C.N.O. para relaciones laborales en alta cuya FRA esté comprendida entre el 02.01.2023 y 14.02.2023 permitiendo mecanizarlo con posterioridad a 31.03.2023 y con independencia de que se haya confirmado la liquidación.

 

 

 

La Ley 21/2021, de 28 de diciembre, de garantía del poder adquisitivo de las pensiones y de otras medidas de refuerzo de la sostenibilidad financiera y social del sistema público de pensiones, con el fin de preservar el equilibrio entre generaciones y fortalecer la sostenibilidad del sistema de la Seguridad Social en el largo plazo, establece el mecanismo de equidad intergeneracional (MEI).

 

¿Cómo funciona el Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI)?

Fija una cotización adicional finalista que nutre el Fondo de Reserva de la Seguridad Social así:

 

a) La cotización es de 0,6 puntos porcentuales (el trabajador asume el 0,1 % del total frente al 0,5 % que asume la empresa).

b) Esta cotización durará 10 años, del 2023 hasta 2032.

c) Se adaptará la normativa sobre el Fondo de Reserva, para garantizar que la utilización de esta cuota finalista y de los rendimientos que genera se destine exclusivamente a atender las desviaciones en el nivel de gasto establecido.

 

Por tanto, a partir del 1 de enero de 2023 se efectuará una cotización de 0,6 puntos porcentuales aplicable a la base de cotización por contingencias comunes en todas las situaciones de alta o asimiladas a las de alta en el sistema de la Seguridad Social en las que exista obligación de cotizar para la cobertura de la pensión de jubilación.

 

Más información: Ley 21/2021, de 28 de diciembre.

Desarrollo de la Ley en NOTICIAS RED: Boletín 10/2022.

 

 

 

En la Disposición Adicional Decimosexta del Real Decreto-Ley 1/2023, del 10 de enero, de medidas urgentes en materia de incentivos a la contratación laboral y mejora de la protección social de las personas artistas, el Gobierno ha modificado el % de Recargo de Equivalencia asociado a las operaciones con tipo de IVA 5%.

Si el Real Decreto-Ley 20/2022, del 27 de diciembre, lo fijaba a partir del 1 de enero de 2023 en 0,625% (con 3 decimales) esta nueva actualización lo ha fijado en el 0,62% (con 2 decimales).

 

La Agencia Tributaria ha emitido una nota informativa que puede consultarse aquí.

La nota informativa aclara como afectará el tipo de recargo 0,62% al modelo 303, a presentar durante el ejercicio 2023, y también establece la fecha 16 de enero como el momento donde sus sistemas empezarán a soportar el nuevo tipo en el Suministro Inmediato de Información (SII).

Además, se expone que se tendrá en cuenta la excepción causada por estas modificaciones en el retraso de los posibles envíos, en relación los plazos habituales de envío de los posibles registros del Libro de Facturas Emitidas que deban incorporar este nuevo tipo de recargo.

La modificación del tipo tiene vigencia con carácter retroactivo desde 1 de enero de 2023, por lo que la Agencia Tributaria expone que si se hubiera entregado alguna factura con el tipo 0,625% habría que emitir una factura rectificativa aplicando el tipo 0,62%.

 

ACTUACIONES EN GESCO3, TERVEN3 Y RESTA3

Los usuarios de GESCO3, TERVEN3 y RESTA3 pueden dirigirse a la operación de Configuración >> Datos Iniciales y sustituir el valor de Recargo de Equivalencia 0,625% por 0,62%, con carácter inmediato.

 

ACTUACIONES EN CONTA3

Los usuarios de CONTA3 pueden dirigirse a la operación de Configuración >> Definir Operaciones >> Asientos Predefinidos y sustituir el valor del Recargo de Equivalencia 0,625% por 0,62% en los asientos predefinidos con código V5R y C5R, y también en aquellos otros asientos que pudieran haber personalizado y que hubieran utilizado el tipo anterior.

 

 

Dentro del nuevo conjunto de medidas contra la inflación, queremos destacar aquellas que modifican la aplicación del IVA sobre determinados artículos, por la afectación que pueden tener sobre los usuarios de los programas de Informàtica3.

Los programas de Informàtica3 incorporan la posibilidad de anotar todos los nuevo porcentajes de recargo aprobados (instaurados en el RDL 20/2022 del 27 de diciembre).

* Finalmente el recargo de 0,625% (de 3 decimales) será 0,62% (de 2 decimales), según se explica en la nota informativa del 12 de enero de 2023.

Consejos y posibles actuaciones de los usuarios de GESCO3, TERVEN3 y RESTA3

0. Caso general

Todos los usuarios deberán revisar su configuración de porcentajes de IVA disponibles en su empresa del ejercicio 2023. Para ello simplemente deben acceder a la operación CONFIGURACIÓN >> DATOS INICIALES y comprobar que disponen de los tipos adecuados para ser utilizados en sus actividades comerciales.

 

Los valores predeterminados del programa, actualmente están fijados de esta manera:

IVA 1 = 21%                        Recargo 1 = 5,2%

IVA 2 = 10%                        Recargo 2 = 1,4%

IVA 3 = 4%                          Recargo 3 = 0,5%

IVA 4 = 0%                          Recargo 4 = 0%

IVA 5 = 5%                          Recargo 5 = 0,625% * Finalmente este recargo será 0,62% (de 2 decimales), según se explica aquí.

IVA 6 = 0%                          Recargo 6 = 0%

 

Estos valores pueden verse alterados por algunas configuraciones especiales de los programas (por ejemplo la activación de Suplidos). Es conveniente que cada usuario ajuste estos valores a sus preferencias y necesidades.

 

Resumen de la actuación general:

1º Abrir el ejercicio 2023.

2º En la empresa de 2023, revisar la operación CONFIGURACIÓN >> DATOS INICIALES y asegurarse de disponer de los porcentajes de IVA y recargo de equivalencia necesarios para operar.

 

1. Usuarios que utilizan tarifas SIN el IVA incluido en los Precios de Venta

Los usuarios cuyas tarifas de precios de venta no incluyen el IVA no tienen que hacer ningún ajuste del precio por motivos fiscales. Simplemente tienen que ajustar, para cada ficha de artículo afectado por alguna de las medidas del RD 20/2022 el valor del campo 'Tipo de IVA' para que el IVA (y/o el recargo de equivalencia) que se aplique en las operaciones comerciales se ajuste al porcentaje necesario.

 

Resumen de la actuación en el caso de tarifas SIN el IVA incluido:

1º Abrir el ejercicio 2023.

2º En la empresa de 2023, revisar la operación CONFIGURACIÓN >> DATOS INICIALES y asegurarse de disponer de los porcentajes de IVA y recargo de equivalencia necesarios para operar.

3º Modificar el valor del campo 'Tipo IVA' en los artículos que lo precisen.

 

3. Usuarios que utilizan tarifas CON el IVA incluido en los Precios de Venta

Los usuarios cuyas tarifas de precios de venta sí incluyen el IVA, de acuerdo con la aplicación de las medidas del RDL 20/2022 deben trasladar a sus precios de venta las reducciones de los tipos de IVA que puedan afectarles. En este caso, para cada ficha de artículo deberán ajustar los precios de venta que estén configurados como 'IVA incluido', para trasladar al consumidor las rebajas fiscales, y el campo 'Tipo IVA' para que el IVA (y el recargo de equivalencia) que se aplique en las operaciones comerciales se ajuste al porcentaje necesario.

 

Resumen de la actuación en el caso de tarifas CON el IVA incluido:

1º Abrir el ejercicio 2023.

2º En la empresa de 2023, revisar la operación CONFIGURACIÓN >> DATOS INICIALES y asegurarse de disponer de los porcentajes de IVA y recargo de equivalencia necesarios para operar.

3º Trasladar a los precios de venta de los artículos las rebajas fiscales aplicadas.

4º Modificar el valor del campo 'Tipo IVA' en los artículos que lo precisen.

 

ANEXO 1. Nueva herramienta [ L - Aplicar IVA 2023 ]

La reciente actualización de GESCO3, TERVEN3 y RESTA3 ha incorporado una nueva herramienta para facilitar el cambio individual de los artículos con tipo de IVA 10% o 4% y, en el caso de trabajar con precios con IVA incluido, también modificar los precios en la misma proporción que la rebaja fiscal.

 

La herramienta consiste en un botón en el pie de la ficha de artículo, con la etiqueta [ Aplicar IVA 2023 ] y solo está activo cuando se ha seleccionado un artículo cuyo tipo de IVA sea 10% o 4%. Al pulsarse solicita los campos siguientes:

 

- Selección del Nuevo Tipo IVA a aplicar, con las opciones:

Cambiar a 5%: Adecuado en el caso de artículos con IVA al 10% y que se clasifiquen como pastas alimenticias o aceites de oliva y de semillas.

Cambiar a 0%: Adecuado en el caso de artículos con IVA al 4% y que se clasifiquen como pan, harina, leche, queso, huevos, frutas, verduras, hortalizas, legumbres, tubérculos y cereales.

 

El programa, de forma predeterminada, preseleccionará la opción adecuada según el tipo de IVA de origen.

 

- Actualizar precios: Si se marca esta opción, el programa modifica automáticamente los precios de venta. Esta opción solamente se mostrará en el caso que haya precios de venta que estén configurados como precios con IVA incluido en las opciones de la operación de Opciones y Parámetros. La fórmula que aplica el programa para ello es la siguiente:

 

 

 

Los valores de IVA actual e IVA anterior hay que expresarlos en valor decimal, no porcentual (Ejemplo: 10 % = 0,10).

 

Ejemplo para pasar un precio con IVA incluido del 10% a un precio equivalente con el 5% de IVA:

 

Precio anterior = 11 €

 

 

 

                                                                                               

Este comando estará activo durante la vigencia de la normativa del RDL 20/2022.

 

A modo de consejo de uso, puede resultar de gran utilidad utilizar esta herramienta en combinación con una búsqueda secuencial de campos que permitan avanzar a través de artículos que cumplan las condiciones para recibir la rebaja fiscal, como en este ejemplo:

 

- Se dispone de la sección con número '302' que contiene artículos de la família de los quesos y queremos cambiarlos del 4% al 0% de IVA:

 

1. Sin ningún artículo seleccionado, anotar el valor '302' en el campo Sección y seleccionar el valor correspondiente al 4% de IVA del campo Tipo IVA.

2. Pulsar [F3] para buscar el primer artículo de la sección '302' que quiera modificarse.

3. Utilizar [ L - Aplicar IVA 2023 ] para modificar el Tipo de IVA y los precios de venta con IVA incluido.

3. A partir de este registro se podrá ir avanzando con la tecla [->] para ir modificando los artículos de la sección sucesivamente.

 

ANEXO 2. Cálculo Global de Precios. Ejemplos de posibles ajustes de los precios de venta CON el IVA incluido

El fichero de artículos dispone de la herramienta [ Cálculo Global de Precios ] que puede ayudar a modificar los precios de forma global para un conjunto de artículos, si tienen algún elemento en común.

 

En este caso, puede resultar interesante en la empresa abierta en 2023 efectuar un cálculo global de precios para modificar el valor del campo 'Precio de Venta 1', 'Precio de Venta 2' ó 'Precio de Venta 3' en todos los artículos afectados por alguna de estas medidas, si estos precios están configurados con IVA incluido. Los datos que pregunta la herramienta [ Cálculo Global de Precios ] siempre son los mismos:

 

Campo = Campo sobre el que se está actuando (seleccionar el precio de venta a modificar)

Expresión Valor = Valor que se quiere aplicar en el cambio global, ya sea fijo o una expresión lógica o fórmula de cálculo.

Condiciones Sustitución = Elemento en común que tienen los artículos que van a recibir el nuevo valor

 

Aportamos algunos ejemplos para ello:

 

IMPORTANTE:

- Antes de efectuar cualquier cálculo global de precios es imprescindible efectuar una Copia de Seguridad de la empresa, ya que los cambios son irreversibles.

- En todos los ejemplos se considera que la configuración de los tipos en CONFIGURACIÓN >> DATOS INICIALES está fijada como la predeterminada de GESCO3:

 

IVA 1 = 21%                        Recargo 1 = 5,2%

IVA 2 = 10%                        Recargo 2 = 1,4%

IVA 3 = 4%                          Recargo 3 = 0,5%

IVA 4 = 0%                          Recargo 4 = 0%

IVA 5 = 5%                          Recargo 5 = 0,625% * Finalmente este recargo será 0,62% (de 2 decimales), según se explica aquí.

IVA 6 = 0%                          Recargo 6 = 0%

 

Ejemplo 1. Todos los artículos de la empresa que tributaban al 4% IVA ahora tributan al 0% IVA. Se procede a modificar el Precio de Venta 1 en todos ellos:

Expresión Valor: A_P_VENTA1 / 1.04

(queremos retroceder el 4% de IVA que actualmente lleva incorporado el valor del precio de venta 1)

Condiciones Sustitución: A_TIPO_IVA = 3

(queremos que lo haga sobre todos los artículos que actualmente tengan el Tipo IVA '3' que corresponde al 4%)

 

Ejemplo 2. Los artículos de la empresa que estaban en la sección 300 y que tributaban al 4% IVA ahora tributan al 0% IVA. Se procede a modificar el Precio de Venta 1 en los que cumplan la condición de sección, y además se nos exige que se redondee a 1 decimal:

Expresión Valor: ROUND ( A_P_VENTA1 / 1.04 , 1 )

(queremos retroceder el 4% de IVA que actualmente lleva incorporado el valor del precio de venta 1, y se utiliza 'ROUND' para redondear con el valor de 1 decimal)

Condiciones Sustitución: A_SECCION = 300 AND A_TIPO_IVA = 3

(queremos que lo haga sobre todos los artículos que pertenecen a la sección '300' y que anteriormente tengan el Tipo IVA '3' que corresponde al 4%)

 

Ejemplo 3. Los artículos de la empresa que estaban entre la sección 300 y la sección 399 y que tributaban al 4% IVA ahora tributan al 0% IVA. Se procede a modificar el Precio de Venta 1 en los que cumplan la condición del intervalo de secciones, y además se nos exige que se redondee a 2 decimales pero múltiples de 5 más cercanos:

Expresión Valor: ROUND ( A_P_VENTA1 / 1.04 / 5 , 2 ) * 5

(queremos retroceder el 4% de IVA que actualmente lleva incorporado el valor del precio de venta 1, y se utiliza 'ROUND' para redondear con el valor de 2 decimales después de dividir por 5, para luego multiplicar por 5 para obtener un valor de decimales múltiple de 5)

Condiciones Sustitución: A_SECCION >= 300 AND A_SECCION <= 399 AND A_TIPO_IVA = 3

(queremos que lo haga sobre todos los artículos que pertenecen al intervalo de secciones entre '300' y '399' y que anteriormente tengan el Tipo IVA '3' que corresponde al 4%)

 

Ejemplo 4. Los artículos de la empresa a los que hemos atribuido clave de selección con valor '555' y que tributaban al 10% IVA ahora tributan al 5% IVA. Se procede a modificar el Precio de Venta 1 en los que cumplan la condición de la clave de selección, y además se nos exige redondear a entero.

Expresión Valor: ROUND ( A_P_VENTA1 * (1.05 / 1.1) , 0 )

(queremos retroceder el 10% de IVA que actualmente lleva incorporado el valor del precio de venta 1, para luego aplicar el nuevo tipo del 5%, y se utiliza ROUND para redondear a 0 decimales)

Condiciones Sustitución: A_CLAVE = 555 AND A_TIPO_IVA = 2

(queremos que lo haga sobre todos los artículos que tengan clave de selección '555' y que anteriormente tengan el Tipo IVA '2' que corresponde al 10%)

 

IMPORTANTE: En todos los casos, posteriormente se deberá ajustar el valor del campo 'Tipo IVA' para reflejar la correcta tributación por IVA del artículo.

 

ANEXO 3. Cambios Globales. Ejemplos de modificación global del campo 'Tipo IVA'

La pestaña 'Edición Global' del fichero de artículos permite modificar los valores de un campo de forma global para un conjunto de artículos, si tienen algún elemento en común, mediante la herramienta [ Cambio Global ].

 

En este caso, puede resultar interesante en la empresa abierta en 2023 efectuar un cambio global para modificar el valor del campo 'Tipo IVA' en todos los artículos afectados por alguna de estas medidas. Los datos que pregunta la herramienta [ Cambio Global ] siempre son los mismos:

 

Campo = Campo sobre el que se está actuando (en este caso será siempre el campo 'Tipo IVA').

Expresión Valor = Valor que se quiere aplicar en el cambio global, ya sea fijo o una expresión lógica o fórmula de cálculo.

Condiciones Sustitución = Elemento en común que tienen los artículos que van a recibir el nuevo valor.

 

Aportamos algunos ejemplos para ello:

 

IMPORTANTE:

- Antes de efectuar cualquier cambio global es imprescindible efectuar una Copia de Seguridad de la empresa, ya que los cambios son irreversibles.

- En todos los ejemplos se considera que la configuración de los tipos en CONFIGURACIÓN >> DATOS INICIALES está fijada como la predeterminada de GESCO3:

 

IVA 1 = 21%                        Recargo 1 = 5,2%

IVA 2 = 10%                        Recargo 2 = 1,4%

IVA 3 = 4%                          Recargo 3 = 0,5%

IVA 4 = 0%                          Recargo 4 = 0%

IVA 5 = 5%                          Recargo 5 = 0,625% * Finalmente este recargo será 0,62% (de 2 decimales), según se explica aquí.

IVA 6 = 0%                          Recargo 6 = 0%

 

Ejemplo 1. Todos los artículos de la empresa que tributaban al 4% IVA ahora tributan al 0% IVA.

Expresión Valor: 4

(queremos aplicar el Tipo IVA '4' que corresponde al 0%).

Condiciones Sustitución: A_TIPO_IVA = 3

(queremos que lo haga sobre todos los artículos que anteriormente tengan el Tipo IVA '3' que corresponde al 4%).

 

Ejemplo 2. Los artículos de la empresa que estaban en la sección 300 y que tributaban al 4% IVA ahora tributan al 0% IVA.

Expresión Valor: 4

(queremos aplicar el Tipo IVA '4' que corresponde al 0%).

Condiciones Sustitución: A_SECCION = 300 AND A_TIPO_IVA = 3

(queremos que lo haga sobre todos los artículos que pertenecen a la sección '300' y que anteriormente tengan el Tipo IVA '3' que corresponde al 4%).

 

Ejemplo 3. Los artículos de la empresa que estaban entre la sección 300 y la sección 399 y que tributaban al 4% IVA ahora tributan al 0% IVA.

Expresión Valor: 4

(queremos aplicar el Tipo IVA '4' que corresponde al 0%)

Condiciones Sustitución: A_SECCION >= 300 AND A_SECCION <= 399 AND A_TIPO_IVA = 3

(queremos que lo haga sobre todos los artículos que pertenecen al intervalo de secciones entre '300' y '399' y que anteriormente tengan el Tipo IVA '3' que corresponde al 4%)

 

Ejemplo 4. Los artículos de la empresa a los que hemos atribuido clave de selección con valor '555' y que tributaban al 10% IVA ahora tributan al 5% IVA.

Expresión Valor: 5

(queremos aplicar el Tipo IVA '5' que corresponde al 5%)

Condiciones Sustitución: A_CLAVE = 555 AND A_TIPO_IVA = 2

(queremos que lo haga sobre todos los artículos que tengan clave de selección '555' y que anteriormente tengan el Tipo IVA '2' que corresponde al 10%)

 

Consejos y posibles actuaciones de los usuarios de CONTA3

La anotación de asientos con repercusión fiscal (Compras con IVA Soportado, Ventas con IVA Repercutido) siempre resulta más segura y eficiente a través de asientos predefinidos, para minimizar los errores y asegurarse del cálculo correcto de los modelos relacionados con IVA (303, 390, 347).

 

Por ello, recomendamos mantener al día los asientos predefinidos de CONTA3 desde la operación CONFIGURACIÓN >> DEFINIR OPERACIONES >> ASIENTOS PREDEFINIDOS >> Herramienta [ Copiar Asientos Predefinidos ] utilizando la empresa de referencia como origen de los mismos.

 

Actualmente ya existen los asientos predefinidos para estas operaciones:

- Venta con IVA Repercutido al 0% -> V0O

- Venta con IVA Repercutido al 5% -> V5

- Compra con IVA Soportado al 5%  -> C5

 

En una próxima actualización se introducirán los asientos predefinidos siguientes:

- Venta con IVA Repercutido al 0% y Recargo al 0%     -> V0R

- Venta con IVA Repercutido al 5% y Recargo al 0,625% -> V5R * Finalmente este recargo será 0,62% (de 2 decimales), según se explica aquí.

 

Con independencia de ello, los usuarios pueden componer sus propios asientos predefinidos donde intervengan estos nuevos tipos de manera individual o también interactuando con los demás tipos vigentes. Para ello recomendamos tomar siempre como modelo de los asientos predefinidos ya existentes y seguir estos consejos:

1. Los asientos con IVA Repercutido deben siempre tener un código que empiece por 'V'.

2. Los asientos con IVA Soportado deben siempre tener un código que empiece por 'C'.

3. Se pueden copiar y pegar fácilmente las líneas de los asientos predefinidos ya existentes utilizando la tecla [INS] cuando el asiento está en pantalla.

 

 

El gobierno ha aprobado el RDL 20/2022 que incluye un nuevo paquete de medidas para hacer frente a la crisis inflacionista, de índole diversa, con afectaciones en IVA, transporte, ayudas a las familias, sector energético, alquileres, pensiones y otros derechos sociales. Dentro del conjunto de medidas, queremos destacar estas medidas que modifican la aplicación del IVA sobre determinados artículos:

 

1. Rebaja del tipo de IVA en los alimentos catalogados como de "primera necesidad" hasta el 30 de junio de 2023.

Esta medida puede acortarse en el tiempo si la inflación subyacente del período de marzo resulta inferior al 5,5%. En este caso la medida terminaría el 30 de abril de 2023.

 

a) Se establece el tipo de IVA 0% sobre las entregas, importaciones y adquisiciones intracomunitarias de los siguientes productos:

- El pan común, así como la masa de pan común congelada y el pan común congelado destinados exclusivamente a la elaboración del pan común.

- Las harinas panificables.

- Los siguientes tipos de leche producida por cualquier especie animal: natural, certificada, pasterizada, concentrada, desnatada, esterilizada, UHT, evaporada y en polvo.

- Los quesos.

- Los huevos.

- Las frutas, verduras, hortalizas, legumbres, tubérculos y cereales, que tengan la condición de productos naturales de acuerdo con el Código Alimentario y las disposiciones dictadas para su desarrollo.

 

OTRAS CONSIDERACIONES A DESTACAR:

- El tipo del recargo de equivalencia aplicable en este caso también queda fijado en el 0%.

- Este tipo 0% no debe entenderse como un IVA EXENTO sinó que constituye un % de IVA Ordinario, que tendrá su propia casilla de detalle en las declaraciones 303/390.

- Al finalizar el período de aplicación de este tipo de IVA especial, estos artículos volverán a tributar al 4% de IVA y al 0,5% de recargo de equivalencia.

 

b) Se establece el tipo de IVA 5% sobre las entregas, importaciones y adquisiciones intracomunitarias de los siguientes productos:

- Los aceites de oliva y de semillas

- Las pastas alimenticias

 

OTRAS CONSIDERACIONES A DESTACAR:

- El tipo del recargo de equivalencia aplicable en este caso queda fijado finalmente en el 0,62 % (según nota informativa del 12 de enero de 2023).

- Al finalizar el período de aplicación de este tipo de IVA especial, estos artículos volverán a tributar al 10% de IVA y al 1,4% de recargo de equivalencia.

 

2. Se mantiene el tipo de IVA 5% sobre las entregas, importaciones y adquisiciones intracomunitarias de gas, briquetas y pellets de biomasa, y madera para leña, hasta 31 de diciembre de 2023.

 

IMPORTANTE:

El tipo del recargo de equivalencia aplicable en este caso queda fijado finalmente en el 0,62 % (según nota informativa del 12 de enero de 2023)

 

3. Se mantiene el tipo de IVA 5% sobre las entregas, importaciones y adquisiciones intracomunitarias de energía eléctrica, hasta 31 de diciembre de 2023.

Se mantiene también el requisito que los titulares tengan una potencia contratada inferior o igual a 10 kW para disfrutar de este tipo reducido.

 

Las empresas, en su actividad diaria, se exponen a la pérdida de datos por diferentes motivos: eliminación accidental, avería física de un soporte, infección de virus o secuestro de datos por encriptación, cambios de ubicación de datos...

Por ello, te recomendamos proteger la seguridad de tus datos realizando copias de seguridad frecuentes y en dispositivos locales.

 

¿Cómo hacer una copia de seguridad desde un programa de Informàtica3?

Desde los programas de Informàtica3 puedes efectuar una copia de seguridad desde la opción de menú de los programas > Accesorios > Copia de Seguridad.

 

Te explicamos como hacer tus copias de seguridad en este vídeo. 

 

¿Quieres conocer un sencillo truco para evitar que tus copias sean encriptadas?

Algo que debes recordar siempre al hacer una copia de seguridad es el hecho de desconectar del ordenado el dispositivo externo donde hayas hecho la copia de seguridad. Si el dispositivo está conectado durante un ciberataque pueden encriptar los datos de la copia de seguridad del dispositivo conectado.

 

¡Así que recuerda desconectar los dispositivos externos donde realices las copias!

 

Informàtica3 recomienda a sus usuarios hacer copias locales en dispositivos externos, incluso teniendo copias de seguridad en la nube.

Protege tus datos con copias de seguridad y evita sorpresas desagradables.

 

Durante los meses de diciembre a febrero los departamentos de COMERCIAL y SOPORTE TÉCNICO reciben el mayor volumen de llamadas.

Por dicha circunstancia, y para poder ofrecer un mejor servicio, durante estos meses se amplia el horario de atención hasta las 19 horas.

Del 1 de diciembre al 3 de febrero, el horario de atención al público será de 9:00-13:00 y de 16:00-19:00.

 

En el caso de que no puedan contactarnos telefónicamente, les recordamos otras vías disponibles:

-          COMERCIAL  -  E-mail:   info3@info3.es

-          SOPORTE TÉCNICO  -  Web / Área Privada:  Tickets Soporte

EL CAMINO YA RECORRIDO PARA IMPLANTAR ESTOS CAMBIOS FISCALES

Inspiradas por sistemas similares que ya están en funcionamiento en varios países de la OCDE (Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos), las Haciendas de las Diputaciones Forales de Euskadi están poniendo en marcha su sistema de control de la facturación en origen, denominado TicketBAI. Este sistema ya está plenamente en vigor y todos los empresarios y autónomos de las tres provincias vascas que quieran emitir facturas o tickets tienen que adquirir un software homologado capaz de emitir facturas, firmarlas con un código QR y enviarlas en tiempo real a su Hacienda Foral.

En el territorio común del Estado español, las cosas apuntan a la misma dirección. En julio de 2021 la llamada Ley Antifraude ponía la primera piedra, haciendo el pertinente encargo a la Agencia Tributaria para que antes de 2024 haya diseñado un sistema de control sobre la emisión de facturas con la misma finalidad que el sistema vasco: evitar los mecanismos de doble contabilidad o de omisión del deber de emitir factura, garantizar la conservación de todos los registros de facturación y evitar su posible modificación posterior.

Esta línea de control sobre la facturación y la afectación que esto tiene sobre los softwares de gestión y contabilidad no ha hecho más que reforzarse a lo largo de 2022, donde ya se han conocido los primeros borradores del proyecto de control sobre los sistemas informáticos de facturación que prepara la Agencia Tributaria y, en paralelo a todo esto, se ha aprobado la nueva Ley Crea y Crece que impone nuevas obligaciones formales en el horizonte inmediato de empresas y autónomos.

 

LEY ANTIFRAUDE

Aprobada en julio de 2021, exige que todo justificante de facturación, ya sea factura o factura simplificada (ticket) sea emitida por un software que garantice su trazabilidad, inalterabilidad y conservación.

Traducido al lenguaje práctico, el legislador expone que una factura emitida no puede tener ningún tipo de modificación una vez grabada en el sistema informático.

El desarrollo técnico de este encargo legislativo lo está llevando a cabo la Agencia Tributaria y ha hecho público algunos borradores. Este proyecto en la actualidad contempla dos posibilidades en los requisitos que tendrán que cumplir los sistemas informáticos de facturación:

- Sistemas VERI**FACTU: Es un sistema de emisión de facturas verificables. De manera similar al proyecto TicketBAI vasco, se basa en la remisión en tiempo real a la Agencia Tributaria de todos los registros de facturas y tickets que se emitan. Bajo este sistema, la seguridad de cumplir con las obligaciones tributarias antifraude está garantizado por el mismo proceso, que entrega toda la información necesaria a la Agencia Tributaria en todo momento.

- Sistemas No-VERI**FACTU: Las empresas o autónomos que no opten por un sistema VERI**FACTU no tendrán que enviar la facturación en tiempo real, pero tendrán que garantizar que en cualquier momento puedan hacerlo, a petición de la Agencia Tributaria. Por lo tanto, como que la seguridad de cumplir con las obligaciones tributarias depende del sistema informático que emite las facturas, las características de seguridad y control de cualquier acontecimiento, tanto de software como de hardware, serán de un nivel de rigor superior para cumplir con la exigencia de trazabilidad, inalterabilidad y conservación de registros.

En cualquier de los dos casos, será imprescindible y obligatorio para las empresas trabajar con softwares que hayan obtenido la certificación de programa homologado por parte de la Agencia Tributaria.

 

LEY CREA Y CRECE

Impone a todas las empresas y autónomos el uso de factura electrónica en todas las relaciones comerciales con otros empresarios y autónomos.

Esta nueva ley, publicada a finales de septiembre de 2022, y que tiene como objetivos la agilización de los trámites para crear empresas y la reducción de la morosidad, esconde bajo estos pretextos esta nueva obligación para los sistemas informáticos de facturación. A continuación, detallamos algunos de los puntos más interesantes de la ley:

1) Todos los empresarios y profesionales tendrán que expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otros empresarios y profesionales.

2) Se tendrá que garantizar interconexionado e interoperabilidad gratuita a una plataforma donde estarán disponibles las facturas, durante un plazo de cuatro años desde la emisión de las facturas electrónicas (independientemente de que el cliente haya resuelto su contrato con la empresa o revocado su consentimiento para recibir facturas electrónicas).

3) Las empresas tendrán que facilitar el acceso en los programas necesarios para que los usuarios puedan leer, copiar, descargar e imprimir la factura electrónica de manera gratuita sin tener que acudir a otras fuentes para proveerse de las aplicaciones necesarias para lo cual.

 

Del mismo modo que en el caso del reglamento Antifraude, para concretar las obligaciones técnicas para los sistemas informáticos en relación con el formato de esta factura electrónica para el sector privado, se ha encargado a la Agencia Tributaria que elabore el reglamento pertinente.

Esta obligación entrará en vigor después de un año desde que la Agencia Tributaria publique los detalles técnicos del nuevo reglamento. La estimación es que los sistemas informáticos tengan que estar preparados durante el 2023, para poder hacer frente a estas obligaciones con garantías.

Los regímenes sancionadores para aquellas empresas o autónomos que no adapten sus sistemas informáticos a los preceptos de la ley antifraude y de facturación electrónica entre empresas pueden llegar a castigar con dureza los infractores, con multas de hasta 10.000 euros en el caso de incumplimiento de las obligaciones de facturación electrónica y sanciones muy graves de 50.000 € por ejercicio fiscal para la tenencia de software no homologable de acuerdo con la ley antifraude, o de 150.000 € en el caso de software denominado de «doble uso» que permita el ocultamiento de datos.

 

¿Tu software está preparado por estos cambios? No todos los softwares están preparados para cumplir estas leyes.

De la misma forma que ya lo hizo el 2021 con las soluciones de facturación homologadas para operar bajo el sistema TicketBAI en Euskadi, Informatica3 adaptará sus programas a los cambios fiscales de la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece.

 

¡IMPORTANTE! Si no trabajas con Informàtica3, es urgente que verifiques que tu actual software se adaptará para el cumplimiento de las nuevas exigencias fiscales.

Para mayor información, podéis contactar con Informàtica3 (info3@info3.es o 972 600 800) o con tu distribuidor habitual, para pedir más información o presupuesto sin ningún compromiso.

La nueva Ley Crea y Crece (aprobada el 29 de septiembre de 2022) establece la obligatoriedad del uso de la factura electrónica entre empresas que tengan relaciones comerciales con otros empresarios y profesionales. 

A continuación, te detallamos los puntos más interesantes de esta nueva ley:

 

1. Todos los empresarios y profesionales deberán expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otros empresarios y profesionales. El destinatario y el emisor de las facturas electrónicas deberán proporcionar información sobre los estados de la factura.

 

2. Las soluciones tecnológicas y plataformas ofrecidas por empresas proveedoras de servicios de facturación electrónica a los empresarios y profesionales deberán garantizar su interconexión e interoperabilidad gratuitas. De la misma forma, las soluciones y plataformas de facturación electrónica propias de las empresas emisoras y receptoras deberán cumplir los mismos criterios de interconexión e interoperabilidad gratuita con el resto de las soluciones de facturación electrónica.

 

3. Durante un plazo de cuatro años desde la emisión de las facturas electrónicas, los destinatarios podrán solicitar copia de estas sin incurrir en costes adicionales.

 

3 bis. El receptor de la factura no podrá obligar a su emisor a la utilización de una solución, plataforma o proveedor de servicios de facturación electrónica predeterminado.

 

4. Las empresas prestadoras de los servicios a que alude el artículo 2.2, deberán expedir y remitir facturas electrónicas en sus relaciones con particulares que acepten recibirlas o que las hayan solicitado expresamente. Este deber es independiente del tamaño de su plantilla o de su volumen anual de operaciones. No obstante, las agencias de viaje, los servicios de transporte y las actividades de comercio al por menor solo están obligadas a emitir facturas electrónicas en los términos previstos en el párrafo anterior cuando la contratación se haya llevado a cabo por medios electrónicos.

 

5. El Gobierno podrá ampliar el ámbito de aplicación de lo dispuesto en el apartado 4 a empresas o entidades que no presten al público en general servicios de especial trascendencia económica en los casos en que se considere que deban tener una interlocución telemática con sus clientes o usuarios, por la naturaleza de los servicios que prestan, y emitan un número elevado de facturas.

 

6. Las facturas electrónicas deberán cumplir, en todo caso, lo dispuesto en la normativa específica sobre facturación. Así mismo, los sistemas y programas informáticos o electrónicos que gestionen los procesos de facturación y conserven las facturas electrónicas deberán respetar los requisitos a los que se refiere el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, y su desarrollo reglamentario.

 

7. Las empresas prestadoras de servicios a que alude el apartado 4 deberán facilitar acceso a los programas necesarios para que los usuarios puedan leer, copiar, descargar e imprimir la factura electrónica de forma gratuita sin tener que acudir a otras fuentes para proveerse de las aplicaciones necesarias para ello. Deberán habilitar procedimientos sencillos y gratuitos para que los usuarios puedan revocar el consentimiento dado a la recepción de facturas electrónicas en cualquier momento.

 

8. El período durante el que el cliente puede consultar sus facturas por medios electrónicos establecido en el artículo 2.1.b) no se altera porque aquel haya resuelto su contrato con la empresa o revocado su consentimiento para recibir facturas electrónicas. Tampoco caduca por esta causa su derecho a acceder a las facturas emitidas con anterioridad.

 

9. Las empresas que, estando obligadas a ello, no ofrezcan a los usuarios la posibilidad de recibir facturas electrónicas o no permitan el acceso de las personas que han dejado de ser clientes a sus facturas, serán sancionadas con apercibimiento o una multa de hasta 10.000 euros. La sanción se determinará y graduará conforme a los criterios establecidos en el artículo 19.2 de la Ley 6/2020, de 11 de noviembre, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza. Idéntica sanción puede imponerse a las empresas que presten servicios al público en general de especial trascendencia económica que no cumplan las demás obligaciones previstas en el artículo 2.1. Es competente para imponer esta sanción la persona titular de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial.

 

10. El procedimiento de acreditación de la interconexión y la interoperabilidad de las plataformas se determinará reglamentariamente.

 

En un máximo de 6 meses, el gobierno se ha comprometido a reglar esta nueva ley, que entrará en vigor de forma escalonada, para llegar a alcanzar su máximo aplicativo a mediados de 2023-2024.

 

BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO Núm. 234 Jueves 29 de septiembre de 2022 Sec. I. Pág. 133640cve: BOE-A-2022-15818 / Verificable en https://www.boe.es

 

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Se ha publicado en el BOE, con fecha 8 de septiembre, Real Decreto-ley 16/2022, de 6 de septiembre, para la mejora de las condiciones de trabajo y de Seguridad Social de las personas trabajadoras al servicio del hogar.

 

En esta nueva norma, cuyo objeto es equiparar los derechos de este colectivo con las del resto de trabajadores por cuenta ajena, se establecen los siguientes cambios con afectación directa en el cálculo de los costes laborales asociados a los salarios de los trabajadores, con vigencia a partir de 1 de octubre:

- Se añade la cotización por desempleo (6% a cargo del empleador y 1,05% a cargo del trabajador).
- Se añade la cotización por FOGASA (0,2% a cargo del empleador).
- La cuota a cargo del empleador de ambas cotizaciones se bonificarán con carácter universal en un 80% de su cuantía.

 

A partir de 2023, al igual que el resto de los trabajadores por cuenta ajena, también cotizarán por los % del Mecanismo de Equidad Intergeneracional (0,5% a cargo del empleador y 0,1% a cargo del trabajador).

 

Otras características de la nueva normativa, al margen de las que afectan al cálculo de costes laborales son:

- Se obliga al empleador a aplicar la normativa ordinaria en el caso de despido, esto es, a justificar la causa, con algunas particularidades.
- Las obligaciones de comunicación de Afiliación y Cotización pasan a recaer en el empleador cuando el número de horas de prestación laboral mensual sea igual o superior a 60.
- Se mantiene la reducción ya existente del 20% sobre la cuota del empleador de contingencias comunes.
- Se añaden reducciones del 30% o 45% sobre la cuota del empleador de contingencias comunes en el caso de altas nuevas, según condiciones a desarrollar. Este aspecto no entrará en vigor hasta 2023.

 

También habrá que atender a las futuras obligaciones de cotización que puedan establecerse en subsiguientes desarrollos reglamentarios o por la vía de la ley de presupuestos generales del estado para el ejercicio 2023 y venideros.

 

Es de suponer que estas modificaciones en las cuotas de Seguridad Social serán de aplicación automática por parte de la Sede Electrónica de la TGSS a partir de la cotización correspondiente al período de octubre. De no llegar a tiempo a aplicarlo en octubre, la TGSS seguro liquidaría estas cuotas posteriormente de forma diferida, automática y sin recargo, igual que ha venido haciendo con los ajustes por base mínima durante los ejercicios 2021 y 2022.

 

En NOMINA3 ya se está trabajando para incorporar el detalle de estas nuevas peculiaridades de cotización en el contenido de los Recibos de Salario y de los Informes de resumen de costes.

 

 

 

La TGSS ha publicado, con fecha 3 de agosto, el boletín de Noticias RED 2022/8.

 

Este boletín está dedicado en exclusiva a explicar el proceso de Liquidación que deberá seguirse en la Sede Electrónica de la TGSS para el Ingreso de las diferencias de cotización provocadas por la publicación tardía en el BOE (1 de abril) de la Orden de Cotización para el ejercicio 2022.

 

El proceso que detalla la TGSS en el boletín especifica que el procedimiento a seguir tiene las siguientes características:

 

- Se calcula automáticamente por parte de la TGSS.

- Solamente afecta aquellos casos en los que la cuota resultante calculada por parte de la TGSS sea distinta a la cuota liquidada en los períodos 'Enero' y 'Febrero'.

- La TGSS enviará a los afectados un fichero con la RNT y el DCL calculados con las diferencias.

- El ingreso de las diferencias debe efectuarse directamente en la Sede Electrónica, mediante un documento TC1/31 que puede obtenerse desde el Servicio de Consulta y obtención de recibos fuera de plazo.

- En ningún caso se cargará en cuenta automáticamente, sino que debe utilizarse exclusivamente el documento TC1/31.

- El documento TC1/31 estará disponible a partir de 10 de agosto para las liquidaciones del período 'Enero' y a partir de 5 de septiembre para las liquidaciones del período 'Febrero'.

 

Como cada año, Informàtica3 permanecerá todo el verano abierta, con todos los servicios totalmente operativos y disponibles.

En estas fechas estivales, siempre animamos a nuestros clientes a realizar formaciones personalizadas con nuestros técnicos, para aprovechar al máximo el tiempo y arrancar en septiembre con más recursos y conocimientos.

 

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De acuerdo con la nota de prensa publicada en la sede electrónica de la Agencia Tributaria (https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/todas-noticias/Informacion_y_declaracion_de_operaciones_con_el_tipo_de_IVA_al_5__.html).

Las operaciones que tributen al tipo impositivo del 5% de IVA influirán en los modelos fiscales relacionados con IVA de la siguiente manera:

- SII: Ninguna afectación especial. Simplemente la AEAT acepta como válido el valor 5% como porcentaje en operaciones del Libro de Facturas Emitidas / Recibidas.

- Modelo 303 a partir del período 07/3T: Para el IVA repercutido la AEAT manifiesta que se utilizarán las mismas casillas que se utilizan para el tipo impositivo del 4% (casillas 01, 02 y 03). En la casilla del porcentaje (02) se indicará 4% ó 5% en función de qué volumen de operaciones tenga más peso en cada porcentaje.

Para el IVA soportado no consideran necesario modificar nada, puesto que no precisa de desglose de tipos impositivos.

- Modelo 390 para el ejercicio 2022: Se desconoce aún como modificarán el casillar del impreso.

En los programas de Informàtica3 pueden anotarse sin mayores problemas las operaciones al 5% simplemente teniendo en cuenta estas características ya existentes:

- GESCO3: Para cualquier factura de Compra o Venta, se puede utilizar la herramienta [ I - Modificar IVA ] para atribuir un % de IVA distinto a los porcentajes estándar.

- CONTA3: La tipología de asiento a generar es exactamente igual que cualquier asiento con IVA 'O' Ordinario, simplemente habría que modificar el valor del campo '% IVA' con el valor 5. Pueden crearse, también, asientos predefinidos con este porcentaje, imitando cualquiera de las modalidades ya existentes.

En la próxima revisión de Conta3 se adaptará el modelo 303 para que se adapte a las características que indica la Agencia Tributaria. Además, se incluirán 2 asientos predefinidos con el tipo impositivo 5%.

- FISCAL3: En la próxima revisión se adaptará el formulario 303 para que reciba correctamente las operaciones con el tipo impositivo del 5% a partir de los períodos 07/3T y en las casillas del IVA Soportado se permitirá anotar el desglose voluntario de las operaciones a este porcentaje, en previsión que sea necesario para el futuro modelo 390.

 

Se ha publicado en el BOE la Orden JUS/616/2022, de 30 de junio, por la que se aprueban los nuevos modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación.

 

Esta orden, que entra en vigor a partir del día 5/7/2022, modifica los formularios de cuentas anuales cuando el período de presentación de las cuentas del ejercicio 2021 ya ha empezado para la mayoría de las empresas cuyo ejercicio coincide con el año natural.

 

La recomendación es que si se van a presentar las cuentas anuales a partir del día 5 de julio se haga de acuerdo con las especificaciones de los nuevos formularios.

 

Es altamente probable que en la Sede Electrónica de los Registradores Mercantiles aparezca en breve una actualización de su programa D2 Depósito Digital 2021, adaptado a las validaciones propias del nuevo formulario.

 

Los nuevos formularios tienen cambios que afectan principalmente el contenido de la Memoria Normal. Las demás modalidades y estados contables no se ven tan afectadas, puesto que el resto de las modificaciones tienen más relación con criterios y normas de valoración y registro, o bien con cambios de nombre de ciertas partidas, sin afectación práctica en el casillar de los estados contables.

 

Mercant3 ya contiene en la herramienta [ Recuperar Original ] los nuevos formatos de memoria Normal en su versión 22.6.15 que ya anticipó los cambios a partir del contenido del anteproyecto de orden ministerial.

 

Con motivo de las fiestas locales de Sant Joan, Informàtica3 permanecerá cerrada los días comprendidos entre el 22 y 24 de junio.

 

En Atención al Cliente hemos establecido un servicio especial:

 

Miércoles 22 de junio           De 09:00 a 13:00

Jueves 23 de junio                De 09:00 a 13:00

 

 

Te interesará saber que GOOGLE ^TM activó de forma obligatoria la verificación en dos pasos el 9 de noviembre, pero es ahora desde el 30 de mayo que está siendo totalmente efectivo y puede afectar a tu cuenta.

Si quieres seguir utilizando tu cuenta Gmail en la correspondencia de los programas de Informàtica3, deberás realizar estos pasos, para que GOOGLE ^TM no interrumpa la conexión entre Informàtica3 y tu cuenta Gmail.

 

Te lo detallamos todo aquí (y en la ayuda de la correspondencia de los programas).

 

Si en nuestra cuenta de Google se ha activado la verificación en dos pasos, y al ejecutar el comando Test E-mail [T] aparece el siguiente mensaje:

"Application-specific password required. Learn more at https://support.google.com/mail/?p=InvalidSecondFactor"...

 

Será necesario entrar en nuestra cuenta de Google en el siguiente link:

https://myaccount.google.com/apppasswords

 

En primer lugar, será necesario verificar nuestra identidad entrando la contraseña de nuestra cuenta de Google y seguidamente seleccionar la aplicación y el dispositivo para los que se quiere generar la contraseña de aplicación.

Como aplicación se seleccionará Otra (nombre personalizado) y se entrará el nombre del programa (Ej: GESCO3).

 

A continuación aparecéra una contraseña que será la que deberemos utilizar y copiar/sustituir en el campo CLAVE ACCESO SMTP.

 

Para recibir más información, puedes contactar con Informàtica3 (info3@info3.es o en el 972 600 800) o con tu distribuidor habitual.

Informàtica3 colabora con AGESFI (Asociación Española de Gestores Fiscales y de Fincas) para digitalizar las empresas con nuestro software para pymes, ofreciendo ventajas especiales a todos sus asociados.

 

Los programas que más recomendamos para despachos profesionales son:

FINCA3 (Administración de Fincas).

FISCAL3 (Modelos de Hacienda).

GESCO3 (Gestión General de Empresa).

CONTA3 (Contabilidad General de Empresa).

NOMINA3 (Nóminas y Seguridad Social).

 

Puedes solicitar más información de soluciones específicas para pymes a Informàtica3 (info3@info3.es o al 972 600 800) o a tu distribuidor habitual.

 

 

El pasado 23 de marzo, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) publicó un comunicado acerca de una resolución sancionadora a una empresa del sector turístico por la recogida de las imágenes obtenidas del pasaporte del huésped en el momento del registro en el establecimiento.

 

Este comunicado puede leerse aquí.

 

Esta resolución ha generado cierta controversia en el sector turístico puesto que el establecimiento simplemente utilizaba la imagen de los huéspedes en el contexto de identificar correctamente el control de los consumos dentro del hotel, en el marco de una prestación de servicios donde la mayoría de cargos individuales podían estar incluidos en el precio del alojamiento pactado, identificación que puede beneficiar tanto a cliente como al establecimiento puesto que permite evitar situaciones de fraude o cargos indebidos.

 

El fundamento utilizado por parte de la AEPD para resolver el proceso sancionador, sin embargo, considera que los datos a registrar de los documentos de identificación de los clientes tienen que ser aquellos que permitan cumplir con las normas españolas sobre registro de viajeros y su comunicación a las fuerzas y cuerpos de seguridad del estado.

 

Al no estar la fotografía de estos documentos de identificación entre los datos que deben recogerse para este fin, consideran que el establecimiento no puede obtener estas fotografías basándose en este pretexto.

 

La AEPD, finalmente, requiere al establecimiento que deje de recoger la fotografía de los documentos de identificación o que adecúe la información en materia de protección de datos que ofrece a los clientes en el momento de la recogida de datos, y que indique claramente el fundamento y tratamiento que hará con la imagen obtenida.

La Tesorería General de la Seguridad Social va a realizar un proceso de actualización masiva de todas las liquidaciones afectadas por las modificaciones introducidas por la Orden PCM/1353/2021.

Este proceso se va a iniciar el 26 de abril de 2022 con las liquidaciones de cuotas presentadas en el mes de octubre de 2021 (período de liquidación de septiembre de 2021) y continuará progresivamente, con las liquidaciones de cuotas presentadas en los meses de noviembre y diciembre de 2021 (períodos de liquidación de octubre y noviembre de 2021). 

 

1) El procedimiento será el siguiente:

- Una vez actualizada la liquidación por la Tesorería General de la Seguridad Social, el usuario recibirá un fichero en el que se informa que la liquidación ha sido rectificada, así como la Relación Nominal de Trabajadores de la liquidación rectificativa y el Documento de Cálculo de la nueva liquidación. Estos ficheros no se recibirán en aquellos supuestos en los que la liquidación rectificativa sea de igual importe al de la liquidación inicial

- Si, a consecuencia de la actualización, el importe fuera superior al inicialmente calculado y por tanto se tuviera que ingresar la diferencia, podrá obtener el documento de pago TC1/31 a través del Servicio de “consulta y obtención de recibos fuera de plazo” existente en la oficina virtual del sistema RED.

Debido al volumen de registros a tratar, independientemente del momento en el que se reciba el fichero de respuestas informando de la actualización de la liquidación, el TC1/31 de las liquidaciones presentadas en octubre de 2021 no podrá obtenerse hasta el 15 de mayo. En sucesivas comunicaciones se informará de la fecha en la que pueda obtenerse el TC1/31 de las liquidaciones de cuotas presentadas en noviembre y diciembre de 2021.

- Si, a consecuencia de la actualización, el importe fuera inferior al inicialmente calculado, se podrá solicitar la devolución de las cuotas ingresadas por el procedimiento habitual.

 

2) En el supuesto de que, a pesar de las advertencias efectuadas en los Boletines de Noticias 7/2021, 8/2021 y 3/2022, se hubieran presentado liquidaciones complementarias con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en la DT 2ª de la Orden 1353/2021, antes de efectuar el ingreso de las diferencias mediante el boletín TC1/31, deberán regularizar la situación mediante la presentación de un caso CASIA con la siguiente categorización:

- Tipo de caso: Trámite.

- Materia: Recaudación.

- Categoría: liquidaciones complementarias.

- Subcategoría: Orden Cotización 2021.

 

Noticias RED informará de la fecha en la que se inicie la actualización de las liquidaciones presentadas en noviembre y diciembre (períodos de liquidación de octubre y noviembre).

 

Información extraída de Noticias RED del día 26/04/22.

 

Informàtica3 colabora con el Gremi d’Hotels de Barcelona para digitalizar los hoteles con su software hotelero y de restauración, ofreciendo ventajas especiales a todos sus agremiados.

 

Los programas que más recomendamos para la gestión de hoteles son:

HOTEL3 (Gestión de Hoteles)

RESTA3 (Gestión de Restaurantes)

CONTA3 (Contabilidad General de Empresa).

 

Puedes solicitar más información de soluciones específicas para hoteles a Informàtica3 (info3@info3.es o al 972 600 800) o a tu distribuidor habitual.

Con fecha 30 de marzo, el SEPE ha publicado una nota informativa sobre algunas cuestiones que afectan a la obtención e impresión de modalidades de contratos laborales que entran en vigor desde 31 de marzo, en virtud lo dispuesto en el RDL 32/2021 de Medidas urgentes para la reforma laboral.

 

Esta nota puede consultarse aquí. 

 

A modo de resumen, estos son los principales puntos que exponen:

1. Se suprimen desde 31 de marzo las modalidades 401 y 501 de contratos por obra o servicio.

2. Se mantienen las modalidades 402 y 502 con nuevas cláusulas específicas.

3. Se añaden las modalidades 405 y 505 de contrato temporal para la mejora de la ocupabilidad y la inserción laboral.

4. Se añaden las modalidades 406 y 506 de contrato temporal vinculados a los fondos Next Generation UE (pero aún no tienen adaptado Contrat@ para ello. Indican que se use el contrato 990 para ello, provisionalmente).

5. Se añaden las modalidades 409 y 509 de contrato temporal para personal docente e investigador de universidades (pero aún no tienen adaptado Contrat@ para ello. Indican que se use el contrato 990 para ello, provisionalmente).

6. Recuerdan que los contratos del personal investigar se podrá seguir efectuando con las modalidades 404, y los del sistema español de ciencia y tecnología con las modalidades 420 y 520.

7. Se añaden las modalidades 407 y 507 de contrato de los artistas.

8. Se modifica el contrato indefinido fijo-discontinuo para adaptarlo a lo dispuesto en la reforma laboral.

9. Se modifican los contratos 421 de formación para adaptarlos a lo dispuesto en la reforma laboral (pero aún no tienen adaptado Contrat@ para ello. Dan 90 días posteriores a la contratación para adecuar posteriormente la comunicación).

 

Todo ello, en la práctica, se traduce en que con fecha 31 de marzo se han publicado en la sede del SEPE las modalidades de Contratos adaptados a la reforma laboral.

Desde NOMINA3 ya se está trabajando para incorporar las modalidades de Contrato actualizadas a las opciones de impresión y de comunicación del programa.

Estará disponible en una próxima actualización del programa.

*** IMPORTANTE***

El 11/04/22 se publicaron en NOMINA3 las modificaciones en los impresos de contratos, y el 13/04/22 las condiciones de afiliación y contrat@, divulgadas en BNR 4/2022.

Con fecha 31/03/22 se ha publicado en el BOE la Orden PCM/244/2022 de 30 de marzo, por la que se desarrollan las normas legales de cotización a la Seguridad Social, desempleo, protección por cese de actividad, Fondo de Garantía Salarial y formación profesional para el ejercicio 2022.

 

El cambio más importante que contiene esta norma es el ya anticipado aumento de la base mínima en la misma proporción que la subida del salario mínimo profesional aprobada en el RD 152/2022 de 22 de febrero, donde quedó fijado en 1.000 € mensuales.

 

La base mínima mensual para el ejercicio 2022 queda fijada en 1.166,70 €.

Este valor de base mínima tiene carácter retroactivo y se aplica a la totalidad de las cotizaciones de 2022 a contar desde 1 de enero.

 

En el caso de haber cotizado por debajo de este valor en los períodos anteriores a la publicación en BOE de esta Orden, la TGSS establecerá, en su momento, el mecanismo para recaudar las diferencias de cotización devengadas por este motivo.

 

En NOMINA3 no hay que hacer ninguna tarea específica puesto la última versión publicada (22.3.28 de 28 de marzo) contiene los valores adecuados para las Tablas Generales de Bases y Tipos, basadas en aquel momento en el Anteproyecto de esta misma Orden, donde estos valores no han variado. Además, desde la versión 22.2.24 del 24 de febrero se habían ya anticipado correctamente estos valores para que los usuarios de NOMINA3 pudieran anticipar esta subida de la base mínima sin tener que esperar a la orden de cotización y evitarse posteriores reclamaciones de diferencias de la TGSS.

 

En el caso de no haber actualizado aún NOMINA3 a su última versión, la recomendación es hacerlo cuanto antes y, seguidamente, actualizar las Tablas Generales para disponer de los importes de Bases y Tipos adecuados para el ejercicio 2022.

 

Informàtica3 colabora con el Col·legi d’Economistes de Catalunya desde 2019 para digitalizar las empresas con nuestro software para pymes, ofreciendo ventajas especiales a todos sus colegiados.

 

Los programas que más recomendamos para la gestión de una pequeña o mediana empresa son:

 

GESCO3 (Gestión General de Empresa).

CONTA3 (Contabilidad General de Empresa).

FISCAL3 (Modelos de Hacienda).

NOMINA3 (Nóminas y Seguridad Social).

 

 

Puedes solicitar más información de soluciones específicas para pymes a Informàtica3 (info3@info3.es o al 972 600 800) o a tu distribuidor habitual.

 

Para los usuarios con modalidad CONTA3-S y con sede fiscal en Bizkaia, se añaden los Libros Electrónicos que componen el Modelo 140 a la Hacienda Foral de Bizkaia, para aquellas empresas que hayan solicitado su inclusión en el sistema Batuz de forma voluntaria a partir de 1 de enero de 2022 y para las que pudieran ir incorporándose a partir de este momento.

El modelo puede encontrarse accediendo al aplicativo ‘Batuz3’ que se encuentra ubicado dentro de del menú de Procesos de CONTA3-S.

 

Los libros incluidos en Batuz3 son:

- Libro de Ingreso con Factura (solo la modalidad 'Alta SIN Software Garante’)

- Libro de Ingresos sin Factura

- Libro de Gastos con Factura

- Libro de Gastos sin Factura

- Libro de Cobros en Metálico

- Libro de Cobros y Pagos en Criterio de Caja

- Libro de Bienes de Inversión (Alta, Mejora, Baja, Regularización)

- Libro de Determinadas Operaciones Intracomunitarias

- Libro de Provisiones y Suplidos

- Libro de Variación de Existencias

- Libro de Arrendamientos de Locales

- Libro de Transmisiones de Inmuebles

- Libro de Agrupaciones de Bienes (Altas, Bajas)

 

Los libros del modelo 140 incluidos en Batuz3 de Conta3 culminan el trabajo de incorporación de todos los libros que componen los modelos 140/240, y que, en su conjunto, conforman la totalidad de información tributaria que la Hacienda Foral de Bizkaia desea obtener de los contribuyentes con actividades económicas y que ha bautizado bajo el nombre genérico de Batuz.

 

Es conveniente recordar que el proceso de comunicar el alta de un registro de factura emitida bajo las condiciones de TicketBAI, que también forma parte de las obligaciones de los modelos 140/240, no está incluido en Batuz3 porqué el sistema de control y validación de TicketBAI se ejerce en el momento de expedir la factura y no en el momento de generar el asiento contable de venta.

 

Por ello, este proceso de alta de las facturas emitidas bajo las condiciones de TicketBAI está incorporados en los programas emisores de facturas: GESCO3, TERVEN3, RESTA3 y HOTEL3.

 

El esquema de alta de registros de los modelos 140/240 que puede obtenerse de los programas de Informàtica3 para la totalidad del sistema Batuz queda, así pues, distribuido de la siguiente forma:

 

Modelo 140:

Alta de ingresos con factura emitida con software garante (TicketBAI): GESCO3, TERVEN3, RESTA3, HOTEL3

Resto de libros del modelo 140: BATUZ3 (dentro de CONTA3).

 

Modelo 240:

Alta de facturas emitidas con software garante (TicketBAI): GESCO3, TERVEN3, RESTA3, HOTEL3

Resto de libros del modelo 240: BATUZ3 (dentro de CONTA3).

 

 

 

La nueva prórroga de los ERTEs, aprobada en el RDL 2/2022 del 23 de febrero, establece la duración de la prórroga hasta el 31 de marzo de las actuales modalidades de ERTE vigentes desde el RDL 18/2021, del 28 de septiembre.

 

Al mantenerse las mismas modalidades de ERTE, todo parece indicar que no tendría que haber ninguna novedad importante en las comunicaciones a efectuar a SEPE o a TGSS, aunque habrá que estar a la espera de si algún organismo gestor (SEPE y/o TGSS) divulgue alguna novedad en sus canales de información técnica.

 

Lo que sí modifica este Real Decreto-ley, es la cuantía de las exenciones de cotización, que disminuyen para el período 'Marzo' quedando así los porcentajes de exención:

 

ERTEs sin acciones formativas en empresas de menos de 10 trabajadores: 30%

ERTEs con acciones formativas en empresas de menos de 10 trabajadores: 60%

ERTEs sin acciones formativas en empresas de más de 10 trabajadores: 20%

ERTEs con acciones formativas en empresas de más de 10 trabajadores: 60%

ERTEs de impedimento: 90%

 

 

 

 

IMPORTANTE: Este documento no sustituye en ningún caso la responsabilidad de las empresas de acudir a la fuente de información primaria (TGSS, SEPE) para aclarar de primera mano las consecuencias de los procesos relacionados con ERTEs y consultar la situación en tiempo real de la afiliación de empresa y trabajador afectados.

El salario mínimo sube a 1000€, con carácter retroactivo desde el 1 de enero 2022.

Disponible toda la información sobre este tema en la disposición 2851 del BOE núm.46.

El aumento del salario mínimo provoca el aumento de las bases mínimas para el ejercicio 2022 y, consecuentemente, la necesidad de actualizar las Tablas Generales de Bases y Tipos en Nomina3.

En la próxima revisión de Nomina3 los valores estarán disponibles para su actualización.

 

 

Informàtica3 colabora con AEFI (Asociación Española de Floristas) para digitalizar las floristerías con su software para pymes, ofreciendo ventajas especiales a todos sus socios.

 

Los programas que más recomendamos para una gestión de punto de venta de floristería son:

 

TERVEN3 (Venta de Mostrador -TPV).

GESCO3 (Gestión General de Empresa).

CONTA3 (Contabilidad General de Empresa).

 

Puedes solicitar más información de soluciones específicas para floristerías a Informàtica3 (info3@info3.es o al 972 600 800) o a tu distribuidor habitual.

 

 

En los Boletines de Noticias RED 7/2021 y 8/2021 se anunciaba que se darían las instrucciones para liquidar las diferencias de cotización derivadas de la aplicación con carácter retroactivo de las nuevas bases mínimas de cotización establecidas por la ORDEN PCM/1353/2021, POR LA QUE SE DESARROLLAN LAS NORMAS LEGALES DE COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL, DESEMPLEO, PROTECCIÓN POR CESE DE ACTIVIDAD, FONDO DE GARANTÍA SALARIAL Y FORMACIÓN PROFESIONAL PARA EL EJERCICIO 2021.

 

A estos efectos se informa que dichas diferencias van a ser calculadas de oficio por la Tesorería General de la Seguridad Social mediante un procedimiento centralizado del que se informará próximamente, motivo por el que no deben presentarse liquidaciones complementarias con esta finalidad.

 

También se informará del plazo y modo de pago de dichas diferencias calculadas por la TGSS.

 

Informàtica3 dispone en su programa FISCAL3 de una utilidad muy interesante para despachos de asesores, ya que permite realizar presentaciones de los modelos fiscales con carta de pago o página única (111, 115, 123, 130, 131, 202, 303 y 390) de forma directa y segura mediante la firma digital de los impresos, su envío directo a la Sede Electrónica y la recepción del Código Seguro de Verificación (CSV) que certifica la presentación con éxito.

 

Esta funcionalidad, que viene incorporada en el paquete de FISCAL3, resulta particularmente interesante en períodos con muchas presentaciones acumuladas por el ahorro de tiempo en los pasos de presentación telemática y por la capacidad añadida de cotejar la declaración presentada, utilizando el Código Seguro de Verificación (CSV), que permite la consulta directa del PDF de la declaración presentada oficialmente.

 

Para disfrutar de esta funcionalidad solo tienes que vincular un certificado digital válido para la presentación de impuestos a la Ficha de la Empresa en FISCAL3.

 

Disfruta de las ventajas que te aporta tener un software diseñado y pensado para asesores que necesitan herramientas sencillas, ágiles y resolutivas que mejoren verdaderamente su día a día.

 

Puedes solicitar más información de soluciones específicas para asesores a Informàtica3 (info3@info3.es o al 972 600 800) o a tu distribuidor habitual.

 

Informàtica3 está registrado como software garante de TicketBAI y Batuz, garantizando así a sus usuarios un software que cumple con todos los requerimientos de TicketBAI y Batuz, en Araba, Gipuzkoa y Bizkaia.

 

TicketBAI

Es un proyecto de transmisión de información fiscal exclusivo del País Vasco, que obliga a firmar digitalmente y a enviar on-line las facturas emitidas por tu negocio a la Hacienda de tu Diputación Foral.

TicketBAI está disponible en nuestros programas de gestión GESCO3, TERVEN3, RESTA3 y HOTEL3.

Informàtica3 está aceptada en el registro de software garante TicketBAI de Araba, Gipuzkoa y Bizkaia.

Encontrará información más visual sobre TicketBAI en este vídeo informativo.

 

Batuz

El proyecto Batuz, en la Diputación de Bizkaia, exige cumplir con las obligaciones fiscales de envío de los modelos 140 y 240 en el formato de Libro Registro Electrónico instaurado.

Mientras que los programas de gestión GESCO3, TERVEN3, RESTA3 y HOTEL3 se ocupan en exclusiva de los envíos del Libro de Facturas Emitidas con la modalidad de operación "Alta de Ingreso con Factura Emitida con Software Garante", con origen en las operaciones con TicketBAI; CONTA3 se encarga del envío del resto de operaciones necesarias en Batuz y no basadas en TicketBAI, como el modelo 240 (ya disponible en la actual versión) y el model 140 (disponible en breve).

Para envío de Batuz desde CONTA3 solo hay que desplegar el menú de procesos de CONTA3 y seleccionar la operación Batuz, para luego pulsar el botón de Importar Datos para cumplimentar los libros necesarios para Batuz.

 

Plazos conocidos, a fecha de hoy, sobre la obligatoriedad del sistema Batuz:

 

Gipuzkoa: 2022

01/01/22 - Asesorías.

01/03/22 - Profesionales.

01/05/22 - Comercio/Hostelería.

01/10/22 - Construcción, Transportes y Cultura.

01/12/22 - Otros.

 

Araba: A lo largo de 2022

 

Bizkaia: 2024

 

Más allá de las fechas obligatorias, todos dan incentivos fiscales por entrar en enero 2022, que suelen ir ligados a rebajas fiscales y ayudas por la adquisición de software. Estas ayudas disminuyen a medida se acerca la fecha de la obligación real.

 

Puedes solicitar más información a Informàtica3 (info3@info3.es o al 972 600 800) o a tu distribuidor habitual.

 

Informàtica3 siempre mejora e innova su software, para que los usuarios puedan disfrutar en todo momento de la mejor versión del programa. Este 2021 nos despedimos especialmente contentos de los grandes proyectos de innovación y mejora que hemos desarrollado, y estamos deseosos de arrancar muchos más proyectos en 2022.

 

Estos son algunos de los proyectos de mejora e innovación de 2021:

 

Ley Antifraude (Ley 11/2021)

Los programas de Informàtica3 ya han aplicado la trazabilidad que requiere la nueva Ley Antifraude (Ley 11/2021).

Disponible en las versiones actuales de GESCO3, TERVEN3, RESTA3 y HOTEL3.

 

TicketBAI

Es un proyecto de transmisión de información fiscal exclusivo del País Vasco, que obliga a firmar digitalmente y a enviar on-line las facturas emitidas por tu negocio a la Hacienda de tu Diputación Foral. Informàtica3 está aceptada en el registro de software garante TicketBAI de Araba, Gipuzkoa y Bizkaia.

Disponible en las versiones actuales de GESCO3, TERVEN3, RESTA3 y HOTEL3.

 

Batuz

CONTA3 se complementa con nuestros programas de gestión comercial (GESCO3, TERVEN3, RESTA3 y HOTEL3) para cumplir con las obligaciones fiscales de envío de los modelos 140 y 240 en el formato de Libro Registro Electrónico instaurado por el proyecto Batuz en la Diputación de Bizkaia.

 

Tickets Soporte Gratuito

Es la plataforma de consultas on-line, donde puedes comunicarte gratuitamente con el Servicio Técnico de Informàtica3, para consultas generales de programa.

 

Campos más largos

La ampliación de longitud en los campos de naturaleza descriptiva (nombres, direcciones, localidades...) de todas las tablas principales de la base de datos en la totalidad de programas, en adaptación a los formatos panorámicos de pantalla, que son ya mayoría en el hardware actual de oficina.

 

La adaptación de la totalidad de listados, informes y formatos

Para permitir la impresión, en tantas líneas como sea preciso, de aquellos campos que por longitud no dispongan de suficiente tamaño en el espacio reservado para ello.

 

Dashboard

El cuadro de mando es una herramienta altamente personalizable y muy visual, cuya función consiste en presentar en una única pantalla la información del estado actual de la empresa, así como herramientas de gestión personal del usuario, todo ello organizado en gadgets configurables, en tipología y tamaño.

 

Nueva Gama 'Superior' de Programas

NOMINA3 y HOTEL recibirán la llegada de su gama 'S' en 2022. Esta gama, de carácter superior, incluye elementos exclusivos de gran interés para sus suscriptores. La gama 'S' superior de NOMINA3 tiene la principal novedad en la descarga automática de las actualizaciones de importes de los niveles salariales de los convenios oficiales. La gama 'S' de HOTEL3 incluirá novedades relacionadas con los módulos de conexión.

 

Para recibir más información, puedes contactar con Informàtica3 (info3@info3.es o en el 972 600 800) o con tu distribuidor habitual.

 

 

La TGSS, con fecha 16/12/21 ha divulgado las siguientes aclaraciones sobre las liquidaciones L00 del período noviembre, en relación con los problemas causados en su sistema, por la actualización sobre las Bases y Tipos que se publicó en la Orden PCM/1353/2021 con fecha 4 de diciembre.

 

Es importante leer y aplicar la solución adecuada en cada uno de los casos que la TGSS enumera como posibles.

 

LITERAL DEL MENSAJE DE LA TGSS:

Se informa que el cierre del cargo en cuenta se va a ampliar de manera excepcional un día para este mes de diciembre de 2021.

Por lo tanto, en vez del día 20 a las 23,59h el cierre será el día 21 a las 23,59h.

 

Por otra parte, y en relación con la publicación de la Orden de Cotización PCM/1353/2021 se ha procedido a actualizar las bases y tipos de cotización para los períodos de liquidación de septiembre en adelante, y ante las consultas planteadas, se remiten las siguientes aclaraciones: 

Todas las liquidaciones se ven afectadas debido a los cambios de coeficientes reductores aplicables a empresas excluidas de alguna contingencia- art. 19 OC; los tipos de cotización aplicables para supuestos a los que se refiere el art. 152 LGSS  art. 29 OC, y la determinación de la fracción de cuota que corresponde a las mutuas colaboradoras por la gestión de la prestación económica de la incapacidad temporal derivada de contingencias comunes- art. 23 OC, TRL cuotas fijas, etc…).

 

PERÍODO DE RECAUDACIÓN DICIEMBRE (actuaciones a realizar):

A. Las liquidaciones presentadas en este mes de diciembre que NO ESTÉN CONFIRMADAS

 

1. Antes del día 13 (se actualizaron las bases y tipos en esa fecha)

SLD remesas

1. Las liquidaciones procesadas correctamente hasta esa fecha con cualquier actuación posterior de la liquidación han provocado des conciliación de trabajadores por error en bases mínimas, por lo que será necesario enviar un nuevo fichero de bases con las bases correctas.
2. Si no afecta a las bases y sí a los tipos deberá solicitar el borrador de la liquidación por fichero o por servicio, para que se actualicen los cálculos y pueda recibir el DCL correspondiente. Una vez actualizados los cálculos podrá solicitar la confirmación de la liquidación.
3. Si no está afectada ni por bases ni por tipos se solicitará la confirmación por el procedimiento habitual.

                     
RED directo

1.  Si hay trabajadores des conciliados por error en bases mínimas o hay cambios en los tipos de cotización, será necesario acceder nuevamente al servicio de Confección de Liquidaciones y confirmar la liquidación.
2.  Las liquidaciones presentadas a partir del día 13 ya se han calculado con las bases y tipos correctas, por lo que no habrá que efectuar ninguna actuación diferente a la habitual.

 

B. Respecto a las liquidaciones CONFIRMADAS en este mes de diciembre

1. Antes del día 13:

SLD remesas

1. Si las bases comunicadas no son las correctas, se deberá presentar un nuevo fichero de bases y marca de rectificación. 
2. Si la variación no afecta a bases, igualmente deberá rectificar la liquidación, presentando un nuevo fichero de bases y marca de rectificación  o a través del servicio on-line de Rectificación de liquidaciones .

RED directo

1.  Afecte a las bases mínimas o a los tipos de cotización, será necesario acceder nuevamente al servicio de Solicitud de rectificación, reabrir la liquidación y, posteriormente,  entrar en el servicio de Confección de Liquidaciones y confirmar la liquidación.

 

2. Después del día 13:

Las liquidaciones están confirmadas correctamente por lo que no será necesario efectuar ninguna actuación.

Respecto de las liquidaciones presentadas en recaudaciones anteriores que correspondan a períodos de liquidación de septiembre y octubre, tal y como indicábamos en el BNR, en tanto no se den instrucciones por parte de esta TGSS NO deben presentar liquidaciones complementarias.

 

Durante los meses de diciembre y enero los departamentos de COMERCIAL y SOPORTE TÉCNICO reciben el mayor volumen de llamadas.

Por dicha circunstancia, y para poder ofrecer un mejor servicio, durante estos meses se amplia el horario de atención hasta las 19 horas.

Del 13 de diciembre al 31 de enero, el horario de atención al público será de 9:00-13:00 y de 16:00-19:00.

 

En el caso de que no puedan contactar telefónicamente, les recordamos otras vías disponibles:

-          COMERCIAL  -  E-mail:   info3@info3.es

-          SOPORTE TÉCNICO  -  Web / Área Privada:  Tickets Soporte

El Gobierno ha publicado la orden PCM/1353/2021 en la que se actualizan las Bases y Tipos de Cotización para el ejercicio 2021. 

La fecha de aplicación es el 01/09/21.

Pueden consultar aquí toda la información actualmente disponible sobre este tema.

NOMINA3 ya incorpora esta actualización.

 

 

A continuación, os resumimos los puntos más relevantes de la Ley "Crea y Crece" y del texto del Anteproyecto:

 

La obligatoriedad del uso de la factura electrónica

Aparte de las novedades relacionadas con la desaparición de obstáculos burocráticos y económicos en la creación de empresas y de las medidas contra la morosidad, la Ley incorpora una medida de gran importancia en el avance hacia la digitalización de la relación entre empresas y autónomos: la obligatoriedad del uso de la factura electrónica.

 

El artículo 12 del texto del Anteproyecto indica lo siguiente:

- Todas las empresas y autónomos deberán expedir y remitir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otras empresas y autónomos.

- Se establece que las facturas electrónicas deberán cumplir el reglamento de facturación que resulte vigente. Este punto, como indica el preámbulo, provocará un más que probable desarrollo reglamentario aún por concretar.

- Se establece que las empresas y autónomas deberán permitir a los destinatarios de las facturas electrónicas el acceso a las mismas durante 4 años y que deberán garantizar los medios necesarios para este acceso.

- Se establecen sanciones de hasta 10.000 € en los supuestos de incumplimiento de estas obligaciones.

- Finalmente, en la disposición final 5ª, se establece la entrada en vigor de esta obligación en el plazo de 1 año para las grandes empresas (volumen de facturación superior a 8 millones de €) y de 3 años para el resto.

 

GESCO3 ya está preparado para la emisión de Facturas Electrónicas

El programa de gestión empresarial de Informàtica3 está preparado para el formato actual vigente en las relaciones con las administraciones públicas (Facturae 3.2.2), y también está preparado para permitir su acceso on-line mediante Webserver3, y cualquier desarrollo reglamentario en el contenido de las facturas electrónicas será adaptado para cumplir en todo momento con las exigencias de esta nueva obligación.

 

Encontraréis la noticia sobre la Ley "Crea y Crece", publicada en la sede del Ministerio de Economía, responsable del anteproyecto, en este enlace y el texto completo del Anteproyecto de Ley en este aquí.

 

 

Trámites a partir de la aceptación de la prórroga por parte de la Autoridad Laboral. Si un ERTE se prorroga con fecha posterior a 31/10/2021 y ya se ha obtenido la aceptación de la Autoridad Laboral pertinente, estos son los siguientes trámites a realizar, de acuerdo con la información que puede recopilarse en:

 

- Boletín Noticias RED 6/2021 de la TGSS

- Ministerio de Trabajo

- SEPE

 

1º Trámite ante el Ministerio de Trabajo

La Disposición Adicional 4ª del RDL 18/2021 instaura este nuevo trámite. Se trata de presentar en la sede electrónica del Ministerio de Trabajo una relación nominal en formato EXCEL de los trabajadores que se pretende incluir en el ERTE.

URL del trámite:

https://expinterweb.mites.gob.es/ley11/inicio/showTramites.action?procedimientoSel=342&proc=1

 

La peculiaridad de esta relación nominal es que obliga a definir el TIPO DE ERTE de acuerdo con la misma codificación que se usa para anotar la DECLARACIÓN RESPONSABLE de empresa de los ERTEs en la TGSS.

Este trámite PRECEDE a cualquier otro trámite. Debe realizarse antes de intentar comunicar datos al SEPE o a la TGSS.

 

2º  Trámites ante el SEPE

Para el SEPE, todos los ERTES finalizan a fecha 31/10/2021. Para indicar que se prorrogan, con fecha 1/11/2021 hay que efectuar los mismos trámites que serían necesarios ante cualquier INICIO DE NUEVO ERTE:

 

a) Presentar la Solicitud Colectiva en formato XLS.

b) Comunicar la Actividad a través de fichero XML en Certific@2 de cada período.

c) Remitir la Comunicación Previa XML con las modificaciones de calendario, para la Inspección de Trabajo.

A modo de recordatorio, en el caso de abandonar el ERTE, el SEPE indica que basta con interrumpir la Comunicación de la Actividad para interrumpir, también, el pago de prestaciones.

 

3º Trámites ante la TGSS

La TGSS también mantiene los mismos trámites que ya se utilizaban ante cualquier INICIO o MODIFICACIÓN ERTE, pero actualiza algunos de los trámites para exigir más información a los usuarios.

 

a) Presentar la Declaración Responsable que corresponda, de acuerdo con el tipo de ERTE que se prorrogue.

IMPORTANTE: Estas Declaraciones Responsables, a partir de NOVIEMBRE, incorporan preguntas adicionales donde hay que especificar no solo el tipo de ERTE, sino también si se decide aplicar el derecho a exoneraciones o si se renuncia a él.

También es muy relevante advertir que los ERTEs prorrogados con origen en el RDL 8/2020, que hasta la fecha no tenían necesidad de presentar declaración responsable, ahora sí deberán presentar también declaración responsable, a pesar de que no tienen asociada ninguna exoneración.

 

b) Seleccionar y comunicar vía AFILIACIÓN la situación de INACTIVIDAD del trabajador, de acuerdo con la tabla de inactividades vigente a partir de 1/11/2021.

IMPORTANTE: A partir de 1/11/2021, dejan de admitirse un considerable número de claves de INACTIVIDAD. Hay que seleccionar el valor adecuado al ERTE que se esté solicitando.

Un cambio sustancial está en las SALIDAS de ERTE que desde 1/11/2021 se comunican simplemente dejando el campo inactividad en blanco, ya que ya no hay salidas ERTE con beneficios de exoneración asociados.

 

c) También hay que indicar, a nivel de trabajador, para el caso de ERTES con derecho a exoneración y que no sean de IMPEDIMENTO, si la empresa opta por ofrecer FORMACIÓN o no, puesto en este caso el % de exoneración aumenta considerablemente.

Exoneraciones vigentes a partir de 1/11/2021, solo sobre la parte de la cotización NO TRABAJADA:

 

- ERTES de IMPEDIMENTO:         100%

 

- ERTES de LIMITACIÓN o por CNAE / Cadena Valor:           

          40% en empresas con 10 o más trabajadores.                          

          50% en empreas con menos de 10 trabajadores.

          o bien:

          80% si acreditan FORMACIÓN, sin distinciones.

 

- ERTES RDL 8/2020:                    Ninguna exoneración.

 

>> INACTIVIDADES y DECLARACIONES RESPONSABLES (Tipo de ERTE) de ERTES CON EXONERACIÓN:

 

 

 

 

 

 

  

 

>> INACTIVIDADES y DECLARACIONES RESPONSABLES de ERTES sin EXONERACIÓN (RDL 8/2020):

TIPO ERTE: 091                  - INACTIVIDADES: N4, N5.

TIPO ERTE: 092                  - INACTIVIDADES: N6, N7.

 

 

4º Como Generar la Información en NOMINA3

 

Fichero de Empresas:   

En el caso de ERTES que no sea de IMPEDIMENTO y con derecho a exoneración, hay que indicar si la empresa tiene más o menos de 10 trabajadores en el CAMPO DEFINIBLE ‘B. MENOS_DE_10_TRABAJADORES’. El valor ‘S’ indica que la empresa tiene MENOS de 10 trabajadores.

 

Fichero de Trabajadores:

a) Es imprescindible que todos los trabajadores que prorroguen el ERTE presenten una ficha creada mediante la herramienta [ NUEVA ALTA / VARIACIÓN ] con FECHA ALTA = 01/11/2021 y causa VARIACIÓN.

b) Tener anotados los campos definibles ‘O. ERE’ con valor ‘S’ y ‘P. ERE : NUMERO’ con el número de ERTE.

c) Seleccionar el valor de INACTIVIDAD adecuado.

d) Si está en un ERTE que no sea de IMPEDIMENTO y con derecho a exoneración y, además, realiza FORMACIÓN indicar el CAMPO DEFINIBLE ‘F. INDICADOR_FORMACION_TEORICA’ con valor ‘S’.

 

Proceso de Afiliación:

Si se realizan las anotaciones que se han descrito en Empresas y Trabajadores, la [ Generación Automática ] del Proceso de Afiliación detectará todas las nuevas fichas de trabajador con el tipo de movimiento ‘INICIO ERE’ o ‘MODIFICACIÓN ERE’ según sea el caso.

En todos estos casos estos movimientos permitirán obtener los siguientes ficheros:

 

Informes >> Afiliación y SEPE >> Grabación Certific@2 / ERTE >>

- Relación Nominal XLS (MITES) para el Ministerio de Trabajo.

- Solicitud Colectiva XLS (SEPE) para el SEPE.

- Comunicación Actividad XML para el SEPE (cuando se hayan ya calculado períodos de salario con ERTE).

 

Informes >> Afiliación y SEPE >> Grabación Altas/Variaciones/Bajas >>

 - Fichero AFI para comunicar la Inactividad a la TGSS.

 

 

 

Te hemos preparado una breve guía con los plazos y trámites que debes realizar en las nuevas prórrogas de ERTE, según el RDL 18/2021.

 

a) Cuando caducan los ERTES actuales, a la práctica:

 

-  El RDL 18/2021 permite que los ERTEs actuales se puedan extender con los trámites habituales de SEPE (comunicación actividad) y TGSS (declaraciones responsables) hasta 31 de OCTUBRE.

 

b) Qué fecha hay que considerar para decidir si presenta una solicitud de prórroga:

 

-  Si se prevé que la causa que motiva el ERTE estará aún vigente a partir de 1 de NOVIEMBRE.

-  Si se prevé abandonar el ERTE a lo largo de octubre, no sería necesario solicitar ninguna prórroga.

 

c) Trámites previstos en el RDL 18/2021 para solicitar la prórroga del ERTE:

 

1º) Hasta el 15 de OCTUBRE presentar ante la Autoridad Laboral competente la solicitud de prórroga.

 

-  En esta solicitud, la autoridad laboral obliga a incluir una relación de los trabajadores que hayan estado en ERTE en los períodos de Julio, Agosto y Septiembre, indicando los días que hayan estado en suspensión, o las horas, en el caso de reducción.

-  No existe un formato estándar. Cada Autoridad Laboral dispone de su propia plantilla de solicitud.

- En NOMINA3 existe el documento en INFORMES >> RESUMENES ANUALES >> B. RESUMEN SITUACIÓN ERTE que permite obtener un listado con un resumen de la información de los ERTEs, para ayudar en la confección de la solicitud a la Autoridad Laboral, pero que en ningún caso constituye un documento oficial.

 

2º) Cuando la Autoridad Laboral conteste a la solicitud, habrá que remitir una Plantilla Excel al Ministerio de Trabajo, con los datos de los trabajadores que vayan a entrar en la prórroga.

 

-  Esta plantilla tiene que divulgarse, con carácter oficial, en la sede electrónica del Ministerio de Trabajo.

-  En NOMINA3 se prevé incorporar esta nueva plantilla cuando sea divulgada.

 

3º) Una vez resueltos los trámites 1º y 2º, el resto de los trámites con las administraciones habituales (SEPE y TGSS) se mantienen igual y también deberán realizarse.

               

SEPE:

- Solicitud Colectiva XLS para el SEPE

- Comunicación previa  ERTE para el SEPE

- Comunicación de períodos de actividad

 

TGSS:

- Declaración responsable          

- Anotación claves de inactividad

 

 

 

¿Qué Channel Manager puedo conectar de forma bidireccional a HOTEL3?

El PMS HOTEL3 de Informàtica3 permite bidireccionalidad y descargas online con los principales Channel Manager del mercado:

 

OBEHOTEL: www.obehotel3.com

PRESTIGE: www.prestige-soft.com

PARITY RATE: www.parityrate.com/es/ 

SITEMINDER: www.siteminder.com/es/

 

Para recibir más información, puedes contactar con Informàtica3 (info3@info3.es o al 972 600 800) o con tu distribuidor habitual.

A partir del 1 de octubre de 2021 tendrán efecto las nuevas tarifas del impuesto sobre las estancias en establecimientos turísticos.

Estas tarifas se tenían que aplicar a partir del 1 de junio 2021, según lo establecido en el apartado 3 del artículo 5 de la Ley 5/2020, de 29 de abril, pero la delicada situación económica del sector turístico a causa de la crisis económica y sanitaria provocada por la pandemia de COVID-19 justificó aplazar su aplicación efectiva para después de la llamada temporada de verano, con el objetivo de favorecer la reactivación del sector.

 

Por ello, el Decreto ley 12/2021, publicado el 18 de mayo pospuso hasta el 1 de octubre de 2021 la entrada en vigor de las tarifas del impuesto sobre las estancias en establecimientos turísticos, aprobadas por la Ley 5/2020, de 29 de abril, de medidas fiscales, financieras, administrativas y del sector público y de creación del impuesto sobre las instalaciones que inciden en el medio ambiente.

 

 

 

Septiembre es un mes de inicios, de pensar en ser mejores y de tomar las acciones para conseguirlo.

Si estás pensando en mejorar tu empresa, no esperes más, llámanos y un asesor te ayudará a mejorar la eficiencia y gestión de tu empresa, con los programas para pymes, despachos y hostelería de Informàtica3.

 

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En Informàtica3 somos especialistas en ayudar a las empresas a ser más eficientes mediante el uso de herramientas específicas según sus necesidades empresariales:

 

GESCO3: Gestión General de Empresas

CONTA3: Contabilidad General

NOMINA3: Nóminas y Seguridad Social

FISCAL3: Modelos de Hacienda

FINCA3: Administración de Fincas

HOTEL3: Gestión de Hoteles

RESTA3: Gestión de Restaurantes

TERVEN3: Venta de Mostrador

VENDIR3: Preventa y Autoventa

 

Asesoramos y acompañamos a nuestros clientes desde 1980

+ 40 años acompañando a empresas.

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La noticia de esta semana es que Bizkaia aplaza, hasta el 2024, la obligatoriedad de su sistema Batuz (que es la suma de TicketBAI + modelos 140/240).

 

Los plazos de la obligación conocidos hoy en día son:

 

01/01/22 - Asesorías.

01/03/22 - Profesionales.

01/05/22 - Comercio/Hostelería.

01/10/22 - Construcción, Transportes y Cultura.

01/12/22 - Otros.

Araba: A lo largo de 2022

Bizkaia: 2024

 

Más allá de las fechas obligatorias, todos dan incentivos fiscales para entrar desde el próximo enero 2022, que suelen ir ligados a rebajas fiscales y ayudas por la adquisición de software. Estas ayudas disminuyen a medida se acerca la fecha de la obligación real.

 

Informàtica3 ya está registrado como software garante de Batuz y TicketBAI, para garantizar a los usuarios que nuestro software cumple con todos los requerimientos, tanto de Batuz  como de TicketBAI.

 

Puedes solicitar más información a Informàtica3 (info3@info3.es o al 972 600 800) o a tu distribuidor habitual.

 

 

Con fecha 26 de julio, se ha publicado en el BOE la Orden JUS/794/2021, por la que se aprueban los nuevos modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación.

 

¿Por qué es muy importante esta Orden?

Porque en ella se especifica que los nuevos modelos son obligatorios para cualquier ejercicio con fecha de inicio 1 de enero de 2020 o posterior, a partir de la entrada en vigor de la orden.

 

¿Cuándo entra en vigor?

La Disposición final segunda indica que EL DÍA SIGUIENTE A SU PUBLICACIÓN EN EL BOE.

Esto significa que entra en vigor el día 27 de julio de 2021.

 

¿Qué sucede si ya he presentado las cuentas anuales de 2020 con el formato actual?

Nada. Los depósitos anteriores a esta fecha no están afectados por esta Orden. La Orden deja muy claro que hasta su entrada en vigor, se permite la utilización del formato anteriormente vigente, con lo cual hasta el día 26 de julio, es perfectamente justificable haber presentado las cuentas anuales con el mismo formato que se utilizó para el ejercicio 2019.

 

¿Está adaptado MERCANT3 a la Orden JUS/794/2021?

No. Se está trabajando en ello y se actualizará tan rápido como el ICAC publique las nuevas taxonomías de fichero telemático.

Además, como a menudo sucede con las administraciones públicas, tampoco el Ministerio de Justicia ha actualizado los documentos PDF de cumplimentación manual.

 

¿Entonces, qué se puede hacer a partir de 27 de julio con las presentaciones pendientes?

El consejo es esperar a la publicación de MERCANT3, con las actualizaciones pertinentes. 

********** ACTUALIZACIÓN DISPONIBLE **********

Para aquellos que hagan la presentación de forma manual, pueden utilizar el programa del Registro Mercantil "2020 Depósito Digital D2", que ha sido actualizado en la mañana del día 26 de julio.

 

¿Qué novedades aporta el nuevo modelo de Cuentas Anuales?

Principalmente la inclusión de una nueva hoja informativa sobre el impacto de la COVID19 en la empresa. Esta hoja se incluirá en MERCANT3 como una entrada más en el menú de Procesos, y estará presente en cualquiera de las 3 modalidades (Normal, Abreviada, PYME).

 

Nuestra valoración final

Esta situación, puede causar rechace de las Cuentas Anuales presentadas a partir del día 27 de julio, por lo que aconsejamos aplicar un principio de prudencia en la prisa que pueda tenerse a presentar las cuentas anuales.

Este mes de julio se ha publicado la nueva Ley 11/2021, por la que se establecen normas contra las prácticas de elusión fiscal que inciden directamente en el funcionamiento del mercado interior, de modificación de diversas normas tributarias y en materia de regulación del juego.

 

Algunas de las modificaciones más destacables

 

Limitación de los pagos en efectivo para determinadas actividades

-          1.000€ para profesionales.

-          2.500€ para particulares.

-          10.000€ para particulares con domicilio fiscal fuera de España.

 

Prohibición de las amnistías fiscales

 

Ampliación del listado de morosos publicado cada año por la Agencia Tributaria

-          Se rebaja de un millón a 600.000 euros el umbral de deuda para aparecer en la lista.

-          Se incluirán también a los responsables solidarios de la deuda.

 

Prohibición de softwares utilizados para manipular la contabilidad

-          Los programas de gestión contables deben garantizar el acceso a los registros y su trazabilidad.

-          Los softwares deberán estar certificados, para garantizar su correcto uso contable.

 

Relativo a este último punto, que entrará en vigor en el plazo de 3 meses y que, previsiblemente deberá desarrollarse en forma de reglamento por parte de la Agencia Tributaria, cabe destacar que Informàtica3 ofrece una total garantía de transparencia y trazabilidad de la contabilidad gestionada por sus programas, y que disfruta de los certificados fiscales actualmente disponibles para ofrecer el máximo de garantía fiscal en las operaciones de facturación. A modo de ejemplo, nuestro software ya está registrado como software garante en las Agencias Tributarias Forales, en aras de soportar los requisitos de TicketBAI.

 

Puedes consultar aquí el documento facilitado por la Agencia Tributaria donde detalla las principales novedades introducidas por la Ley 11/2021.

 

 

Desde el 1 de julio de 2021, se han modificado las normas del IVA sobre las actividades transfronterizas de comercio electrónico entre empresas y consumidores finales. 

 

¿A quiénes afectan estas nuevas normas?

Afectan a todos los integrantes de la cadena de suministro del comercio electrónico:

- Vendedores, mercados y plataformas de dentro y fuera de la Unión Europea.

- Operadores postales, empresas de mensajería, aduanas y administraciones fiscales de los distintos Estados miembros de la Unión Europea.

- Consumidores.

 

Los principales cambios

Hasta la fecha los vendedores por internet tenían que liquidar sus cuotas de IVA correspondientes a las ventas y prestaciones de servicios a particulares inscribiéndose y liquidando en cada uno de los países de la U.E. donde operaban.

 

Con este nuevo régimen, los vendedores que contratan por internet u otros medios electrónicos, pueden registrarse en un Estado miembro de la UE y presentar a la Hacienda del estado en el que se han inscrito una liquidación de todas las cuotas de IVA que han repercutido en sus ventas a particulares ubicados en otro estado miembro de la U.E.

 

Por ejemplo, es muy probable que una empresa con tienda on-line, sede española, y ventas a particulares a toda Europa opte por inscribirse en la Agencia Tributaria española para liquidar sus cuotas de IVA de comercio con particulares europeos. La declaración, en España, diseñada por la AEAT es el modelo 369 y tendrá carácter trimestral.

 

Este concepto de liquidación ante una única Hacienda, es lo que se denomina “ventanilla única” (VU) o "one stop shop" (OSS).

 

Los umbrales existentes para las ventas de bienes a distancia dentro de la UE se suprimirán y serán sustituidos por un nuevo umbral de 10.000 euros para toda la Comunidad.

 

Por debajo de este umbral de 10.000 euros, las prestaciones de servicios TBE (telecomunicaciones, radiodifusión y electrónica) y las ventas de bienes a distancia dentro de la UE podrán seguir estando sujetas al IVA en el Estado miembro en el que esté establecido el vendedor o prestador del servicio TBE.

 

Accede aquí a la información completa facilitada por la Agencia Tributaria.

En el Fichero de Trabajadores de NOMINA3, ya se han adaptado los contenidos de la tabla de inactividad para incluir las nuevas claves para ERTEs posteriores a 1 de junio de 2021, divulgadas por la TGSS en el boletín de Noticias RED 4/2021, y que derivan del RD 11/2021.

 

Desde marzo 2020 hasta mayo 2021 el gobierno ha generado ya 4 prórrogas de ERTE, con sus respectivas consecuencias legislativas y administrativas. A efectos de Afiliación y de derecho de exoneración de cuotas, la TGSS ha ido acumulando muchas opciones de comunicación de Inactividad con sus respectivas Declaraciones Responsables. La prórroga de mayo 2021 no ha hecho más que incrementar la cadena de posibilidades.

 

En caso de nuevo ERTE es muy recomendable este cuadro resumen, publicado en la zona de Avisos de la sede electrónica de la TGSS, con fecha 4 de junio de 2021.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Figura 1. Resumen facilitado en la zona de Avisos de la sede electrónica de la TGSS, con fecha 4 de junio de 2021.

 

 

Para el caso de las prórrogas con derecho a exoneraciones, el mejor resumen está en el esquema resumen de declaraciones responsables y claves de inactividad que figura en el boletín de Noticias RED 4/2021.

 

Para recibir más información sobre NOMINA3, puedes contactar con Informàtica3 (info3@info3.es o al 972 600 800) o con tu distribuidor habitual.

 

 

Informàtica3 ofrece a sus clientes la garantía certificada de Cashlogy by AZKOYEN, conforme su software responde a todos los requisitos y necesidades exigidas por la marca de cajones inteligentes.

 

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En este caso, hemos trabajado conjuntamente, con Cashlogy by AZKOYEN, para certificar nuestro software con sus cajones y ofrecer el mejor servicio posible a los usuarios.

 

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Si tienes un negocio con sede social en el País Vasco, te verás afectado en breve por la obligatoriedad de TicketBAI, aunque se prevé una implantación gradual.

TicketBAI es un proyecto de transmisión de información fiscal exclusivo del País Vasco, que obliga a firmar digitalmente y a enviar on-line las facturas emitidas por tu negocio a la Hacienda de tu Diputación Foral, para facilitarte el cumplimiento de tus obligaciones tributarias.

 

Informàtica3 está aceptada en el registro de software garante TicketBAI de Álava, Guipúzcoa y Vizcaya.

Los programas de Informàtica3 integran actualizaciones continuas para responder a los cambios de normativas tributarias, como es el caso de TicketBAI.

Disfruta de nuestro software totalmente adaptado, en próximas versiones, para las necesidades de TicketBAI, sin ningún coste adicional.

 

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Informàtica3 ofrece a sus usuarios una Plataforma On-line de Formación, para facilitar su formación continua y el conocimiento especializado de los programas, además de una completa agenda de seminarios web. Cuenta con manuales de primeros pasos, tutoriales, FAQ’s y vídeos formativos.

 

¿Cómo acceder a la Plataforma On-line de Formación de Informàtica3?

Desde el Área Privada Cliente > Formación.

 

¿Qué contenidos puedo encontrar?

 

Manuales de primeros pasos

Estos manuales son muy útiles para los nuevos usuarios que necesitan empezar a utilizar el programa y no saben por donde empezar.

Es una guía útil y sencilla de como utilizar el programa en los primeros días de uso.

 

Tutoriales

Hay 40 años de experiencia resumida en nuestros tutoriales.

Te sorprenderá la cantidad de cosas útiles que aprenderás.

 

FAQ’s

En nuestra lista de preguntas frecuentes hemos resumido aquellas dudas más habituales que nos plantean los usuarios.

¡Y te aseguramos que son muy útiles! Pásate a leer unas cuantas.

 

Vídeos Formativos

Puedes encontrar desde una visión general del programa, hasta el paso a paso de cómo activar una funcionalidad.

Descubre nuestros más de 100 vídeos y vuélvete un experto en tu programa.

 

¡Y recuerda que puedes acceder a más contenidos de formación on-line como los seminarios web o los cursos personalizados para ti y tu equipo!

 

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El Gobierno ha presentado hoy IR!, la herramienta española de igualdad retributiva, que permite a las empresas el diseño de su registro retributivo.

NOMINA3 publicará en los próximos días una actualización que permitirá informar sobre la igualdad retributiva.

 

¿Para qué sirve la Herramienta?

Es un modelo voluntario de registro retributivo que permite a las empresas cumplir con la obligación de elaborar un registro retributivo de acuerdo con las exigencias previstas en el Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, de igualdad retributiva entre mujeres y hombres y en el artículo 28.2 del Estatuto de los Trabajadores.

 

Contenido del Registro Retributivo

La herramienta del registro incorpora dos tipos de información:

 

a. Importes efectivos, información obligatoria. Para este cálculo, se consideran los importes efectivos correspondientes a las retribuciones satisfechas a cada persona, y para cada una de sus diferentes situaciones contractuales.

 

b. Importes equiparados, de carácter voluntario. Para este cálculo, en cambio, para cada persona solamente se considera la última de las situaciones contractuales, en el caso de que fueran varias durante el Periodo de Referencia, y se procede a la equiparación de acuerdo con lo descrito en este ítem.

 

Puede acceder a la información completa ofrecida por el Gobierno aquí.

 

En Informàtica3 somos especialistas en transformar Pymes, de lo manual a lo digital.

 

Asesoramos y acompañamos a nuestros clientes en toda su transformación digital.

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La Agencia Tributaria ha publicado una nota informativa para aclarar cómo informar correctamente las nuevas casillas relacionadas con el IVA a compensar en el modelo 303.

 

Con efecto a partir de las declaraciones a presentar en 2021, se ha sustituido la función de la casilla [67] donde se reflejaba el importe del IVA a compensar por 3 nuevas casillas:

[110]     >> Cuotas  a  compensar  pendientes  de  períodos  anteriores: Recoge el importe del IVA a compensar pendiente de aplicar anterior al período actual.

[78]       >> Cuotas  a  compensar  de  períodos  anteriores  aplicadas  en  este  periodo:  Del importe pendiente consignado en [110], esta casilla recoge el valor a aplicar efectivamente a la declaración del período actual. Esta es la única casilla que afecta al resultado de la declaración.

[87]       >> Cuotas a compensar de periodos previos pendientes para periodos posteriores: En el caso que el importe aplicado sea inferior al importe pendiente, esta casilla recoge el importe que se deja para compensar en períodos posteriores al actual.

 

La nota informativa se centra en aclarar cómo la Agencia Tributaria validará los importes consignados en estas casillas, en función del Resultado de la declaración. Este sería el resumen práctico:

 

El importe aplicado a la casilla [78] se validará de acuerdo con el resultado previo de la declaración de tal manera que:

- Una declaración positiva (importe a pagar), al aplicar un importe a [78] no puede convertirse en una declaración ‘A COMPENSAR’. Ejemplo:

   - Importe resultado declaración [69] = 1000 €

   - Importe del IVA a compensar pendiente de períodos anteriores [110] = 1500 €

   - Importe máximo a aplicar a la casilla [78] = 1000 €

   - Importe que se dejará pendiente para períodos posteriores [87] = 500 €.

 

   Esto provocará que el importe de la declaración 303 será 0, en este ejemplo.

 

- Una declaración negativa (importe a compensar) no puede aplicar ningún importe a [78]. Todo quedará pendiente para declaraciones posteriores [87].

- Esto no afecta a los contribuyentes que puedan solicitar la DEVOLUCIÓN mensual del IVA o, tampoco se aplica en las declaraciones ‘A DEVOLVER’ del período 4T, donde todo el importe pendiente se podrá aplicar y solicitar su devolución, sin perjuicio del resultado previo de la declaración.

 

Esta decisión se traduce, en CONTA3, a la práctica, en anotar correctamente el abono contra la subcuenta 47000000 en el asiento de liquidación del IVA de cada período, para aplicar el valor adecuado en la declaración 303.

CONTA3 ha adaptado la pantalla de la herramienta ‘Asiento de Liquidación IVA’ para que los usuarios sean conscientes de la importancia de anotar el valor efectivamente a aplicar a la declaración [78] adecuado a esta regla de validación de la Agencia Tributaria.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

El valor que sugiere CONTA3 siempre se ajusta al valor máximo posible a aplicar en la declaración, de acuerdo con el resultado de ésta. En la captura de pantalla anterior, al presentar resultado negativo, no se aplicaría ninguna cuota a compensar y se dejaría pendiente para períodos posteriores.

 

El valor de la casilla [78] podrá editarse libremente para cualquier supuesto, idealmente en declaraciones positivas, para demorar a períodos posteriores las cuotas a compensar, siempre que la voluntad del usuario difiera del valor sugerido en CONTA3.

 

 

NOMINA3, el programa de Nóminas y Seguridad Social de Informàtica3, te permite realizar nóminas para Empleados del Hogar.

Te lo explicamos, en menos de 1 minuto, en este vídeo. 

 

Estos son los 4 sencillos pasos que deberás seguir para lograr una nómina para Empleados del Hogar:  

 

1. Crear el convenio: donde definiremos los conceptos salariales a devengar al trabajador.
2. Abrir ficha empleador: introduciremos los datos de la persona que ofrece el trabajo al empleado del hogar (datos personales, cuenta de cotización y número de cuenta bancaria).
3. Abrir ficha trabajador: introduciremos los datos del empleado del hogar.
4. Crear hoja salarial: conseguiremos una hoja salarial totalmente reglada para cumplir el Régimen General de la Seguridad Social, en el caso especial del Régimen para Empleados del Hogar.

 

Puedes solicitar más información a Informàtica3 (info3@info3.es o al 972 600 800) o a tu distribuidor habitual.

 

Informàtica3 permite una Configuración Personalizada de GESCO3 para Asesores.

Configuración fácil y automatizable: para que el programa se adapte a las necesidades del Asesor.

Te lo explicamos, en menos de 1 minuto, en este vídeo. 

 

Destacamos estas dos funcionalidades que Informàtica3 ha añadido a su software de gestión GESCO3, para adaptarse mejor a las necesidades diarias del Asesor.

1. Facilitamos procesos complejos y tediosos, de la labor diaria de un Asesor: como puede ser el abrir o modificar fichas de clientes de asesor, permitiendo que la información abierta/modificada sea compartida automáticamente con otros programas de Informàtica3, como CONTA3 (Contabilidad), NOMINA3 (Nóminas y Seguridad Social) y FISCAL3 (Fiscalidad).
2. Automatizamos la Contabilización para Asesorías: permitiendo a la asesoría la contabilización de sus facturas a las contabilidades de sus clientes.

 

Puedes solicitar más información a Informàtica3 (info3@info3.es o al 972 600 800) o a tu distribuidor habitual.

 

Reino Unido dejó oficialmente la Unión Europea en enero de 2020, pero después de un período de transición posterior al Brexit, expirado el pasado 31 de diciembre de 2020, las normas de la UE han dejado de aplicarse al Reino Unido.

Disfruta de tu programa contable CONTA3 totalmente adaptado a la nueva situación extracomunitaria de Gran Bretaña:

-  En el registro de asientos de compra y venta con subcuentas de cliente o proveedor con clave de país 'GB' (Reino Unido) deja de considerarse válido su uso en operaciones intracomunitarias y pasa a tener consideración de país extracomunitario.

-  De 2021 en adelante su uso en compras y ventas solo será válido para operaciones de exportación, importación e inversión de sujeto pasivo por regla de localización de la prestación de servicios.

-  En el fichero de subcuentas, se incorpora la clave de país 'IX' (Irlanda del Norte) para utilizarse exclusivamente en operaciones intracomunitarias de compra o venta de bienes, (clave de IVA 'C') con este territorio.

 

Para más información, puedes contactar con Informàtica3 (info3@info3.es o 972 600 800) o con tu distribuidor habitual.

 

 

Tal y como informábamos en la anterior entrada, la publicación en BOE, el pasado día 30 de septiembre, del RD 30/2020 la situación de los ERTEs relacionados con la COVID19 se ha visto por 3ª vez prorrogada / modificada, en lo que va de año.

 

Con la publicación del boletín Noticias RED 2020/19 el pasado 16 de octubre (y una posterior corrección por errores de 22 de octubre) podemos ya conocer qué procedimientos hay que seguir en todos los supuestos ERTE, tanto para SEPE como para TGSS.

 

1) Recordatorio. Contenido del RD 30/2020:

De manera muy resumida el RD 30/2020 define estas condiciones para los ERTEs por COVID19:

 

- Ciertas actividades (se detallan CNAEs concretos para ello) pueden prorrogar los ERTEs de fuerza mayor o ETOP que tuvieran vigentes a 30 de septiembre, con derecho a aplicar nuevas exoneraciones.

- También empresas cuya facturación dependa de estas empresas pueden hacerlo.

- Los demás ERTEs de fuerza mayor o ETOP también pueden prorrogarse, pero sin derecho a aplicar ninguna exoneración.

- Se instauran nuevas modalidades de ERTE (por impedimento y por limitaciones) por las nuevas medidas restrictivas que las autoridades sanitarias puedan decretar a partir de octubre.

- Todas estas modalidades vienen acompañadas de exoneraciones en las cuotas a pagar a la seguridad social, en este caso, siempre vinculadas a la suspensión de la actividad.

- En cualquier caso, como siempre, habrá que presentar las solicitudes que corresponda a las autoridades laborales competentes.

 

Y, ante todo es imprescindible leer los textos legales de la fuente original (BOE 30 de septiembre).

 

2) Procedimientos para el SEPE:

No hay cambios en la divulgación de procedimientos para el SEPE respecto la última entrada.

Reiteramos que resulta muy conveniente leer la información publicada en su página web e incluso visionar el vídeo explicativo que mantienen también colgado allí.

A la práctica el SEPE indica que cualquier prórroga o ERTE de nuevo cuño sobre el cual se desee informar para que se proceda al pago de prestaciones, a partir del 1 de octubre requiere:

 

- Mandar de nuevo una nueva Solicitud colectiva de entrada en ERTE (fichero excel).

- Si la Inactividad es de suspensión total y, por lo tanto, los días de Inactividad son todos y son continuos, su guía expone que no hace falta mandar períodos de actividad.

- Si la Inactividad contiene algún tipo de reducción de jornada, hay que comunicar Períodos de actividad, y hay que hacerlo bajo la premisa de proporcionalidad al respecto de las horas en jornada completa. En realidad, para ellos, no existen los ERTEs de reducción de jornada, sinó que solicitan que se computen como jornadas de suspensión total, con el sistema de cálculo que detallan en su guía.

- Han actualizado su herramienta Asistente para generar períodos de actividad, que puede utilizarse libremente para generar los períodos de actividad al margen de lo que pueda hacerse con los programas informáticos de cada uno.

 

3) Procedimientos para la TGSS:

La TGSS ha publicado el Boletín de Noticias RED 2020/19, que conviene leer con detenimiento, especialmente para conocer cómo y en qué cantidad puede estar exonerado un ERTE a partir de 1 de octubre.

 

A continuación, intentamos resumir las actuaciones que podrán hacerse ante la TGSS, que, a pesar del esfuerzo de síntesis que podamos hacer, vuelven a acarrear la lectura de un montón de información:

 

a) Prórroga de los ERTEs de Fuerza Mayor ‘antiguos’, sin derecho a exoneración, u otros ERTEs ETOP:

Según expone la TGSS, el RD 30/2020 permite que las empresas con un ERTE de Fuerza Mayor concedido bajo el amparo del RD 8/2020 puedan prorrogarlo hasta 31 de enero.

Esta prórroga no da derecho a la exoneración de cuotas, salvo para ciertas actividades, que vienen listadas en el anexo por CNAEs, publicado tanto en el boletín de Noticias RED, como en el RD 30/2020, y que da lugar a los ERTEs que se detallan en los siguientes puntos b), y c).

Su derecho a exoneración habrá caducado automáticamente sin tener que hacer nada, con fecha 30 de septiembre.

Tampoco están exonerados los ERTEs ETOP que puedan mantenerse activos o que se soliciten de aquí en adelante, y no estén incluidos en algunas de las variantes exoneradas que se detallan más adelante, en los puntos d), e) y f)..

Con lo cual, las empresas que opten por mantener su ERTE de Fuerza Mayor o ETOP, sin derecho a exoneración, simplemente:

 

- No tendrán que presentar ningún tipo de declaración responsable

- Podrán/deberán mantener las mismas claves de Inactividad en la Afiliación de sus trabajadores que hasta ahora.

 

La lista de Inactividades que están incluidas en esta posible situación son:

 

ERTEs Fuerza Mayor:

 

V – Suspensión total ERTE FM COVID19

W – Suspensión parcial ERTE FM COVID19

R – Actividad total procedente V/W

S – Actividad parcial procedente V/W

Y – Suspensión total ERTE FM procedente R/S

U – Suspensión parcial ERTE FM procedente R/S

 

ERTEs ETOP

 

E – Suspensión total ERTE ETOP

F – Suspensión parcial ERTE ETOP

A1 – Suspensión total ERTE ETOP ART.23 RDL 8/2020

A2 – Suspensión parcial ERTE ETOP ART.23 RDL 8/2020

A3 – Actividad total procedente ETOP causa A1/A2

A4 – Actividad parcial procedente ETOP causa A1/A2

A5 – Suspensión total procedente ETOP causa A3/A4

A6 – Suspensión parcial procedente ETOP causa A3/A4

A7 – Suspensión total ERTE ETOP RDL 24/2020 > ERTE FM

A8 – Suspensión parcial ERTE ETOP RDL 24/2024 > ERTE FM

A9 – Actividad total procedente ETOP causa A7/A8

B1 – Actividad parcial procedente ETOP causa A7/A8

B2 – Actividad total procedente ETOP causa A9/B1

B3 – Actividad parcial procedente ETOP causa A9/B1

 

b) Prórroga de los ERTEs de Fuerza Mayor ‘antiguos’, con derecho a exoneración, según anexo de Actividades por CNAE:

Las empresas que desempeñan su actividad bajo ciertos epígrafes de CNAE que tuvieran un ERTE de Fuerza Mayor vigente a 30 de septiembre, pueden prorrogarlo y se les otorgan nuevas exoneraciones hasta 31 de enero.

Los CNAEs que dan paso a estas exoneraciones son (se recomienda leer el Anexo directamente en el RD 30/2020 para comprobar CNAEs y descripciones):

 

0710, 2051, 5813, 2441, 7912, 7911, 5110, 1820, 5122, 4624, 7735, 7990, 9004, 7729, 9002, 4741, 3220, 3213, 8230, 7722, 5510, 3316, 1811, 5520, 4939, 5030, 1812, 9001, 5914, 1393, 8219, 2431, 5223, 3212, 5590, 5010, 7711, 4932, 2670, 9601, 9329.

 

Para ello deberán realizar estos trámites:

- Presentar una declaración responsable con el valor 069.

- Sus trabajadores deberán identificar en Afiliación su situación de Inactividad con las claves:

 

 Situación inicial de entrada al ERTE:

 

D4. Suspensión Total ERTE FM CNAE RDL 30/20.

D5. Reducción ERTE FM CNAE RDL 30/20.

Situación de reinicio de la actividad:

 

D6. Actividad Total ERTE FM CNAE procedente causa D4/D5.

D7. Actividad Parcial ERTE FM CNAE procedente causa D4/D5.

 

Situación de retorno a la inactividad después de haberse reincorporado:

D8. Suspensión Total ERTE FM CNAE procedente causa D6/D7.

D9. Suspensión Parcial ERTE FM CNAE procedente causa D6/D7.

 

Exoneración concedida hasta 31 de enero, sobre la cotización en situación de Inactividad:

 - Empresas con menos de 50 trabajadores: 85 %

- Empresas con 50 o más trabajadores: 75%

 

 

c) Prórroga de los ERTEs de Fuerza Mayor ‘antiguos’, con derecho a exoneración, por dependencia de volumen de negocio con las empresas con prórroga ERTE por CNAE:

Las empresas que presentan una fuerza dependencia de su volumen de negocio (y puedan acreditarlo ante las autoridades laborales que puedan requerirles) con respecto las empresas del punto anterior, también pueden acceder a prorrogar su ERTE de Fuerza Mayor vigente a 30 de septiembre, con derecho a nuevas exoneraciones hasta 31 de enero.

 

Para ello deberán realizar estos trámites:

- Presentar una declaración responsable con el valor 070.

- Sus trabajadores deberán identificar en Afiliación su situación de Inactividad con las claves:

 

Situación inicial de entrada al ERTE:

E1. Suspensión Total ERTE FM Cadena Valor RDL 30/20.

E2. Reducción ERTE FM Cadena Valor RDL 30/20.

Situación de reinicio de la actividad:

E3. Actividad Total ERTE FM Cadena Valor procedente causa E1/E2.

E4. Actividad Parcial ERTE FM Cadena Valor procedente causa E1/E2.

 

Situación de retorno a la inactividad después de haberse reincorporado:

E5. Suspensión Total ERTE FM Cadena Valor procedente causa E3/E4.

E6. Suspensión Parcial ERTE FM Cadena Valor procedente causa E3/E4.

 

Exoneración concedida hasta 31 de enero, sobre la cotización en situación de Inactividad:

- Empresas con menos de 50 trabajadores: 85 %

- Empresas con 50 o más trabajadores: 75%

 

 d) Transición de ERTE de Fuerza Mayor por CNAE a ERTE ETOP

Las empresas que desempeñan su actividad bajo ciertos epígrafes de CNAE que tuvieran un ERTE de Fuerza Mayor vigente a 30 de septiembre (como se indican en el punto ‘b’), y que en algún momento lo modifiquen por un ERTE por causas ETOP (económicas, técnicas, organizativas o de producción), también pueden estar exoneradas hasta 31 de enero en el nuevo ERTE ETOP al que transiten.

 

Para ello deberán realizar estos trámites:

- Presentar una declaración responsable con el valor 071.

- Sus trabajadores deberán identificar en Afiliación su situación de Inactividad con las claves:

 

Situación inicial de entrada al ERTE:

E7. Suspensión Total ERTE ETOP posterior a FM CNAE RDL 30/20.

E8. Reducción ERTE ETOP posterior a FM CNAE RDL 30/20.

 

Situación de reinicio de la actividad:

E9. Actividad Total ERTE ETOP posterior a FM CNAE procedente causa E7/E8.

F1. Actividad Parcial ERTE ETOP posterior a FM CNAE procedente causa E7/E8.

 

Situación de retorno a la inactividad después de haberse reincorporado:

F2. Suspensión Total ERTE ETOP posterior a FM CNAE procedente causa E9/F1.

F3. Suspensión Parcial ERTE ETOP posterior a FM CNAE procedente causa E9/F1.

 

Exoneración concedida hasta 31 de enero, sobre la cotización en situación de Inactividad:

- Empresas con menos de 50 trabajadores: 85 %

- Empresas con 50 o más trabajadores: 75%

 

e) Prórroga ERTEs ETOP, con derecho a exoneración, según anexo de Actividades por CNAE:

Las empresas que desempeñan su actividad bajo ciertos epígrafes de CNAE que tuvieran un ERTE ETOP vigente a 30 de septiembre, y que fuera posterior a un ERTE de Fuerza Mayor anteriormente concedido al amparo del RD 8/2020, tienen derecho a prorrogar la situación de ERTE ETOP con derecho a nuevas exoneraciones hasta 31 de enero.

 

Para ello deberán realizar estos trámites:

- Presentar una declaración responsable con el valor 072.

- Sus trabajadores deberán identificar en Afiliación su situación de Inactividad con las claves:

 

Situación inicial de entrada al ERTE:

F4. Suspensión Total ERTE ETOP CNAE Sec.Red.Recup.Activ. RDL 30/20.

F5. Reducción ERTE ETOP CNAE Sec.Red.Recup.Activ. RDL 30/20.

 

Situación de reinicio de la actividad:

F6. Actividad Total ERTE ETOP CNAE Sec.Red.Recup.Activ. proced.causa F4/F5.

F7. Actividad Parcial ERTE ETOP CNAE Sec.Red.Recup.Activ. proced.causa F4/F5.

 

Situación de retorno a la inactividad después de haberse reincorporado:

F8. Suspensión Total ERTE ETOP CNAE Sec.Red.Recup.Activ. proced.causa F6/F7.

F9. Suspensión Parcial ERTE ETOP CNAE Sec.Red.Recup.Activ. proced.causa F6/F7.

 

Exoneración concedida hasta 31 de enero, sobre la cotización en situación de Inactividad:

 - Empresas con menos de 50 trabajadores: 85 %

 - Empresas con 50 o más trabajadores: 75%

 

 

f) Transición de ERTE de Fuerza Mayor por dependencia de volumen de negocio a ERTE ETOP

Las empresas que presentan una fuerza dependencia de su volumen de negocio (como se describen en el punto ‘c’) con respecto las empresas pertenecientes a los CNAEs señalados, y que en algún momento lo modifiquen por un ERTE por causas ETOP, también pueden estar exoneradas en el nuevo ERTE ETOP al que transiten.

 

Para ello deberán realizar estos trámites:

- Presentar una declaración responsable con el valor 072.

- Sus trabajadores deberán identificar en Afiliación su situación de Inactividad con las claves:

 

Situación inicial de entrada al ERTE:

G1. Suspensión Total ERTE ETOP posterior a FM Cad.Valor RDL 30/20.

G2. Reducción ERTE ETOP posterior a FM Cad.Valor RDL 30/20.

 

Situación de reinicio de la actividad:

G3. Actividad Total ERTE ETOP posterior a FM Cad.Valor proced.causa G1/G2.

G4. Actividad Parcial ERTE ETOP posterior a FM Cad.Valor proced.causa G1/G2.

 

Situación de retorno a la inactividad después de haberse reincorporado:

G5. Suspensión Total ERTE ETOP posterior a FM Cad.Valor proced.causa G3/G4.

G6. Suspensión Parcial ERTE ETOP posterior a FM Cad.Valor proced.causa G3/G4.

 

Exoneración concedida hasta 31 de enero, sobre la cotización en situación de Inactividad:

 - Empresas con menos de 50 trabajadores: 85 %

 - Empresas con 50 o más trabajadores: 75%

 

g) Prórroga ERTEs de Fuerza Mayor por restricciones según se disponía en el RD 24/2020 entre Julio y Septiembre

Las empresas que mantienen, a 30 de septiembre, un ERTE de Fuerza Mayor según se disponía en el RD 24/2020, esto es, por nuevas restricciones que las autoridades sanitarias hubieran tomado en los períodos de Julio a Septiembre, pueden prorrogar su ERTE de Fuerza Mayor, con nuevas exoneraciones hasta 31 de enero.

 

Para ello deberán realizar estos trámites:

- Presentar una declaración responsable con el valor 062.

- Sus trabajadores deberán identificar en Afiliación su situación de Inactividad con las claves, en este caso ya existentes anteriormente:

 

Situación inicial de entrada al ERTE:

 

B4. Suspensión Total ERTE FM DA1 RDL 24/2020.

B5. Suspensión Parcial ERTE FM DA1 RDL 24/2020.

 

Situación de reinicio de la actividad:

 

B6. Actividad Total ERTE FM procedente causa B4/B5.

B7. Actividad Parcial ERTE FM procedente causa B4/B5

 

Situación de retorno a la inactividad después de haberse reincorporado:

 

B8. Suspensión Total ERTE FM procedente causa B6/B7.

B9. Suspensión Parcial ERTE FM procedente causa B6/B7.

 

Exoneración concedida hasta 31 de enero, sobre la cotización en situación de Inactividad:

- Empresas con menos de 50 trabajadores: 100 %

- Empresas con 50 o más trabajadores: 90%

 

h) Nuevos ERTE por impedimento de la actividad normal de la empresa

Las empresas, que a partir de 1 de octubre, en algún momento vean totalmente impedida su actividad como consecuencia de medidas que puedan tomar las autoridades sanitarias, pueden acogerse a un nuevo ERTE llamado de ‘impedimento’, con derecho a exoneración de cuotas hasta 31 de enero.

 

Para ello deberán realizar estos trámites:

- Presentar una declaración responsable con el valor 067.

- Sus trabajadores deberán identificar en Afiliación su situación de Inactividad con las claves, en este caso ya existentes anteriormente:

 

Situación inicial de entrada al ERTE:

 

C1. Suspensión Total ERTE Impedimento RDL 30/20.

C2. Reducción ERTE Impedimento RDL 30/20.

 

Situación de reinicio de la actividad:

 

C3. Actividad Total ERTE Impedimento procedente causa C1/C2.

               

Exoneración concedida hasta 31 de enero, sobre la cotización en situación de Inactividad:

- Empresas con menos de 50 trabajadores: 100 %

- Empresas con 50 o más trabajadores: 90%

 

i) Nuevos ERTE por limitaciones en la actividad normal de la empresa

Las empresas, que a partir de 1 de octubre, en algún momento vean limitada su actividad como consecuencia de medidas que puedan tomar las autoridades sanitarias, pueden acogerse a un nuevo ERTE llamado de ‘limitaciones’, con derecho a exoneración de cuotas hasta 31 de enero.

 

Para ello deberán realizar estos trámites:

- Presentar una declaración responsable con el valor 068.

- Sus trabajadores deberán identificar en Afiliación su situación de Inactividad con las claves, en este caso ya existentes anteriormente:

 

Situación inicial de entrada al ERTE:

C7. Suspensión Total ERTE Limitaciones RDL 30/20.

C8. Reducción ERTE Limitaciones RDL 30/20.

 

Situación de reinicio de la actividad:

C9. Actividad Total ERTE Limitaciones procedente causa C7/C8.

D1. Actividad Parcial ERTE Limitaciones procedente causa C7/C8.

 

Situación de retorno a la inactividad después de haberse reincorporado:

D2. Suspensión Total ERTE Limitaciones procedente causa C9/D1.

D3. Suspensión Parcial ERTE Limitaciones procedente causa C9/D1.

 

Exoneración concedida hasta 31 de enero, sobre la cotización en situación de Inactividad:

 

- Empresas con menos de 50 trabajadores:

Octubre 100 %

Noviembre   90%

Diciembre  85%

Enero    80%

 

- Empresas con 50 o más trabajadores:

Octubre 90%

Noviembre  80%

Diciembre  75%

Enero   70%

 

j) Cuadro resumen de todas las posibles Declaraciones Responsables y sus posibles Claves de Inactividad (fuente: Boletín Noticias RED 2020/19):

 

 

 

 

 

 

 

 

4) Anotación de estos valores en Nomina3:

 

a) Prórrogas ERTEs sin derecho a exoneraciones:

Todas las exoneraciones creadas por los RD anteriores al RD 30/2020 han caducado automáticamente con fecha 30 de septiembre, por lo que no se precisa de ninguna actuación específica para dejar de aplicar las exoneraciones.

Si, a pesar de no estar exonerado, un ERTE de Fuerza Mayor o ETOP decide prorrogarse, bastará actuar, a nivel de Afiliación, con la correspondiente clave de Inactividad para este tipo de ERTEs (ver listado de Inactividades en el punto 3.a) de este documento).

 

Recordamos que, para anotar un cambio en la actividad de un trabajador basta con:

1) Emitir una Nueva Variación en los trabajadores afectados y atribuirles un cambio en el valor del campo Inactividad (por ejemplo, pasar de Inactividad ‘S’ a Inactividad ‘Y’ ó ‘U’),

2) Utilizar la herramienta [Generación Automática] del Proceso de Afiliación detecte un cambio de modalidad de ERTE.

 

Este tipo de acciones detectadas por el Proceso de Afiliación permiten tanto el envío de Afilación a la TGSS, como la generación de un nuevo documento de Solicitud Entrada ERTE (Solicitud Colectiva de Prestaciones en formato Excel) para el SEPE.

 

b) Resto de ERTEs incluidos en el RD 30/2020 con derecho a exoneraciones

Todas las exoneraciones creadas en el RD 30/2020 se aplican a los costes estimados por Nomina3, al calcular un salario derivado de una Ficha de Trabajador donde figure alguna de las nuevas claves de Inactividad que se detallan en los puntos 3.b), 3.c), 3.d), 3.e), 3.f), 3.g), 3.h) y 3.i).

Pero lo relevante, en verdad, es asegurarse de comunicar los datos adecuados a la TGSS. En particular:

 

1º Al margen de lo que deba hacerse en Nomina3, emitir la Declaración Responsable correspondiente, cada mes, mientras dure el ERTE, a través de la Sede Electrónica del Sistema RED, en la funcionalidad ‘Anotación Causa Peculiaridades de Cotización en CCC’.

2º Posteriormente, comunicar la Inactividad de los trabajadores, mediante fichero de Afiliación a la TGSS.

 

De nuevo, recordamos que, para anotar un cambio en la actividad de un trabajador basta con:

1) Emitir una Nueva Variación en los trabajadores afectados y atribuirles un cambio en el valor del campo Inactividad (por ejemplo, pasar de Inactividad ‘C1’ a Inactividad ‘C3’),

2) Utilizar la herramienta [Generación Automática] del Proceso de Afiliación detecte un cambio de modalidad de ERTE.

 

Este tipo de acciones detectadas por el Proceso de Afiliación permiten tanto el envío de Afilación a la TGSS, como la generación de un nuevo documento de Solicitud Entrada ERTE (Solicitud Colectiva de Prestaciones en formato Excel) para el SEPE.

 

3º Para la correcta estimación de costes, indicar, cuando proceda, que la empresa tiene 50 o más trabajadores en el campo definible ‘A. 50 O MAS TRABAJADORES’ con valor ‘S’ en el Fichero de Empresas.

 

Con la publicación en BOE, el pasado día 30 de septiembre, del RD 30/2020 la situación de los ERTEs relacionados con la COVID19 se ha visto por 3ª vez prorrogada / modificada, en lo que va de año.

 

Aquí va un breve resumen de lo que conocemos, a día de hoy, y los trámites que exponen las distintas administraciones (SEPE, TGSS):

 

 

1) Contenido del RD 30/2020:

 

De manera muy resumida el RD 30/2020 define estas condiciones para los ERTEs por COVID19:

 

- Ciertas actividades (se detallan CNAEs concretos para ello) pueden prorrogar los ERTEs de fuerza mayor que tuvieran vigentes a 30 de septiembre.

- También empresas cuya facturación dependa de estas empresas pueden hacerlo.

- Se instauran nuevas modalidades de ERTE de fuerza mayor por las nuevas medidas restrictivas que las autoridades sanitarias puedan decretar a partir de octubre.

- Todas estas modalidades vienen acompañadas de exoneraciones en las cuotas a pagar a la seguridad social, en este caso, siempre vinculadas a la suspensión de la actividad.

- Sin perjuicio de ello, también se definen opciones de solicitud de un ERTE por causas ETOP.

- En cualquier caso, como siempre, habrá que presentar las solicitudes que corresponda a las autoridades laborales competentes.

 

Como siempre, ante todo es imprescindible leer los textos legales de la fuente original (BOE 30 de septiembre).

 

 

2) ¿Qué ha manifestado el SEPE hasta ahora, acerca del RD 30/2020?

 

El SEPE ha actualizado su página informativa para las empresas y su guía de tramitación de prestaciones. Es muy conveniente leer la información publicada en la página e incluso visionar el vídeo explicativo que también han colgado allí:

 

Página informativa SEPE

 

A la práctica el SEPE indica que cualquier prórroga o ERTE de nuevo cuño sobre el cual se desee informar para que se proceda al pago de prestaciones, a partir del 1 de octubre requiere:

 

- Mandar de nuevo una nueva Solicitud colectiva de entrada en ERTE (fichero excel).

- Si la Inactividad es de suspensión total y, por lo tanto, los días de Inactividad son todos y son continuos, su guía expone que no hace falta mandar períodos de actividad.

- Si la Inactividad contiene algún tipo de reducción de jornada, hay que comunicar Períodos de actividad, y hay que hacerlo bajo la premisa de proporcionalidad al respecto de las horas en jornada completa. En realidad, para ellos, no existen los ERTEs de reducción de jornada, sinó que solicitan que se computen como jornadas de suspensión total, con el sistema de cálculo que detallan en su guía.

- Han actualizado su herramienta Asistente para generar períodos de actividad, que puede utilizarse libremente para generar los períodos de actividad al margen de lo que pueda hacerse con los programas informáticos de cada uno.

 

3) Qué ha manifestado la TGSS hasta ahora, acerca del RD 30/2020?

 

La TGSS no ha manifestado nada relevante, todavía, sobre como y cuando deberán comunicarse las nuevas situaciones ERTE posteriores a 1 de octubre.

 

Su último boletín de Noticias RED (de 6 de octubre) solamente advierte que próximamente actualizarán su software SILTRA con cambios que tenían pendientes de mucho tiempo atrás, y que “próximamente” habrá otro boletín de Noticias RED con la información relacionada con los ERTEs.

 

Lo que sí pensamos que sucederá, a imitación de lo que ya sucedió en los anteriores reales decretos sobre ERTEs, es:

 

- Las nuevas comunicaciones ERTE requerirán el mismo tipo de trámites que venían haciéndose hasta ahora:

                                                                                                                                                                    

· Nuevas Declaraciones Responsables previas a ningún otro trámites

· Nuevas Claves de Inactividad para identificar los trabajadores afectados por el ERTE

· Cada una de estas Declaraciones Responsables y Claves de Inactividad darán lugar a una situación que pueda o no tener cuotas exoneradas.

 

4) ¿Qué puede prepararse en Nomina3, hasta ahora, acerca de alguna de estas administraciones?

 

- TGSS: Nada. Se desconocen por completo las claves de inactividad que se utilizarán. Hay que esperar a las instrucciones futuras de la TGSS en un boletín de Noticias RED. Es de suponer que darán las mismas facilidades en cuanto a plazos que en las anteriores prórrogas (Mayo, Julio).

 

- SEPE: Si se conoce que la empresa va a prorrogar el ERTE o va a solicitar un nuevo ERTE, puede generarse el documento excel de Solicitud de Entrada ERTE.

 

Para ello basta con emitir una Nueva Variación en los trabajadores afectados y atribuirles un cambio en el valor del campo Inactividad (por ejemplo, pasar de Inactividad ‘S’ a Inactividad ‘Y’ ó ‘U’), para que la herramienta [Generación Automática] del Proceso de Afiliación detecte un cambio de modalidad de ERTE.

 

Ello permitirá emitir el documento Excel, aunque habrá que acordarse posteriormente de cambiar la Inactividad y/o los datos de esta variación cuando la TGSS divulgue los datos correctos para los ERTEs relacionados con RD 30/2020.

Informàtica3 permite una Configuración Personalizada de tu Terminal de Usuario: Global, Rápida y Fácil.

Te lo explicamos, en menos de 2 minutos, en este video.

 

Configuración Global

Te permite una personalización total de tu zona de trabajo.

Cada usuario puede personalizar totalmente el aspecto, botones de acceso rápido e impresoras, para que el programa se adapte mejor a tu forma de trabajo y a tu gusto estético particular.

 

Configuración Rápida

Personalizar la ventana de trabajo de tu programa te permitirá trabajar de forma más rápida.

 

Configuración fácil

En Informàtica3 nos gusta hacer las cosas fáciles, por eso solo hemos añadido pestañas de configuración extras a los programas que tenían necesidades extra, y no a todos nuestros programas. Hablamos del programa TERVEN3 y del programa RESTA3, a los que hemos añadido 2 pestañas extras desde donde configurar las impresoras de los TPV.

 

Puedes solicitar más información a Informàtica3 (info3@info3.es o al 972 600 800) o a tu distribuidor habitual.

 

 

GESCO3, el programa de Gestión General de Informàtica3, te permite una Gestión de Contactos 360º: global, rápida y fácil.

 

Te lo resumimos en menos de 2 minutos en este video

 

Gestión Global

Todos tus contactos con pre-clientes, clientes, vendedores y proveedores en un único entorno para mayor control y comodidad en tu día a día.

 

Gestión Rápida

Consulta rápidamente el histórico de contactos mantenidos, en un solo clic.

Siendo una excelente herramienta para gestionar la trazabilidad de nuestras tareas y evitar doblar esfuerzos dentro de la empresa, ya que siempre queda registrado todo lo que hacemos con los contactos: visitas, llamadas, correos y otras muchas tareas.

 

Gestión Fácil

Trazabilidad total de tus contactos y gestiones. Todos tus contactos y citas siempre accesibles, donde y cuando quieras. En la oficina, teletrabajando en casa o de camino a una cita, mediante la sincronización de Google Calendar con tu gestor de contactos.

 

Puedes solicitar más información a Informàtica3 (info3@info3.es o al 972 600 800) o a tu distribuidor habitual.

 

Os recomendamos el reportaje de la revista HostelPro sobre "Softwares y programas de gestión" para hoteles, donde Informàtica3 participa junto a otras empresas del sector del software hostelero.

 

Puedes consultar el reportaje completo aquí: https://revistahostelpro.com/pdf/HP-38%206-min.pdf

 

 

 

 

Gracias a la nueva herramienta de FISCAL3 podrás incorporar al modelo 200 el nuevo fichero de Datos Fiscales de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria.

 

Algunas de las informaciones que podrás trasladar al modelo 200:

 

- La mayoría de cuadros de identificación de la empresa y de sus administradores.

- Las retenciones soportadas.

- Algunos importes pendientes de aplicar de años anteriores (siempre que la AEAT haya previsto facilitar la casilla de incorporación).

 

Algunos aspectos importantes a destacar:

 

- El fichero de Datos Fiscales es una novedad creada por parte de la Agencia Tributaria este 2020, por lo que está disponible solo a partir de la campaña del Impuesto de Sociedades 2019.

- Este fichero permite incorporar información, pero de forma limitada y solo a aquellos usuarios que no dispongan de períodos anteriores.

 

 

 

 

La nueva prórroga de los ERTEs aprobada en el RDL 24/2020 del 26 de junio, añade 7 nuevos supuestos a comunicar a la TGSS. Lo más relevante es la posibilidad de también disfrutar de exenciones de cotización sobre los ERTEs de causas económicas, técnicas, organizativas y de producción (en adelante ETOP).

 

Estos 7 supuestos se traducen en sendas 7 posibles Declaraciones Responsables a efectuar, obligatoriamente, al respecto de cada uno de los siguientes meses: Julio, Agosto y Septiembre. Posteriormente a las Declaraciones Responsables, se podrá comunicar, mediante Afiliación, la situación de Inactividad que corresponda a cada trabajador, y, finalmente, se podrá enviar el fichero de bases de la liquidación mensual, para la cotización.

 

En resumen, el orden a proceder antes de intentar enviar las cotizaciones de Julio, Agosto y Septiembre será:

 

1.       Resolver DECLARACIÓN RESPONSABLE

2.       Comunicar cambios de INACTIVIDAD (si los hay) vía AFILIACIÓN

3.       Enviar Fichero de Bases para la LIQUIDACIÓN de las cuotas de COTIZACIÓN

 

Las 7 posibles situaciones que causarán la respectiva declaración responsable son:

 

Tipo        Situación que describe

 

058         La empresa sigue en ERTE de fuerza mayor TOTAL, esto es, desde 30 de junio hasta el momento de anotar

                la declaración responsable, todos los trabajadores se encuentran en situación de ERTE Total y no hay ningún

                incremento de actividad.

059         La empresa sigue en ERTE de fuerza mayor pero se ha reincorporado mínimo 1 trabajador, esto

                es, hay algún tipo de incremento de la actividad parcial en la empresa. Las reincorporaciones tienen que ser

                posteriores a 1 de mayo, con la misma tipología que se daba en el RDL 18/2020.

060         La empresa cuenta con un ERTE ETOP relacionado con la COVID-19 que se solicitó conforme el RDL 8/2020

                de marzo.

061         La empresa cuenta con un ERTE ETOP relacionado con la COVID-19 que se solicitó al concluir un ERTE de

                Fuerza Mayor.

062         La empresa se acoge a un nuevo ERTE de fuerza mayor, con fecha posterior a 30 de junio, debido a la

                imposibilidad de continuar con su actividad, por la imposición de nuevas restricciones o medidas de

                contención.

063         La empresa renuncia a la totalidad del ERTE.

064         La empresa renuncia a las exenciones en la cotización.

 

Las Declaraciones Responsables deben anotarse directamente en Sistema RED Online a través de la funcionalidad ANOTACIÓN CAUSA PECULIARIDADES COTIZACIÓN EN CCC >> ANOTACIÓN RESTO DE PECULIARIDADES. Cada mes (Julio, Agosto, Septiembre) deberá necesariamente efectuarse una de estas Declaraciones Responsables.

 

 

 

Fuentes de documentación:

 

BOLETÍN TGSS NOTICIAS RED 15/2020

WEB SEPE COVID-19

 

IMPORTANTE: Este documento no sustituye en ningún caso la responsabilidad de las empresas de acudir a la fuente de información primaria (TGSS, SEPE) para aclarar de primera mano las consecuencias de los procesos relacionados con ERTEs y consultar la situación en tiempo real de la afiliación de empresa y trabajador afectados.

 

Anunciamos la disponibilidad de la nueva versión de FISCAL3 con las novedades y mejoras necesarias. Se actualiza el formulario con las correcciones de última hora incorporadas por la Agencia Tributaria y se establece el enlace telemático para la presentación del Modelo 200 del Impuesto de Sociedades, de acuerdo con lo dispuesto en la Orden HAC/565/2020.

 

 

La campaña del Impuesto de Sociedades 2019 tiene las características siguientes:

 

- Igual que en la campaña anterior, el instrumento de presentación y validación de las declaraciones es su aplicación online SOCIEDADES WEB, por lo que el fichero telemático que se obtiene de Fiscal3 tiene como objeto su traslado a esta aplicación y no su presentación directa.

 

- Las implicaciones fiscales del casillero del Modelo 200 tienen que conocerse más allá de la simples acumulaciones y sumas que pueda calcular Fiscal3. La Agencia Tributaria recomienda utilizar, como material divulgativo imprescindible de ayuda a la elaboración de la declaración, su Manual del Impuesto de cada ejercicio. Recomendamos su descarga y su consulta para conocer las implicaciones de cada apartado del modelo 200.

 

- Este ejercicio, la Agencia Tributaria también ofrece por primera vez la consulta de Datos Fiscales de la Sociedad que estén en su poder. Puede resultar interesante contrastar estos valores con los propios datos que la Sociedad pueda auto generar.

  

- Se incorpora una nueva herramienta en la Página 14a del Modelo 200 [A - Aplicar Tipo de Gravamen] y para facilitar la atribución del Tipo de Gravamen más adecuado, en función de la tipología de empresa seleccionada en las Claves Marcadas más comunes, en el apartado de Caracteres de la declaración en la página 1.

 

Cuando ya se ha aplicado un tipo de gravamen, esta herramienta se reconvierte en [R – Re calcular Tipo de Gravamen] cuya función es volver a aplicar el tipo de gravamen y re calcular la liquidación, cuando se hayan alterado los importes que determinan la base imponible del impuesto.

 

 

 

 

Con motivo de las fiestas locales de Sant Joan, Informàtica3 permanecerá cerrada los días comprendidos entre el 24 y 26 de junio.

 

En Atención al Cliente hemos establecido un servicio especial:

 

Jueves 25 de junio          De 09:00 a 13:00

Viernes 26 de junio        De 09:00 a 13:00

 

 

Informàtica3, en su afán de ayuda a través de sus programas de gestión, ha actualizado su software hostelero a las nuevas necesidades de la “nueva realidad”.

Ha desarrollado nuevas funcionalidades para que el sector de la hostelería pueda ofrecer un servicio más higiénico y seguro.

A continuación, te detallamos las nuevas funcionalidades de la gamma de Informàtica3 Hostelería, con link a unos videos resumen (máx. 4 min) de estas nuevas funcionalidades.

 

Novedades HOTEL3:

- Novedades Software de hotelería 

- Rack - Gestor Gobernantas (últimos 3 min. video)

- Check-in Online 

 

Novedades RESTA3:

Carta Online (código QR) 

Pre-pedido Online (Clientes)

Pedido Online (Camareros) 

 

Puedes solicitar más información a Informàtica3 (info3@info3.es  o al 972 600 800) o a tu distribuidor habitual.

 

 

* Novedades disponibles a partir de 4 usuarios. Disponibles para Android utilizando APP o navegador, y para Apple/iPhone utilizando navegador.

Informàtica3 ha añadido nuevas funcionalidades a su software de restaurantes RESTA3, para adaptarse a las nuevas necesidades de la restauración.

El objetivo global se resumiría en un deseo de mejorar la experiencia de cliente, ofrecer un servicio más higiénico y seguro, y mejorar la rentabilidad de los restaurantes.

A continuación, te resumimos las ventajas y facilidades que te aportarán estas nuevas funcionalidades. Además, incorporamos diversos enlaces a videos resumen (máx. 4 min) para puedas ver un ejemplo aplicado en el programa.

 

Carta Online (Código QR)

- El cliente puede consultar la carta online, mediante código QR, desde su móvil, tablet o pc portátil.

- Elimina la necesidad de carta física, por lo que potencia la seguridad y la higiene en el local.

- Esta carta siempre está actualizada y sin tachones, evitando reediciones de cartas físicas por variación de menús.

- Permite activar y desactivar ofertas y promociones sin coste extra de impresión.

- Muestra las tarifas correspondientes a la tarifa asignada a esa zona, como por ejemplo la tarifa asignada para la zona terraza.

Más información:  https://youtu.be/RG7IKBvFIeM

 

Pre-pedido Online (Clientes)

- El cliente puede realizar su pre-pedido mientras está esperando, ya sea en la cola o ya sentado en la mesa.

- El pre-pedido no se enviará a cocina hasta que venga el camarero y lo valide.

- Esta nueva función agiliza la toma de pedidos y entradas de estos a cocina.

- El cliente dispone de toda la información actualizada (precios, platos, ofertas, alergénicos…).

Más información: https://youtu.be/QRCppJpPNLQ

 

Pedido Online (Camarero)

- El camarero puede validar el pre-pedido realizado por el cliente o tomar nota del pedido en su terminal (móvil o tablet) y enviarlo directamente a cocina.

- Cualquier camarero puede añadir bebidas y platos a cualquier mesa del local.

- Al visualizar la misma información que dispone el cliente en la carta online, siempre tienen ambos los mismos platos, tarifas y promociones.

- El camarero tiene acceso a la información completa de los alergénicos y descripción del plato.

- Permite recuperar pre-pedidos, pedidos e información del estado de la mesa (ocupada o cerrada).

- Esta nueva función acorta el tiempo de contacto entre camarero y cliente, por lo que potencia la seguridad e higiene en el local.

Más información:  https://youtu.be/kAWREMinE0M

 

 

Puedes solicitar más información a Informàtica3 (info3@info3.es  o al 972 600 800) o a tu distribuidor habitual.

 

* Novedades disponibles a partir de 4 usuarios. Disponibles para Android utilizando APP o navegador, y para Apple/iPhone utilizando navegador.

Según se comprueba, la TGSS ha activado en su sede electrónica del Sistema RED la posibilidad de emitir la Declaración Responsable sobre los ERTEs de Fuerza Mayor vigentes en los períodos Mayo y Junio.

 

Como hemos indicado en posts anteriores, esta declaración es imprescindible y previa a cualquier otra actuación que deba hacerse para cualquier empresa en situación de ERTE de fuerza mayor. Por ello, es muy importante que los usuarios la emitan cuanto antes mejor.

 

Para ayudar a localizarla, adjuntamos ejemplos de capturas de pantalla obtenidas del Sistema RED:

 

1. Opción a localizar:

ANOTACIÓN CAUSA PECULIARIDADES COTIZACIÓN EN CCC >> ANOTACIÓN RESTO PECULIARIDADES.

Visualizar ejemplo

2. Opciones disponibles:

ERTE FM PARCIAL COVID19 >> Para indicar que en algún día de Mayo se reincorpora algún trabajador total o parcialmente.

ERTE FM TOTAL COVID19 >> Para indicar que en Mayo el ERTE de Fuerza Mayor sigue igual sin cambios. Esta opción obliga a volver a emitir otra Declaración Responsable para el período Junio.

Visualizar ejemplo

NOMINA3 te permite ofrecer un servicio de consulta 365/24 de nóminas a tus clientes, utilizando una APP o un navegador.

 

¿Qué datos pueden consultar online tus clientes?

 

Permite bloquear el acceso a ciertos documentos, para garantizar la privacidad de la información que no se desee mostrar y las consultas del ejercicio actual o el ejercicio anterior (en caso de existir) de:

 

-          Datos de empresa y trabajadores: datos, anexos e imágenes.

-          Salarios: según período de trabajadores dados de alta en ese período.

-          Certificados de empresa: de los trabajadores dados de baja en el período especificado.

-          Certificados de retención: de los trabajadores y/o los perceptores (para el ejercicio anterior).

 

 

Puedes solicitar más información del servicio a Informàtica3 (info3@info3.es  o al 972 600 800) o a tu distribuidor habitual.

 

 

 

* Disponible a partir de 4 usuarios. Disponible para Android utilizando APP o navegador, y para Apple/iPhone utilizando navegador.

HOTEL3 te ofrece información, siempre actualizada, del estado de limpieza de las habitaciones, gracias al gestor de gobernantas, accesible a través de una APP o un navegador.

 

Beneficios para Recepción

- Mayor autonomía de gestión en recepción, al disponer de información siempre actualizada en el Rack.

- Se transmite mayor profesionalidad a los huéspedes, agilizando el proceso de check in.

- Facilita la comunicación con las limpiadoras de piso al permitir dejar anotación y comentarios por habitación.

 

Beneficios para las Gobernantas

- Autonomía para organizar las limpiezas, ya que disponen de información actualizada de los check out.

- La limpieza por zonas, permite visualizar rápidamente la eficiencia de los equipos de limpieza.

- Pueden transmitir anotaciones a la recepción.

 

Puedes solicitar más información del servicio a Informàtica3 (info3@info3.es o al 972 600 800) o a tu distribuidor habitual.

*Disponible a partir de 4 usuarios. Disponible para Android utilizando APP o navegador, y para Apple/iPhone utilizando navegador.

Aclaraciones y reiteraciones de la TGSS sobre las situaciones ERTE de fuerza mayor. Boletín Noticias RED 12/2020 de 19 de mayo.

 

La TGSS ha divulgado el boletín de Noticias RED 12/2020 donde reitera y divulga nuevos aspectos sobre las reincoporaciones de los trabajadores en ERTE de fuerza mayor, en la situación derivada del RDL 18/2020.

 

Estos son los puntos principales que pretende divulgar la TGSS:

 

1. El orden estricto de actuación de las empresas en cuanto a las comunicaciones a efectuar a la TGSS es:

 

1º - Enviar la Declaración de Responsabilidad por CCC de Empresa.

2º - Enviar las comunicaciones AFI individuales de actividad de los trabajadores reincorporados.

3º - Enviar el fichero de Bases de cotización.

 

Cualquier otro orden de actuación resultará en un error en las respuestas de Afiliación o de Cotización.

 

2.  Su sistema NO ESTARÁ LISTO para procesar la Declaración de Responsabilidad hasta el 1 de junio.

 

Con lo cual, es muy importante tener paciencia y no enviar información a la TGSS hasta esta fecha, ya que la Declaración Responsable es la PRIMERA de las actuaciones que hay que emitir.

 

3. De una manera un tanto confusa, abre la puerta a aplicar las exoneraciones de cotización previstas en el RDL 18/2020 también a los trabajadores reincorporados entre 1 y 12 de mayo, a pesar que el RDL 18/2020 entró en vigor a 13 de mayo. Habrá que esperar posteriores aclaraciones a este aspecto porque la redacción de este punto es especialmente confusa.

 

 

 

NOTA: Esta notícia hay que leerla necesariamente como complementaria a la anterior entrada en este blog sobre las modificaciones de ERTEs de fuerza mayor, de la que recomendamos la lectura encarecidamente.

RESTA3 permite a tus clientes realizar sus pre-pedidos, utilizando su teléfono móvil para acceder a tu carta online, mediante un código QR situado en la mesa o en el exterior del local.

 

Es un proceso muy sencillo. El cliente se conecta a la carta online del restaurante,  mediante código QR, y realiza el pre-pedido. El pre-pedido no pasa directo a cocina, queda en cola y, cuando  el camarero lo recupera, lo valida con los clientes y lo envía a cocina.

 

 

¿Qué ventajas me aportan las cartas QR?

 

- Eliminas las cartas físicas, eliminando riesgos de contagio por contacto.

- Acortas el tiempo de espera de tus clientes, al realizar ellos mismos sus pre- pedidos.

- Tu personal se centrará más en sacar pedidos y menos en tomar pedidos en mesa.

- Más mesas disponibles en el local, ya que los pedidos se gestionan más rápido y la ocupación es mas fluida.

- Todas las cartas están siempre actualizadas (alergénicos, platos disponibles...).

 

 

Puedes solicitar más información del servicio a Informàtica3 (info3@info3.es o al 972 600 800) o a tu distribuidor habitual.

 

 

 

* Disponible a partir de Junio 2020.

HOTEL3 te permite ofrecer un servicio de check in online a tus clientes.

 

El check in online reduce las colas y el tiempo de espera de los huéspedes en la recepción del hotel, agilizando el proceso de entrada.

 

La gestión es muy sencilla. El cliente recibe un correo electrónico, en el email de contacto facilitado en el momento de la reserva, con un link donde podrá acceder a rellenar los datos personales de todos los huéspedes. Esta operación se puede realizar desde cualquiera de los dispositivos del cliente (teléfono móvil, tablet u ordenador).

 

 

Si necesitas un apoyo extra, nuestro servicio técnico te ayudará encantado.

 

 

Puedes solicitar más información del servicio a Informàtica3 (info3@info3.es o al 972 600 800) o a tu distribuidor habitual.

 

 

 

* Disponible a partir de 4 usuarios.

A raíz de la entrada en vigor del RDL 18/2020, a partir del 13 de mayo las condiciones que rigen la situación de los trabajadores en ERTE de fuerza mayor por COVID19, han sufrido modificaciones sustanciales, en especial para aquellas empresas que se reincorporen a la actividad laboral a partir de esta fecha.

 

Tanto la TGSS como el SEPE han actualizado sus procedimientos al respecto. Detallamos un resumen de la situación para ambas administraciones, en relación a las comunicaciones que esperan recibir a partir de 13 de mayo, aunque ello no debe sustituir la lectura de primera mano en las sedes electrónicas de ambas administraciones ya que la información tiene un carácter complejo y, a la vez, importante:

 

TGSS. NOTICIAS RED 11/2020 DE 14 DE MAYO. NOTICIAS RED 12/2020 DE 19 DE MAYO

 

La TGSS ha divulgado dos boletines de noticias red, que conviene leer de primera mano, con las acciones que necesita recibir de las empresas para contemplar las exoneraciones a las cotizaciones que se aprueban en el RDL 18/2020:

 

1. Necesita que las empresas EMITAN una DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD

 

Esta opción se incluirá en la sede del Sistema RED y las empresas tendrán que optar por declarar entre 2 opciones, en la funcionalidad 'ANOTACIÓN CAUSA PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN EN CCC' >> 'ANOTACIÓN RESTO DE PECULIARIDADES':

 

- Siguen con la misma situación del ERTE tal y como estaba el día anterior (12 de mayo) a la entrada en vigor del RDL 18/2020 (causa peculiaridad 058)

- En algún día entre 13 de mayo y 31 de mayo incorporan a todos o a algún trabajador a la actividad, ya sea total o parcialmente (causa peculiaridad 059). Hay que indicar el día entre el 13 de mayo y el 31 de mayo donde se produzca este hecho.

 

Esta declaración responsable debe anotarse online antes de intentar pasar un fichero de Bases de la liquidación del período mayo.

 

De haber declarado la primera opción (el ERTE sigue igual, peculiaridad 058), al llegar al período de junio, estas 2 opciones de declaración responsable deben volverse a plantear, y habrá que emitir una nueva declaración responsable.

 

Esta acción tiene estas características y consecuencias:

 

- No se genera a partir de Nomina3, se anota directamente en los servicios online de Sistema RED.

- Si se ejerce la declaración con la opción 058 las exoneraciones siguen igual que hasta ahora.

- Si se ejerce la declaración con la opción 059 las exoneraciones cambian para todos los trabajadores:

                - Bajan las exoneraciones para los que siguen en inactividad por ERTE

                - Se incluyen en las exoneraciones también los períodos en actividad.

                - Deberán existir las correspondientes comunicaciones AFI que justifiquen esta opción.

                - Deberán existir las correspondientes comunicaciones al SEPE que justifiquen esta opción.

               

2. Comunicaciones AFI de los trabajadores a reincoporarse a partir del 13 de mayo. Nuevas claves de INACTIVIDAD

 

Si la empresa se mantiene en el ERTE de fuerza mayor sin cambios respecto a su situación a 12 de mayo, no hay ninguna comunicación AFI a emitir a nivel de trabajador.

 

Si, por contra, la empresa varía la situación de su ERTE de fuerza mayor a partir del 13 de mayo reincoporando algún trabajador total o parcialmente, hay que comunicar a la TGSS un movimiento AFI (afiliación) con alguna de estas nuevas claves de Inactividad:

 

- Clave inactividad 'R' >> reincorporación TOTAL del trabajador con derecho a exonerar cuotas.

- Clave inactividad 'S' >> reincoporación PARCIAL del trabajador, también con exoneración.

 

La clave 'R' indica que el trabajador se reincorpora con normalidad a su actividad, con las condiciones de su contrato habitual tal y como estaban antes de empezar la situación en ERTE.

 

La clave 'S' indica que se reincorpora el trabajador parcialmente, manteniendo un coeficiente de inactividad (% Jornada ERE).

 

No puede mandarse ninguna comunicación AFI con alguna de estas claves si no se ha mandado la previamente la declaración responsable de la empresa, con la peculiaridad 059. 

IMPORTANTE: La TGSS ha indicado que no podrá recibir ninguna de estas comunicaciones hasta el día 1 de junio.

 

 

SEPE. GUÍA BÁSICA COMUNICACIÓN MODIFICACIONES ERTE.

 

El SEPE ha renovado por completo sus instrucciones para las situaciones de modificaciones y salidas del ERTE.

 

Para ello, ha divulgado un nuevo documento de instrucciones Guía Básica Modificaciones Medidas ERTE que también conviene leer de primera mano. En este documento se divulgan las siguientes situaciones a comunicar y sus condiciones y consecuencias:

 

1. Salida del ERTE (Baja prestaciones ERTE)

 

Para el SEPE, la salida por completo de un trabajador del ERTE significa que deja de asumir el pago de prestaciones. Para ello, igual que anteriormente, indica que debe emitirse el documento excel 'Formulario para la comunicación de Bajas de un ERTE'.

 

Este documento, que puede emitirse para varios trabajadores y empresas a la vez, contiene el NIF del trabajador y la fecha de salida del ERTE.

 

2. Modificación de las condiciones del ERTE

Para las empresas que se incorporen parcialmente a la actividad, a partir de acogerse a un ERTE de reducción de jornada, el SEPE ha previsto que tenga que emitirse 2 documentos:

 

1º - Dar de baja el ERTE original mediante el 'Formulario para la comunicación de Bajas de un ERTE'.

2º - Volver a dar de baja el ERTE mediante la solicitud colectiva en formato excel de acuerdo con la misma plantilla que venía utilizándose.

 

También prevee que se reincorporen trabajadores parcialmente, pero en jornadas completas de trabajo que se simultanean con jornadas completas de inactividad. En este caso, no esperan ningún formulario excel (ni entrada, ni salida) sinó que simplemente requiere que se le envíe la Comunicación de Períodos de Actividad.

 

 

 

FINCA3 te permite ofrecer un Servicio de Consulta 365/24 a tus clientes, utilizando una APP o un navegador.

 

¿Qué datos pueden consultar online tus clientes?

- Incidencias.

- Actas de su comunidad.

- Solicitud de extractos.

- Provisión de fondos.

- Liquidación de ejercicio.

 

¿Cómo puedes activar este servicio?

Es un proceso muy sencillo, encontrarás un paso a paso muy completo y detallado en el Área Privada de Clientes, pero si necesitas un apoyo extra, nuestro servicio técnico te ayudará encantado.

 

Puede solicitar más información del servicio a Informàtica3 (info3@info3.es o al 972 600 800) o a tu distribuidor habitual.

 

 

 

* Disponible a partir de 4 usuarios. APP para Android.

 

 

 

GESCO3 te permite realizar todo el proceso de venta sin imprimir ni un papel, (tableta para firmar documentos y correo electrónico para enviarlos), incorporando un complemento para poder realizar la firma digital manuscrita.

 

¿En qué consiste esta solución?

Es una tableta especial para capturar las firmas manuscritas, que incluye el puntero para que el cliente firme directamente sobre la pantalla de la tableta de firmas.

 

Permite configurarse para leer automáticamente el documento en PDF que se genera desde el programa y transmitirlo a la tableta para que el cliente firme en la zona indicada. Una vez el cliente lo ha firmado, el documento se puede imprimir y guardar automáticamente.

 

¿Es muy caro? ¿Ocupa mucho espacio?

El precio y volumen que ocupará variará en función de la modalidad de tableta que se seleccione, ya que existen 2 opciones de tableta:

 

1)      TABLETA MONOCROMO: con un espacio para la firma, pero no permite que el cliente vea en la tableta el documento que va a firmar.

2)      TABLETA COLOR: con la opción de que el cliente vea previamente en la tableta el documento a firmar.

 

¿Solo lo voy a poder usar con Gesco3?

No, esta solución de firma digital manuscrita puede utilizarse con los programas de Informática3, pero también con otras aplicaciones que dispongamos y que generen documentos PDF.

 

Solicita una demo sin compromiso:

info@e-micrologic.com

 

 

 

 

GESCO3 te ofrece una forma fácil y rápida de crear tu e-commerce a través de una plantilla pre-determinada.

Conecta tus datos a la tienda online y rentabiliza al máximo tu programa de gestión.

 

¿Cómo sería tu e-commerce?

Aquí tienes una demo del posible estilo y funcionamiento de tu tienda online con GESCO3:

gesco3.gpisoftware.com

 

¿Por qué abrir un e-commerce?

- Captar nuevos clientes.

- Fidelizar a tus actuales clientes.

- Sacar mayor partido a las nuevas tecnologías.

- Presencia en Internet.

- Ahorrar tiempo y dinero.

 

Por mucho menos de lo que cuesta cualquier anuncio, tu empresa tendrá una página Web económica con una identidad propia en Internet, desde tu actual programa de gestión empresarial de Informàtica3.

 

Más información:

https://www.gpisoftware.com/es/tienda-online-economica 

 

 

El Ministerio de Sanidad ha publicado un Plan para la Transición hacia una Nueva Normalidad, con una serie de fases previstas para el levantamiento de limitaciones establecidas durante el Estado de alarma, por la enfermedad del COVID-19. Aquí te mostramos un resumen del plan: régimen común, fases por ámbito de actividad y cronología prevista de aplicación.

 

El plan contempla cuatro fases de desescalada que se aplicarán de manera asimétrica, en función del cumplimiento de cada provincia o isla de ciertos marcadores contemplados en un Panel Integral, y por tanto de manera coordinada y siempre adaptable a los datos de cada momento.

 

Cada una de las fases del Plan de Transición hacia una Nueva Normalidad tendrá una duración mínima de dos semanas y su normativa precisa será desarrollada mediante órdenes del Ministerio de Sanidad.

 

Fase 0 o fase de preparación (a partir del 28 de abril)

 

• Se tomarán medidas de alivio comunes para todo el país, como la salida de menores, se facilitarán pequeñas aperturas en la actividad económica.

 

• A lo largo de esta Fase 0 se intensificará la preparación de todos los locales públicos con señalización y medidas de protección para preparar el comienzo de la siguiente fase.

 

 

Fase 1 o fase inicial (a partir del 11 de mayo)

 

• En las provincias que cumplan los criterios, se permitirá el inicio parcial de ciertas actividades, principalmente comerciales y con horarios preferentes para mayores de 65 años.

 

• Si la evolución lo permite, esta fase empezará una semana antes, el 4 de mayo, en la isla de Formentera en Baleares y las Islas La Gomera, Hierro y La Graciosa en Canarias, debido a su hasta ahora mínima incidencia de contagios.

 

Fase 2 o intermedia (a partir del 26 de mayo)

 

• En las provincias que cumplan los criterios, si se cumplen las condiciones y los marcadores estipulados, en restauración, se abrirá el espacio interior de los locales de más de 70 m2, con una ocupación de 1/3 del aforo y garantías de separación y solo para servicio de mesas.

 

Fase 3 o fase avanzada (a partir del 10 de junio)

 

• En las provincias que cumplan los criterios y una vez que se cumplan los marcadores requeridos, se flexibiliza la movilidad general, si bien se mantendrá la recomendación del uso de la mascarilla fuera del hogar y en los transportes públicos.

 

• En el ámbito comercial se limitará el aforo a la mitad, fijando una distancia mínima de 2 metros, y en restauración se suavizarán algo más las restricciones de aforo y ocupación, si bien se mantienen estrictas condiciones de separación entre el público.

 

Más información:

 

Régimen común y las fases por ámbito de actividad:

https://www.lamoncloa.gob.es/consejodeministros/resumenes/Documents/2020/28042020_Anexo%20II%20FASES.pdf

 

Cronograma orientativo hacia una nueva normalidad:

https://www.lamoncloa.gob.es/consejodeministros/resumenes/Documents/2020/28042020_Anexo%20III%20CRONOGRAMA.pdf

 

 

 

 

 

 (a partir del 11 de mayo)

 

Los programas de Informàtica3, conectan con soluciones que te ayudarán a resolver la distancia de seguridad mínima y a evitar tocar efectivo/tarjetas, sin muchas complicaciones.

 

Terven3 y Resta3, disponen de conectores a gran variedad de conectores a múltiples soluciones de cajones de gestión de efectivo / pasarelas de pago de tarjetas. Estas soluciones son perfectas para instalar en todo tipo de tiendas minoristas (bares, restaurantes, retailers, hoteles, etc.)

 

¿Cómo puedes preparar tu negocio para el desconfinamiento? Fácil, has de garantizar la distancia interpersonal y facilitar el cobro sin tocar efectivo y tarjetas. Esto es posible incluso en negocios que a priori puede parecer muy difícil, como bares, restaurantes, hoteles o tiendas.

 

Estos son algunas de las soluciones a las que puedes conectar tus programas de Informàtica3:

 

Cajones de gestión de efectivo

Cashlogy: https://cashlogy.com/es/

Cashdro: https://www.cashdro.com/es/

Cashkeeper: http://www.cashkeeper.es/

 

Pasarelas de pago de tarjetas

TPVImplantada(Redsys): http://www.redsys.es/

PayTef: https://www.paytef.es/

 

3 sencillos pasos, como preparar tu negocio para no tocar efectivo:

 

1. Instalar una máquina de cobro automático/ pasarela de pago de tarjetas en tu negocio.
2. Instalar el conector de tu software de Informàtica3 a la máquina de cobro automático / pasarela de pago de tarjetas.
3. Cobrar a tus clientes como siempre, pero ellos pondrán el dinero o tarjeta en la máquina y ella será quien les cobre y devuelva el cambio, en el caso del efectivo.

 

Puedes contactar con nosotros, si deseas que te asesoremos sobre cómo implantar este tipo de soluciones tu negocio.

 

Más información:

https://www.info3.es/contacto.htm

 

 

 

 

Aclaración de la Agencia Tributaria sobre cómo pueden rectificar sus declaraciones los contribuyentes que ya han presentado las declaraciones 131, 202 o 303 del 1^er trimestre y pueden acogerse a alguna de las medidas tributarias previstas en el RDL 15/2020, al pertenecer al grupo de contribuyentes con plazo de presentación ampliado hasta 20 de mayo:

 

1º - Tendrán que anular las declaraciones ya presentadas mediante un proceso que ya está disponible en la sede electrónica.

2º - Podrán presentar la nueva declaración, con los cambios pertinentes, por la vía habitual de presentación de las respectivas declaraciones.

 

Más información disponible en la web de la Agencia Tributaria:

https://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/Inicio/La_Agencia_Tributaria/Campanas/_Campanas_/Medidas_Tributarias_COVID_19/Rectificaciones_de_pagos_fraccionados_y_autoliquidaciones_de_IVA/Rectificaciones_de_pagos_fraccionados_y_autoliquidaciones_de_IVA.shtml

 

 

 

 

Cambio de modalidad del 1º pago fraccionado del Impuesto sobre Sociedades (modelo 202) de 2020:

-          Para entidades con volumen de operaciones inferiores a 600.000 €, durante el ejercicio anterior.

-          Se permite pasar de la modalidad de cálculo según el último impuesto sobre sociedades presentado, a la modalidad de cálculo según el resultado que se lleve del propio ejercicio.

-          Aplicable si presentan el modelo 202 por este nuevo sistema hasta el 20 de mayo.

-          No aplicable para grupos fiscales a efectos de Impuesto sobre sociedades e IVA.

 

Cambio de modalidad del 2º pago fraccionado del Impuesto sobre Sociedades (modelo 202) de 2020:

-          A presentar entre el 1 y el 20 de octubre, para entidades con volumen de operaciones superiores a 600.000 € y que no superen los 6.000.000 € durante el ejercicio anterior.

-          Evidentemente podrán deducirse el 1.º pago.

-          No aplicable para grupos fiscales a efectos de Impuesto sobre Sociedades e IVA.

 

Más información:

https://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/Inicio/La_Agencia_Tributaria/Campanas/_Campanas_/Medidas_Tributarias_COVID_19/Avisos_importantes/Medidas_fiscales_introducidas_por_el_Real_Decreto_ley_15_2020__de_21_de_abril.shtml

 

 

 

 

Ahora que para algunas actividades empieza a restablecerse la actividad en los centros de trabajo, puede ser conveniente repasar las comunicaciones que pueden dirigirse al Servicio Estatal de Empleo (SEPE) y a la Seguridad Social (TGSS) para indicar la terminación de un Expediente de Regulación Temporal de Empleo de fuerza mayor.

 

1. Comunicaciones al SEPE:

Recientemente, el SEPE ha actualizado la información a las empresas, relacionada con los trámites de ERTE de fuerza mayor por COVID-19, incluyendo instrucciones sobre cómo proceder al producirse la SALIDA del ERTE, utilizando 2 posibilidades de comunicación vía fichero Excel:

 

- Fichero Fin-ERTE-COVID19 para comunicarlo globalmente para el total de casos de la empresa, en una misma fecha.

- Fichero Baja-ERTE-COVID19 para comunicarlo trabajador a trabajador, en los casos de recuperación escalonada de la actividad. Este documento se ha incorporado a Nomina3 y puede obtenerse desde la operación Informes >> Afiliación / SEPE >> A. Grabación Certific@2 / ERTE.

 

 

a) Fichero FIN-ERTE-COVID19:

Se puede utilizar cuando todos los trabajadores de una empresa se reincorporan en el mismo día al trabajo, sin excepción.

 

Se trata de una plantilla muy simple donde solamente hay que indicar los datos:

- Cuenta de Cotización de la empresa

- Número total de trabajadores que en su día se incluyeron en el ERTE

- Fecha de baja de prestaciones, esto es, el día que se reincoporan al trabajo todos los trabajadores de esa misma cuenta de cotización.

 

Al comunicar este fichero, el SEPE da como finalizado el pago de prestaciones a todos los trabajadores, sin excepción, de la Cuenta de Cotización y considera finalizado el ERTE.

 

Este fichero, dada su simplicidad, no se ha incorporado a Nomina3. Puede descargarse y elaborarse de manera muy simple descargándolo de la sede electrónica del SEPE.

 

b) Fichero Baja-ERTE-COVID19:

Se debe utilizar cuando la reincorporación al trabajo de los trabajadores de una empresa es paulatina y no se produce en el mismo día.

 

También en bastante simple, pero en este caso hay que detallar individualmente para cada trabajador:

- Cuenta de Cotización de la empresa

- DNI/NIE del trabajador

- Fecha de baja de prestaciones, esto es, el día que cada trabajador, individualmente, se reincorpora al trabajo.

 

Al comunicar este fichero, el SEPE da como finalizado el pago de prestaciones a los trabajadores individualmente relacionados en este fichero, pero el ERTE se mantiene activo para aquellos no consignados en el fichero.

 

Nomina3 puede elaborar este fichero desde la operación Informes >> Afiliación / SEPE >> A. Grabación Certific@2 / ERTE, con la opción 'Grabación Solicitud Salida ERTE'. Para incluir un trabajador en este fichero, el programa utiliza el Proceso de Afiliación para detectar todos los trabajadores en cuya ficha se dé como terminada la situación de ERTE.

 

2. Comunicaciones a la TGSS:

Para la Seguridad Social, el mecanismo de comunicación de salida del ERTE de fuerza mayor consiste en deshacer la comunicación de la Inactividad ('V' en los casos de ERTE de Suspensión, 'W' en los casos de ERTE de Reducción).

 

Para ello basta con enviar una comunicación de 'Anotación de Inactividad' donde se haga constar el 'Fin de la Inactividad'  con la fecha de reincorporación al trabajo. Esta mecanización puede hacerse desde Sistema RED online o bien por el envío de una remesa de fichero AFI a través de SILTRA.

 

Nomina3 puede generar un fichero AFI para su envío a través de SILTRA, en la operación Informes >> Afiliación / SEPE >> 2. Grabación Altas/Variaciones/Bajas. Para ello, el programa utiliza el Proceso de Afiliación para detectar todos los trabajadores en cuya ficha se dé como terminada la situación de ERTE.

 

 

Más información:

http://www.sepe.es/HomeSepe/COVID-19/informacion-empresas.html

 

 

 

Ampliación del plazo de ingreso, presentación y domiciliación de las declaraciones tributarias.

Las declaraciones trimestrales a presentar en el período Abril respecto al primer trimestre reciben una ampliación de su período de presentación, por parte de la Agencia Tributaria. La fecha se prolonga hasta el 15 de mayo para el caso de domiciliación y 20 de mayo como fecha límite de presentación sin domiciliación, respectivamente.

 

La Agencia Tributaria no ha divulgado que deba efectuarse ningún cambio en el formato de los ficheros telemáticos a generar desde los programas informáticos, por lo que deducimos que es proceso que actúa automáticamente a partir de los propios datos de los que dispone la Agencia Tributaria en el momento de presentar las declaraciones.

 

Más información:

https://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/Inicio/_componentes_/_Le_interesa_conocer/Historico/2020/Ampliacion_del_plazo_para_la_presentacion_e_ingreso_de_determinadas_declaraciones_y_autoliquidaciones.shtml

 

 

 

 

 

Puedes descargar los ficheros de la Norma 43 de tu banco, para realizar la conciliación bancaria y generar nuevos asientos, desde el programa de contabilidad CONTA3 de Informàtica3.

 

Más información:

https://www.youtube.com/watch?v=fpzYU4K1NBs

 

 

 

 

Las empresas con problemas de tesorería disponen de 2 mecanismos para intentar hacer frente al impacto económico del COVID-19:

 

1. MORATORIA del pago, para diferirlo a 6 meses vista, aplicable a las liquidaciones de Abril, Mayo y Junio, que se pagarían en el momento que se paguen las liquidaciones de Octubre (se paga en Noviembre), Noviembre (se paga en Diciembre) y Diciembre (se paga en Enero 2021), de forma conjunta con cada una de ellas.

 

2. APLAZAMIENTO del pago, a un tipo de interés más favorable que el habitual (0,5%), aplicable desde ya mismo, que estamos en el período de ingreso las liquidaciones de Marzo (se pagan en Abril) hasta el período de ingreso de las liquidaciones de Mayo (se pagan en Junio).

 

En ambos casos, se trata de Procesos que no afectan la forma ni los plazos de GENERAR ni ENVIAR los ficheros habituales de cotización (BASES, BORRADORES, CONFIRMACIONES) de las liquidaciones de cada período.

 

Las SOLICITUDES de estos procesos siempre se tramitan mediante la Sede Electrónica de la TGSS y actualmente no hay ningún dato o proceso que pueda generarse en NOMINA3.

 

 

Veamos las particularidades de cada una de ellas:

 

1. MORATORIA

 

- Permite demorar las cuotas a cargo de la empresa a 6 meses vista. No hay recargo por tipo de interés alguno.

- Se siguen pagando las cuotas de recaudación a cargo de los trabajadores.

- No pueden acogerse a ella las empresas con un ERTE por fuerza mayor, que ya presentan una exoneración de las cuotas empresariales.

- Se puede solicitar sobre las liquidaciones de Abril, Mayo y Junio.

- Períodos de solicitud:

                - Entre 1 y 10 de mayo: se puede solicitar la moratoria de Abril, Mayo y Junio (o de cualquiera de ellos

                individualmente).

                - Entre 1 y 10 de junio: se puede solicitar la moratoria de Mayo y Junio (o de uno de ellos).

                - Entre 1 y 10 de julio: se puede solicitar la moratoria de Junio.

- El formato de la Solicitud todavía no está publicado. Se publicará en algún momento antes de Mayo.

- La moratoria de Abril significa que se pagará al pagar Octubre (se paga en Noviembre).

- La moratoria de Mayo significa que se pagará al pagar Noviembre (se paga en Diciembre).

- La moratoria de Junio significa que se pagará al pagar Diciembre (se paga en Enero 2021).

 

2. APLAZAMIENTO

 

- Funciona con las mismas características que los aplazamientos ya existentes en la actualidad, sólo que en este caso el tipo de recargo aplicable es más favorable (0,5%)

- Se puede solicitar a este tipo de recargo favorable para las liquidaciones de Marzo, Abril y Mayo.

- Períodos de solicitud:

                - Entre 1 y 10 de abril: se puede solicitar el aplazamiento de Marzo.

                - Entre 1 y 10 de mayo: se puede solicitar el aplazamiento de Abril.

                - Entre 1 y 10 de junio: se puede solicitar el aplazamiento de Mayo.

- Fuera de estos plazos se considerarán aplazamientos 'normales' sin el tipo de interés favorable de este caso.

- En la solicitud que se presente en la Sede Electrónica de la TGSS, hay que manifestar explícitamente el acogimiento al tipo de interés reducido. La Sede Electrónica de la TGSS va a disponer de este campo en breve.

 

Más información:

http://www.seg-social.es/wps/portal/wss/internet/InformacionUtil/5300/3827/4d75983f-e8cf-4dea-9f18-170d9afdfe76/2703aviso#2703Aviso

 

 

 

 

Las tramitaciones de Documentos de Afiliaciones por ERTES a la Seguridad Social, anteriores al sábado 28 de marzo de 2020, fueron retornadas con mensajes de "Inactividades erróneas por V, W o X”.

 

El motivo era que la Seguridad Social empezó a admitir esta documentación a partir del sábado 28 de marzo.

 

Por lo tanto, desde el 28/03/20 ya puedes tramitar los Documentos de Afiliación por ERTE con la Seguridad Social.

 

Como siempre, todos nuestros asesores pueden ayudarte a gestionar las tramitaciones adecuadamente desde nuestros programas.

 

Más información:

http://www.seg-social.es/wps/portal/wss/internet/InformacionUtil/5300/3827/4d75983f-e8cf-4dea-9f18-170d9afdfe76/2703aviso#2703Aviso

 

 

 

Las personas podrán salir únicamente para realizar alguna de estas actividades, y siempre solas*

-  Adquisición de alimentos, productos farmacéuticos y de primera necesidad.

-  Asistencia a centros, servicios y establecimientos sanitarios.

-  Desplazamiento al lugar de trabajo para efectuar su prestación laboral, profesional o empresarial.

-  Retorno al lugar de residencia habitual.

-  Asistencia y cuidado a mayores, menores, dependientes, personas con discapacidad o personas especialmente vulnerables.

-  Desplazamiento a entidades financieras y de seguros.

-  Por causa de fuerza mayor o situación de necesidad.

-  Cualquier otra actividad de análoga naturaleza.

 

* Las personas mayores, menores, dependientes, con discapacidad o personas especialmente vulnerables podrá ir acompañadas.

 

Consejos para confeccionar un Certificado de Movilidad Laboral

No existe obligación legal de llevar un certificado en un formato o plantilla concreta, pero si se solicita facilitar alguna documentación que acredite que el motivo de nuestro desplazamiento está autorizado.

 

En el caso del certificado de movilidad laboral se recomienda que recoja la siguiente información y que esté preferentemente firmado y sellado por la empresa (requisito no imprescindible, pero si muy recomendable):

-  Datos personales del trabajador (nombre, apellidos, DNI).

-  Datos de empresa (razón social y NIF).

-  Detallar direcciones de origen y destino de los desplazamientos.

-  Lugares y horarios de trabajo. 

 

Más información en: https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2020-3946

 

 

 

 

 

 

Informàtica3 puede ayudar a las empresas, ante la incidencia del Coronavirus Covid-19 y sus efectos sobre la actividad de las empresas y las medidas de suspensión de contratos y reducción de jornada que pudieran adoptarse (ERTE), con el programa Nomina3. 

Más información:

 

Área Privada de Cliente: https://www.info3.es/areaprivadaclientes.htm

Formación > Nomina3 > Tutoriales > Visualizar > Expediente de Regulación de Empleo

 

Departamento Comercial:info3@info3.es o en el 972 600 800

 

 

Aquí tienes un sencillo paso a paso, para ayudarte a trabajar con nuestros programas desde donde quieras:

PASO 1 - La copia de seguridad y el número de registro:

1.1 Graba la copia de seguridad en un Pen Drive, desde el Servidor o desde el último ordenador en el que hayas trabajado.

1.2 Anota el número de registro del programa (lo necesitarás para instalar en el nuevo ordenador de trabajo).

* Si trabajas con los datos en la nube, no necesitas grabar la copia de seguridad.


PASO 2 - Descarga el programa en el nuevo ordenador: desde este link https://www.info3.es/areaprivadaclientes.htm

2.1 Introduce el número de registro (el que te apuntaste en el trabajo) para acceder en el Área Privada de Cliente.

2.2 Una vez dentro del Área Privada de Cliente, verás el listado de tus programas.

2.3 Haz clic sobre "Descarga", y una vez descargado, el programa se activará a través de Internet.

 

PASO 3 - Descarga la copia de seguridad en el nuevo ordenador:

3.1 Descarga la copia de seguridad en el nuevo ordenador.

* Si trabajas con los datos en la nube, tu distribuidor de servicios de internet te puede ayudar con la configuración de tus datos.

 

PASO 4 - Ya puedes empezar a trabajar, desde donde lo dejaste.

 

Contacta con nosotros, estaremos encantados de ayudarte en todo aquello que necesites.

 

¡IMPORTANTE!

* Recuerda que, si trabajas con copias de seguridad, sólo puedes trabajar en 1 ordenador, si no, solaparás información.

* Cuando vuelvas a la oficina tienes que llevar "el trabajo hecho" y descargar allí la copia de seguridad (de lo que has trabajado en tu otro ordenador).

* Si es la primera vez que lo haces, te recomendamos que nos contactes para ayudarte a evitar posibles pérdida de datos en el proceso de moverlos de un lugar a otro (esto no afectaría a los que trabajan en la nube).

 

Debido a la creciente preocupación pública por la expansión del Covid-19, desde Informàtica3 queremos informarte que hemos tomado todas las medidas necesarias para garantizar el normal funcionamiento de todos nuestros servicios.

 

Hemos preparado los protocolos oportunos para sortear las posibles futuras adversidades, y estamos preparados para afrontar este incierto momento.

 

Queremos que sepas que todo nuestro equipo siempre ha estado, está y estará a tu total disposición para ayudarte. 

 

¿Estás preparado para este abril? El modelo 349 ha modificado el plazo de presentación.

Aquellos que lo presentaban anualmente, ahora pasarán a realizar presentaciones trimestrales.

 

Más información:

https://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/Inicio/La_Agencia_Tributaria/Campanas/_Campanas_/_comp_Declaraciones_informativas/_columnas__contenedor_Columnas_/_col_columna1/_INFORMACION/Novedades/Modelo_349__Declaracion_Informativa__Declaracion_recapitulativa_de_operaciones_intracomunitarias_.shtml?fbclid=IwAR0IOgmSDojJlJS6J9utTOoShAOateRCyrDQXG5OxByKCNw9XEW0AVZRVFc

 

 

 

 

 

 

Si nos pidieras definir a Informàtica3 en una o dos palabras, lo normal para una empresa tecnológica de software sería contestar: “eficiente”, “contrastados”, “robustos”, “completos” o incluso hablar de “software seguro” o “software en la nube”.

 

Pero pese a que todas esas palabras son muy importantes para nosotros, no son la palabra exacta, única y definitoria que nos resume.

La palabra que nos define es un verbo, una forma de ser, una actitud: ayudar.

 

 

A-Y-U-D-A-R.

 

Estas 6 simples letras son las que nos definen y guían desde hace 40 años.

 

En Informàtica3 te acompañamos y ayudamos desde la toma de decisión del software que mejor se adapta a tus necesidades, hasta el uso diario e intensivo del programa en el día a día de tu negocio.

 

Además, en nuestro contante deseo de ayudarte, ofrecemos Ayudas Online 24 horas x 365 días, donde podrás consultar desde donde quieras y cuando quieras Tutoriales, Seminarios, Preguntas Frecuentes y Audiovisuales de los programas.

 

Puedes acceder desde el programa, haciendo click sobre el logo de Informàtica3, o desde el Área Privada Cliente de la web.

 

Informàtica3: 40 años ayudándote.

 

 

 

HOTEL3, en su versión de SERIE 40 pasa a disponer de todas las ventajas de la nueva arquitectura ya observada en los demás programas de esta serie:

- Simplificación en la instalación y en el registro del programa.
- Base de datos SQL.
- Posibilidad de conexión a servidores locales (Firebird) o en el cloud (MySQL).
- Motor de listados de gran potencia.
- Arquitectura con mejor respuesta a las características de las versiones de Windows actualmente en uso.
- Incremento de las series de facturación posibles.

 

Nuevas Prestaciones en HOTEL3 de SERIE40

Adicionalmente, HOTEL3 también ha recibido, en su lanzamiento en Serie40, un incremento muy interesante en sus propias prestaciones, aumentando en interés y usabilidad notoriamente:

 - Rack / Estado actual de las habitaciones:
Se ha incorporado una herramienta de control del estado actual de las habitaciones (Rack) a partir de la cual, mediante un entorno altamente visual, el usuario puede observar en tiempo real el estado de las habitaciones y las situaciones inmediatas que van a suceder a lo largo del día en ellas (Entradas previstas / Ocupaciones actuales / Habitaciones libres).

 - Canales de Reserva
La selección del Canal de Reserva, una vez registrado el intermediario en el fichero, puede anotarse en cada una de las Reservas recibidas, con independencia del Cliente / Agencia que la solicite.

- Ficheros de Clientes Particulares y de Empresas / Agencias:
Se han reestructurado los campos en la entrada de datos de los Ficheros de Clientes Particulares y de Empresas y Agencias, con el objeto de dotar estos ficheros de una mayor claridad en relación a la utilidad de cada uno de sus elementos.

 

Más informació d’HOTEL3:

https://www.youtube.com/watch?v=rudbrqFTdho

 

 

 

 

 

Si eres usuario de GOOGLE CALENDAR ^TM te interesará saber que puedes sincronizar tu calendario para usar con tu programa de gestión empresarial GESCO3.

En Informàtica3 queremos que la gestión diaria de tu empresa sea cada día más y más fácil, por ello siempre estamos mejorando nuestros programas.

Sincronizando GOOGLE CALENDAR ^TM podrás acceder a tus citas y contactos, donde y cuando quieras: desde tu ordenador, en la oficina; desde la Tablet, durante una visita; o desde tu móvil, mientras comes algo rápido.

Para activar esta nueva funcionalidad (exclusiva para suscripciones multiempresa), debes seguir los siguientes pasos:

1) ACCEDE A GESCO3.

2) PROCESOS CONTACTOS.

3) [F2] SINCRONIZAR.

4) [F1] HERRAMIENTA DE AYUDA CON TODOS LOS PASOS.

 

 

 

 

En Informàtica3 nos dedicamos desde hace 40 años a desarrollar más que software: programas de gestión orientados a las pequeñas y medianas empresas.

 Desde 1980 años, nos mantenemos fieles a una idea: optimizar los procesos de gestión empresarial de las pymes con nuestros programas.

 Actualmente, más de 35.000 usuarios confían en nosotros: empresarios, asesores, contables, gestores, comerciantes, hoteleros y restauradores.

• 40 años de experiencia.

• Más de 35.000 usuarios.

• Nuestros programas ofrecen una gestión global, rápida y fácil.